Si suele crear un determinado tipo de documento, como un informe mensual, una previsión de ventas o una presentación con el logotipo de una empresa, guárdelo como plantilla para poder usarlo como punto de partida en lugar de volver a crear el archivo desde cero cada vez que lo necesite. Comience con un documento que ya ha creado, un documento que descargó o una nueva plantilla de Microsoft que personalizó.
Guardar una plantilla
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Para guardar un archivo como plantilla, seleccione Archivo > Guardar como.
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Haga doble clic en Este equipo.
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Escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo.
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Para obtener una plantilla básica, seleccione el elemento de plantilla en la lista Guardar como tipo. En Word, por ejemplo, seleccione Plantilla de Word.
Si el documento contiene macros, seleccione plantilla habilitada para macros de Word.
Office irá automáticamente a la carpeta Plantillas Office personalizadas.
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Seleccione Guardar.
Editar la plantilla
Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación, guarde la plantilla.
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Seleccione Archivo > Abrir.
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Haga doble clic en Este equipo.
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Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Documentos.
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Seleccione la plantilla y seleccione Abrir.
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Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.
Usar su plantilla para crear un nuevo documento
Para iniciar un nuevo archivo basado en la plantilla, seleccione Archivo > Nuevo > Personal y seleccione la plantilla.
Nota: Este botón puede indicar Personalizado en lugar de Personal.
Usar las plantillas de versiones anteriores de Office
Si ha creado plantillas en una versión anterior de Office, puede usarlas en Office 2013 y 2016. El primer paso es moverlas a la carpeta Plantillas personalizadas de Office para que la aplicación pueda encontrarlas. Para mover las plantillas rápidamente, use la herramienta Arreglar.
Word
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Abra el documento que desee guardar como plantilla.
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En el menú Archivo, seleccione Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, seleccione Plantilla de Microsoft Word (.dotx) o, si el documento contiene macros, seleccione Plantilla de Microsoft Word habilitada para macros (.dotm).
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Seleccione Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
Para cambiar la ubicación en la que Word guarda las plantillas automáticamente, en el menú de Word, seleccione Preferencias y después, en Configuración personal, seleccione Ubicaciones de archivo. En Ubicaciones de archivo, seleccione Plantillas de usuario en la lista y después, seleccione Modificar. Escriba la nueva carpeta y la ruta de acceso que desea utilizar y Word guardará las plantillas nuevas en esa carpeta.
Puede personalizar una plantilla existente para que sea aún más útil. Agregue información estática a la plantilla existente y luego guarde el archivo de nuevo (como una plantilla).
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En el menú Archivo, seleccione Nuevo a partir de plantilla.
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Seleccione una plantilla similar a la que desea crear y, a continuación, seleccione Crear.
Nota: Si no encuentra una plantilla, puede buscarla en función de las palabras clave del cuadro Buscar en todas las plantillas.
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Agregue, elimine o modifique cualquier texto, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
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En el menú Archivo, seleccione Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, seleccione Plantilla de Microsoft Word (.dotx) o, si la plantilla contiene macros, seleccione Plantilla de Microsoft Word habilitada para macros.
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Seleccione Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
Para cambiar la ubicación en la que Word guarda las plantillas automáticamente, en el menú de Word, seleccione Preferencias y después, en Configuración personal, seleccione Ubicaciones de archivo. En Ubicaciones de archivo, seleccione Plantillas de usuario en la lista y después, seleccione Modificar. Escriba la nueva carpeta y la ruta de acceso que desea utilizar y Word guardará las plantillas nuevas en esa carpeta.
Para empezar un nuevo documento basado en su plantilla, en el menú Archivo, seleccione Nuevo a partir de una plantilla y después, seleccione la plantilla que desea usar.
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En el Localizador, abra /Usuariosnombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
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Arrastre las plantillas que desea eliminar a la Papelera.
PowerPoint
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Abra una presentación en blanco y luego, en la pestaña Ver, seleccione Patrón de diapositivas.
El patrón de diapositivas es la imagen de diapositiva más grande en la parte superior de la lista de miniaturas de diapositivas. Los diseños asociados se colocan debajo de él.
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Para realizar cambios en el patrón de diapositivas o los diseños, en la pestaña Patrón de diapositivas, siga uno de los procedimientos siguientes:
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Para agregar un tema colorido con fuentes especiales y efectos, seleccione Temas y seleccione un tema.
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Para cambiar el fondo, seleccione Estilos de fondo y seleccione un fondo.
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Para agregar un marcador de posición para texto, imágenes, gráficos y otros objetos, en el panel de miniaturas, seleccione el diseño de diapositiva en el que desee guardar el marcador de posición. En Insertar marcador de posición, seleccione el tipo de marcador que desea agregar y arrastre el cursor para dibujar su tamaño.
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Abra la presentación que desea guardar como plantilla.
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En la pestaña Archivo, seleccione Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, seleccione Plantilla de PowerPoint (.potx), o, si su presentación contiene macros, seleccione Plantilla de PowerPoint habilitada para macros (.potm).
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Seleccione Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
Puede personalizar una plantilla existente para que sea aún más útil. Agregue información estática a la plantilla existente y luego guarde el archivo de nuevo (como una plantilla).
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En el menú Archivo, seleccione Nuevo a partir de plantilla.
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Seleccione una plantilla similar a la que desea crear y, a continuación, seleccione Crear.
Nota: Si no encuentra una plantilla, puede buscarla en función de las palabras clave del cuadro Buscar en todas las plantillas.
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Agregue, elimine o modifique cualquier texto, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todas las presentaciones nuevas basadas en la plantilla.
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En el menú Archivo, seleccione Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, seleccione Plantilla de PowerPoint (.potx), o, si su plantilla contiene macros, seleccione Plantilla de PowerPoint habilitada para macros (.potm).
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Seleccione Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
Para iniciar una nueva presentación basada en una plantilla, en el menú Archivo, seleccione Nuevo a partir de una plantilla y, a continuación, seleccione la plantilla que desea usar.
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En el Localizador, abra /Usuariosnombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
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Arrastre las plantillas que desea eliminar a la Papelera.
Excel
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Abra el libro que desea guardar como plantilla.
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En el menú Archivo, seleccione Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, seleccione Plantilla de Excel (.xltx) o, si el libro contiene macros, seleccione Plantilla de Excel habilitada para macros (.xltm).
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Seleccione Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
Puede personalizar una plantilla existente para que sea aún más útil. Agregue información estática a la plantilla existente y luego guarde el archivo de nuevo (como una plantilla).
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En el menú Archivo, seleccione Nuevo a partir de plantilla.
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Seleccione una plantilla similar a la que desea crear y, a continuación, seleccione Crear.
Nota: Si no encuentra una plantilla, puede buscarla en función de las palabras clave del cuadro Buscar en todas las plantillas.
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Agregue, elimine o modifique cualquier contenido, gráfico o formato, y realice cualquier otro cambio que quiera que aparezca en todos los libros nuevos basados en la plantilla.
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En el menú Archivo, seleccione Guardar como plantilla.
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En el cuadro Guardar como , escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla.
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(Opcional) En el cuadro Dónde, elija una ubicación donde se guardará la plantilla.
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Junto a Formato de archivo, seleccione Plantilla de Excel (.xltx) o, si la plantilla contiene macros, seleccione Plantilla de Excel habilitada para macros (.xltm).
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Seleccione Guardar.
A menos que seleccione una ubicación diferente, la plantilla se guarda en /Usuarios/nombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
Para iniciar un nuevo libro basado en una plantilla, en el menú Archivo, seleccione Nuevo a partir de una plantilla y, a continuación, seleccione la plantilla que desea usar.
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En el Localizador, abra /Usuariosnombre de usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/Contenido de usuario/Plantillas.
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Arrastre las plantillas que desea eliminar a la Papelera.
Vea también
Diferencias entre las plantillas, los temas y los estilos de Word
Vea también
Temas y plantillas de Microsoft
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