Para mover datos de una tabla de Word a Excel sin tener que volver a escribirlos, puede copiarlos directamente desde Word. Al copiar datos desde una tabla de Word en Excel hoja de cálculo, los datos de las celdas de la tabla de Word se pegarán en una celda individual en la hoja de cálculo.
Importante: Después de pegar los datos, puede que tenga que corregirlos para aprovechar las características de cálculo de Excel. Por ejemplo, puede que haya espacios adicionales no deseados en las celdas, números que puede que se pegaran como texto (en lugar de como valores numéricos con los que puede realizar cálculos), o bien fechas que no se muestren correctamente. Para obtener ayuda para dar formato a los números como fechas, monedas, porcentajes, etc., vea Formato de números. Para obtener ayuda para cambiar el formato del estilo de la tabla, vea Dar formato a una tabla de Excel.
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En un documento de Word, seleccione las filas y columnas de la tabla que quiera copiar en una hoja de cálculo de Excel. Asegúrese de que no haya retornos de carro adicionales en las celdas de la tabla; de lo contrario, esto puede causar filas adicionales en Excel.
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Para copiar la selección, presione Ctrl+C.
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En la hoja de cálculo de Excel, seleccione la esquina superior izquierda del área de la hoja de cálculo donde quiera pegar la tabla de Word.
Nota: Asegúrese de que el área de pegado esté vacía antes de pegar los datos. Los datos en las celdas de tabla de Word reemplazarán a los datos existentes en las celdas de la hoja de cálculo del área de pegado. Si es necesario, revise primero la tabla en Word para comprobar sus dimensiones.
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Presione CTRL+V.
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Para ajustar el formato, haga clic en Opciones de pegado
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Para usar el formato aplicado en las celdas de la hoja de cálculo, haga clic en Coincidir con formato de destino.
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Para usar el formato de la tabla de Word, haga clic en Mantener formato de origen.
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Nota: Excel pegará el contenido de cada celda de la tabla de Word en una única celda. Después de pegar los datos, puede distribuirlos en celdas adicionales de una columna (por ejemplo, para dividir el nombre y los apellidos de forma que aparezcan en celdas separadas) con el comando Texto en columnas. Para obtener más información, vea Distribuir el contenido de una celda en columnas adyacentes.
