Editar un archivo en Microsoft Teams

Editar un archivo en Teams

Para abrir y editar un archivo en Teams, seleccione un archivo de cualquiera de estas ubicaciones:

• La lista de archivos al seleccionar OneDrive  en el lado izquierdo de Teams

• Ficha Archivos en la parte superior de un canal

• La pestaña Compartido en la parte superior de un chat

• El mensaje donde se adjuntó el archivo

De forma predeterminada, el archivo se abre dentro de Teams con las herramientas estándar de Office disponibles en la parte superior de la pantalla.

Herramientas adicionales

Según el tipo de archivo, verá algunos de los siguientes botones en la parte superior derecha de la pantalla de Teams:

• Comentarios Esto le mostrará los comentarios realizados en el archivo.

• Ponerse al día Vea los cambios que han realizado otros usuarios desde la última vez que vio el archivo.

• Editar Aquí puede indicar si desea trabajar con el archivo como editor (predeterminado) o revisor.

• Compartir  Para compartir el archivo con otras personas, seleccione:

  • Compartir - Escribe los nombres de las personas a las que quieres enviar el archivo y selecciona Enviar. También puede administrar el acceso de edición seleccionando Personas de su organización con el vínculo puede editar. 

  • Copiar vínculo : genere un vínculo que se pueda compartir para enviar a otros usuarios y administrar el acceso de edición seleccionando Personas de la organización con el vínculo pueden editar.

  • Trabajar juntos en la reunión : comparta el archivo durante una reunión para que otros usuarios puedan colaborar con usted.

  • Administrar de Access: vea los vínculos al archivo y quién tiene acceso.
    Para cambiar quién puede abrir el archivo y si puede editarlo o descargarlo, seleccione Personas de su organización con el vínculo puede editar y tomar las decisiones que desee.

• Cerrar: esto cerrará el archivo y le llevará de nuevo a la ubicación en la que estaba en Teams la primera vez que abrió el archivo.

Editar un archivo Office en su aplicación web o de escritorio

Antes de intentar editar un archivo de Office en su aplicación de escritorio, asegúrese de lo siguiente:

• está usando la aplicación de escritorio de Teams para Windows o MacOS.

• tiene una licencia de Office 365 E3 o E5.

• para descargar las aplicaciones de escritorio de PowerPoint, Word y Excel (Office versión 16 o posterior).

1. Haga clic con el botón derecho en un archivo desde cualquiera de estas ubicaciones:

   • La lista de archivos al seleccionar OneDrive  en el lado izquierdo de Teams

   • Ficha Archivos en la parte superior de un canal

   • La pestaña Compartido en la parte superior de un chat

   • El mensaje donde se adjuntó el archivo

2. Seleccione Abrir en y elijaAplicación de escritorio o Abrir en el explorador.

Si usa Teams en la web, puede elegir entre Teams y el Explorador.

También puede elegir dónde se abre un archivo manualmente sin cambiar la configuración predeterminada si va al archivo y selecciona Más opciones > Abrir.

Cambiar la preferencia de apertura de archivo

Para cambiar el lugar donde quiere abrir archivos de Word, PowerPoint y Excel:

1. Seleccione Configuración y más >  Configuración en Teams.

2. Selecciona Archivos y vínculos .

3. En Preferencia de apertura de archivos, selecciona el menú desplegable para elegir dónde quieres que se abran los archivos:

   • Teams

   • Aplicación de escritorio

   • Explorador

Los cambios se aplicarán automáticamente.

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