Guardar como o convertir una publicación en .pdf o .xps con Publisher
Applies ToPublisher para Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Si creó una publicación que desea compartir con otras personas que no tienen Publisher, puede guardarla como un archivo PDF (Portable Document Format) o XPS (Xml Paper Specification). Las impresoras comerciales suelen preferir recibir un archivo PDF para imprimir.

Guardar la publicación en formato PDF o XPS

Elija PDF si desea guardar la publicación en un formato que se pueda compartir fácilmente y que sea usado por muchas impresoras comerciales. Elija XPS si desea guardar la publicación con una compresión aún mayor que el formato PDF. Obtenga más información sobre los formatos PDF y XPS.

  1. Haga clic en > exportar > Crear documento PDF/XPS > Crear PDF/XPS.

    Cree un botón PDF/XPS en la pestaña Exportar en Word 2016.

  2. En Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

  3. En Guardar como tipo,seleccione PDF o XDocumento PS.

  4. Haga clic en Opciones y elija la opción de publicación más adecuada para la visualización en línea o impresa de la publicación:

    Tamaño mínimo    Use esta opción para ver en línea como una sola página

    Estándar    Use esta opción para la distribución en línea, como el correo electrónico, cuando un destinatario puede imprimir la publicación en una impresora de escritorio

    Impresión de alta calidad    Use esta opción para la impresión de escritorio o de copia de la tienda

    Prensa comercial    Esta opción crea los archivos de mayor y más alta calidad para la impresión comercial

    Opciones de publicación

  5. Haga clic en Aceptary haga clic en Publicar.

  1. Haga clic en > Archivo & Enviar > Crear documento PDF/XPS > Crear PDF/XPS.

  2. En Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

  3. En Guardar como tipo,seleccione PDF o XDocumento PS.

  4. Haga clic en Opciones y elija la opción de publicación más adecuada para la visualización en línea o impresa de la publicación:

    Tamaño mínimo    Use esta opción para ver en línea como una sola página

    Estándar    Use esta opción para la distribución en línea, como el correo electrónico, cuando un destinatario puede imprimir la publicación en una impresora de escritorio

    Impresión de alta calidad    Use esta opción para la impresión de escritorio o de copia de la tienda

    Prensa comercial    Esta opción crea los archivos de mayor y más alta calidad para la impresión comercial

    Opciones de publicación

  5. Haga clic en Aceptary haga clic en Publicar.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Publicar como PDF o XPS.

  2. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o XPS.

    La publicación se guardará de forma predeterminada con la extensión .pdf para .xps y se optimizará para una impresión de alta calidad.

    Puede cambiar a otra configuración haciendo clic en Cambiar,que abre el cuadro de diálogo Opciones de publicación. Busque vínculos a más información sobre el cuadro de diálogo Opciones de publicación en la sección Ver también.

  3. Haga clic en Publicar.

Nota: También puede guardar el archivo como un archivo .pdf mediante el cuadro de diálogo Guardar como.

Acerca de los formatos PDF y XPS

Ambos formatos de archivo están diseñados para proporcionar documentos de solo lectura con calidades de impresión óptimas. También incrustan todas las fuentes necesarias, conservan metadatos y pueden incluir hipervínculos.

Los destinatarios necesitan el visor adecuado para el formato de archivo para poder ver los archivos.

Nota: Estos formatos proporcionan una forma de que otros usuarios solo puedan ver la publicación. Los archivos resultantes no se pueden cambiar en Publisher.

Formato de archivo

Ventajas

Notas

PDF (.pdf)

  • Guarda CMYK, color directo y color de proceso, así como color directo en CMYK y PANTONE®, los formatos que prefieren las impresoras comerciales.

  • Proporciona documentos imprimibles de alta calidad.

  • Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imágenes.

  • Inserta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimir.

  • Proporciona texto e hipervínculos que se pueden buscar.

  • Conserva los metadatos asociados al archivo.

Necesita Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Proporciona Information Rights Management para que el propietario del archivo controle quién puede abrir el archivo. Los destinatarios a los que no se les han concedido derechos no pueden ver el archivo XPS.

  • Proporciona documentos imprimibles de alta calidad.

  • Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imágenes.

  • Inserta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimir.

  • Proporciona texto e hipervínculos que se pueden buscar.

  • Conserva los metadatos asociados al archivo.

Necesita el visor correcto, disponible como un complemento descargable de Microsoft.

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