Nota: Los pasos enumerados en este artículo se actualizarán pronto para reflejar la nueva experiencia de Microsoft Planner, que se está implementando actualmente para los clientes. Obtenga más información sobre el nuevo Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner. Si trabaja desde un entorno de Comunidades en la nube del gobierno (GCC), GCC High o Departamento de defensa (DoD), siga haciendo referencia a las instrucciones de este artículo.
Si desea ordenar, filtrar, informar o compartir su plan de Planner con personas que no son miembros del plan, puede exportar el plan a Excel.
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En el encabezado del plan, seleccione los tres puntos (...) y, después, elija Exportar plan a Excel.
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Cuando se le pregunte qué desea hacer con "[Nombre del plan].xlsx", elija Abrir o Guardar.Al abrir el plan, incluirá el nombre del plan, el Id. del plan y la fecha de exportación, así como todas las tareas y sus detalles.
Una vez que tenga una hoja de cálculo de Excel de su plan, tiene más opciones para interactuar con los datos del plan, entre las que se incluyen:
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Filtro: Filtre en una o más columnas de datos para buscar valores rápidamente y controlar no solo lo que desea ver, sino también lo que desea excluir. Introducción al filtrado en Excel
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Ordenar: Puede ordenar los datos de Excel en una o varias columnas. Puede ordenar en orden ascendente o descendente. Introducción a la ordenación de datos en una hoja de cálculo de Excel
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Formatoondicional C: Resalte celdas con un color determinado, según el valor de la celda. Aplicar formato condicional en Excel
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Análisis de hipótesis: Explore varios resultados para los datos: Cambie los valores de las celdas para ver cómo afectarán esos cambios al resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo. Introducción al Análisis de hipótesis
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Tabla dinámica: Una tabla dinámica es una herramienta eficaz que le permite calcular, resumir y analizar datos para poder ver comparaciones, patrones y tendencias. Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
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Mesas: Puede analizar un conjunto de datos relacionado de forma rápida y sencilla con Tablas. Descripción general de las tablas de Excel
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Tablas: Un gráfico sencillo de Excel puede ayudarle a visualizar los datos y a influir inmediatamente en el público. Crear un gráfico de principio a fin
También puede:
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Agregar datos de tareas de varios planes en un gráfico de Excel para realizar análisis entre planes
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Exporte de nuevo a Microsoft Power BI para obtener una mayor funcionalidad de ordenación e informes
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Compartir con usuarios que no sean miembros: Puede compartir el archivo de Excel y los gráficos con personas que no desea que sean miembros del plan
