Tanto si empieza a partir de una plantilla de Microsoft como si actualiza una propia, las herramientas integradas de Word le ayudan a actualizar plantillas para adaptarlas a sus necesidades. Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación, guarde la plantilla.
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En la pestaña Archivo , seleccione Abrir.
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Haz doble clic en Este equipo.
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Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.
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Elija la plantilla y seleccione Abrir.
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Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.
Agregar bloques de creación a una plantilla
Los bloques de creación son partes de contenido o partes de otros documentos que se almacenan en galerías para poder tener acceso y reutilizarlas en cualquier momento. También puede guardar bloques de creación y distribuirlos con plantillas.
Por ejemplo, puede crear una plantilla de informe que proporcione a los usuarios de su plantilla dos tipos de carta de presentación entre los que elegir al crear sus propios informes basados en la plantilla.
Agregar controles de contenido a una plantilla
Para que sus plantillas sean más flexibles, agregue y configure controles de contenido como controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.
Por ejemplo, puede crear una plantilla que incluya una lista desplegable. Si permite la edición de la lista desplegable, otros usuarios pueden cambiar las opciones de la lista según sus necesidades.
Para agregar controles, use la pestaña Programador de la cinta de opciones. Si necesitas agregar la pestaña Desarrollador , esta es la manera de hacerlo.
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En la pestaña Archivo , seleccione Opciones y elija Personalizar cinta de opciones.
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En Personalizar la cinta de opciones, seleccione Fichas principales.
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En la lista, active la casilla Desarrollador y, a continuación, Aceptar.
Agregar controles de contenido
En la pestaña Programador , seleccione 
Insertar un control de texto donde los usuarios puedan introducir texto
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden dar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si quiere limitar lo que los usuarios puedan agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.
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En el documento, seleccione dónde desea insertar el control.
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En la pestaña Programador , seleccione
Insertar un control de imagen
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Seleccione dónde desea insertar el control.
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En la pestaña Programador , seleccione
Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable
En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de opciones que les proporcione o pueden introducir la información que quieran. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar una opción de la lista.
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En la pestaña Programador , seleccione
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Seleccione el control de contenido y, después, elija Propiedades
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Para crear una lista de opciones, seleccione Agregar en Propiedades de cuadro combinado o Propiedades de lista desplegable.
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Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como por ejemplo Sí, No o Tal vez. Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.
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Rellene el resto de propiedades que quiera.
Nota: Si elige la casilla No se pueden editar los contenidos , los usuarios no podrán seleccionar una opción.
Inserte un selector de fecha
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Seleccione dónde desea insertar el control de selector de fecha.
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En la pestaña Programador , seleccione el
Insertar una casilla
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Seleccione dónde desea insertar el control de casilla.
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En la pestaña Programador , seleccione la
Insertar un control de galería de bloque de creación
Use los controles de bloque de creación cuando quiera que los usuarios puedan elegir un bloque de texto concreto.
Por ejemplo, los controles de los bloques de creación son útiles si va a configurar una plantilla de contrato y necesita agregar diferentes textos reutilizables dependiendo de los requisitos concretos de cada contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto reutilizable y, a continuación, puede usar un control de galería de bloques de creación como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.
También puede usar controles de bloque de creación en un formulario.
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Seleccione dónde desea insertar el control.
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En la pestaña Programador , seleccione
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Elija el control de contenido para seleccionarlo.
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En la pestaña Programador , seleccione Propiedades en el grupo Controles .
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Seleccione la Galería y la Categoría para los bloques de creación que desea que estén disponibles en el control de bloques de creación.
Definir o cambiar las propiedades de controles de contenido
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Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el grupo Controles .
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En el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido, elija si el control de contenido puede ser eliminado o editado por otros usuarios que abran la plantilla.
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Para mantener varios controles de contenido o incluso algunos párrafos de texto juntos, elija los controles o el texto y, después, seleccione
Por ejemplo, es posible que tenga un aviso de declinación de responsabilidades de tres párrafos. Si utiliza el comando Agrupar para agrupar los tres párrafos, el aviso de declinación de responsabilidades de tres párrafos no podrá ser editado y solo se podrá eliminar como grupo.
Agregar texto informativo a una plantilla
El texto informativo puede mejorar la usabilidad de las plantillas que cree. Puede cambiar el texto de instrucciones predeterminado de los controles de contenido.
Para personalizar el texto informativo predeterminado para los usuarios de sus plantillas, haga lo siguiente:
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En la pestaña Programador , seleccione
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Seleccione el control de contenido en el que desea revisar el texto de instrucciones del marcador de posición.
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Edite el texto del marcador de posición y dele el formato que usted quiera.
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En la pestaña Programador , seleccione
Agregar protección a una plantilla
Puede proteger controles de contenido individuales en una plantilla para evitar que otros usuarios puedan eliminar o editar un control de contenido concreto o un grupo de controles; además, también puede proteger todo el contenido de la plantilla mediante contraseña.
Agregar protección a partes de una plantilla
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Abra la plantilla que desee proteger.
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Seleccione los controles de contenido en los que desee restringir los cambios.
Sugerencia: Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona los controles.
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En la pestaña Programador , en el grupo Controles , seleccione Agrupar en el grupo Controles y, después, vuelva a seleccionar Agrupar .
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En la pestaña Programador , seleccione Propiedades en el grupo Controles .
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En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueo, realice una de las acciones siguientes:
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Active la casilla No se puede eliminar el control de contenido, lo que permite editar el control de contenido pero no eliminarlo de la plantilla o documento que esté basado en la plantilla.
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Active la casilla No se puede editar el contenido, lo que permite eliminar el control pero no permite editar el contenido del control.
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Use esta opción cuando desee proteger texto (si lo incluye). Por ejemplo, si suele incluir un aviso de declinación de responsabilidades, puede ayudar a garantizar que el texto sea siempre el mismo y eliminarlo en los documentos donde no sea necesario.
Asignar una contraseña a una plantilla
Para asignar una contraseña al documento para que solo los revisores que conozcan la contraseña puedan eliminar la protección, siga estos pasos:
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Abra la plantilla que desee proteger mediante contraseña.
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En la pestaña Revisar , seleccione
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En Iniciar la aplicación, selecciona Sí, Comenzar a aplicar la protección.
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Escriba la contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional): y, a continuación, confirme la contraseña.
Importante: Si elige no usar una contraseña, cualquier usuario podrá cambiar las restricciones de edición.
Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Las contraseñas deben tener como mínimo 8 caracteres de longitud. En general, cuanto más larga es una contraseña, más segura es.
Advertencia: Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.
