Crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos

1. Vaya a la biblioteca de documentos en la que desea crear una vista personalizada.

2. En la página de la biblioteca de documentos, seleccione Agregar columna.

3. Para crear y agregar un nuevo tipo de columna para incluirlo en la vista personalizada, seleccione el tipo de columna que desea agregar, asígnele un nombre y cualquier otro dato necesario y seleccione Guardar. Si tiene permisos de propietario de biblioteca o de administrador para la biblioteca en la que desea crear y agregar un nuevo tipo de columna, seleccione Más... para ir a la página de configuración de la biblioteca, donde puede crear y agregar otros tipos de columnas. Para obtener más información sobre cómo crear y agregar otros tipos de columnas, vea Crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

   

4. Para elegir qué columnas desea que aparezcan, seleccione Mostrar u ocultar columnas, seleccione las columnas que desea mostrar u ocultar y, a continuación, seleccione Aplicar.

   

1. En la barra de título de la página de la biblioteca de documentos, seleccione + Agregar columna.

2. Seleccione Mostrar u ocultar columnas en la parte inferior de la lista.

   

3. En el panel Editar columnas de la vista, seleccione una columna de la lista y arrastre y coloque o use las flechas arriba o abajo para cambiar el orden en que aparecerán las columnas.

   

4. Cuando haya terminado de organizar las columnas, seleccione Aplicar.

   Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente al siguiente? Es posible que el administrador tenga el modo clásico establecido en la biblioteca de documentos. Si es así, vea Crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.

1. En la página de la biblioteca de documentos, seleccione el nombre de la columna por la que quiere ordenar y haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de la columna.

   

2. Seleccione las opciones de ordenación en la parte superior de la lista de menús para ordenar los elementos de la biblioteca de documentos. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos de columna. Por ejemplo, la columna Modificado por se ordena alfabéticamente mientras que la columna Modificado se ordena por fecha: de antigua a más reciente, o de más reciente a antigua. También puede ordenar por tamaño: de menor a mayor o de mayor a menor.

1. En la página de la biblioteca de documentos, seleccione el nombre de la columna por la que desea filtrar y seleccione la flecha abajo situada junto al nombre de la columna.

2. Seleccione Filtrar por y, a continuación, seleccione el valor que desea usar para filtrar los elementos en Filtrar por panel. Solo se mostrarán en la lista los elementos que coincidan con el valor que haya elegido.

3. También puede seleccionar Abrir el panel de filtro .

   

4. Para quitar un filtro, selecciónelo y haga clic en Borrar filtros.

1. En la página de la biblioteca de documentos, seleccione el nombre de la columna por la que desea agrupar y haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de la columna.

2. Haga clic en Agrupar por para agrupar los elementos de la biblioteca de documentos por la columna seleccionada.

   

3. Para quitar la agrupación, vuelva a seleccionar Agrupar por .

1. Una vez que haya creado una vista personalizada, aparecerá un * junto al nombre de la vista en la parte superior derecha de la página de la biblioteca de documentos para indicar que la vista se ha modificado. Para guardar los cambios, seleccione Opciones de vista y, a continuación, seleccione Guardar vista como.

   

2. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre para la vista y, después, seleccione Guardar. Ahora aparecerá un vínculo a la vista personalizada en el menú de vista de la biblioteca donde creó la vista y desaparecerá el archivo * .

Para modificar una vista personalizada de una biblioteca de documentos:

1. Vaya a la vista personalizada que desea modificar.

2. Para agregar un nuevo tipo de columna, haga clic en el botón Agregar columna + Agregar columna. Desde aquí puede agregar un tipo de columna común o seleccionar Ver todos los tipos de columna para crear tipos personalizados. Si la columna ya existe, seleccione Mostrar u ocultar columnas.

   Para obtener más información, vea Crear una columna en una lista o biblioteca.

3. Realice las modificaciones en la vista personalizada que desee y, después, seleccione Opciones de vista . El nombre que se muestra en Opciones de vista es el nombre de la vista actual. De forma predeterminada, es Todos los documentos.

4. Seleccione Guardar vista como en el menú Opciones de vista .

5. Actualice o cambie el nombre en el cuadro de diálogo Guardar como y seleccione Guardar.