El Centro de carga de Microsoft Office usa la Caché de documentos de Office para proporcionarle una manera de ver el estado de los archivos que carga en un servidor y hace un seguimiento de cómo progresan las cargas y de si debe prestar atención a algún archivo. Puede administrar la configuración de la Caché de documentos de Office personalizando los parámetros en el Centro de carga de Microsoft Office.
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Puede administrar el icono de notificación del Centro de carga de Microsoft Office al deshabilitar las notificaciones y desactivar la visualización del icono.
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Puede establecer el número máximo de días durante los que deben conservarse los archivos en la memoria caché de documentos de Office al ajustar el valor de Días para conservar los archivos en Caché de documentos de Office según sea necesario. Los archivos cuya antigüedad supere el número máximo de días establecido solo se eliminarán de la memoria caché si no queda ningún cambio por cargar.
Nota: Si establece el límite de tiempo máximo en un número de días inferior, almacenará menos archivos y, por lo general, usará menos espacio en el disco duro. Conservar los archivos durante más tiempo permite almacenar más archivos en la memoria caché y mejora el rendimiento de abertura de archivos, pero también supone usar más espacio en el disco duro.
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Para los usuarios que prefieran trabajar directamente con el servidor, o que estén preocupados por su privacidad, al seleccionar Eliminar documentos de caché de documentos de Office cuando estén cerrados, los documentos se eliminarán automáticamente de la memoria caché cuando estén cerrados.
Importante: Si ha seleccionado la opción Eliminar archivos de caché de documentos de Office cuando estén cerrados y cierra un archivo antes de que finalice la carga, tendrá la opción de esperar a que finalice la carga, guardar el archivo en otra ubicación o cerrarlo sin guardar los cambios. Es posible que también reciba un mensaje de error que indique que la carga no ha podido finalizarse.
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Puede borrar la memoria caché de documentos de Office en cualquier momento mediante Eliminar documentos en caché.
Nota: Si borra la Caché de documentos de Office al hacer clic en Eliminar los archivos almacenados en caché o al habilitar Eliminar documentos de caché de documentos de Office cuando estén cerrados, se eliminará el contenido de documentos de la caché pero se conservará una lista de los archivos que se hayan abierto en la caché y se almacenará en el equipo.
Si usa Office RT
La parte sin conexión mencionada anteriormente no funcionará para Office RT, pero hay una solución alternativa.
En Office RT, la Caché de documentos de Office no es proactiva a la hora de descarga los archivos de Office de un sitio de OneDrive o SharePoint. Solo almacenará en caché los archivos que haya abierto con una aplicación de Office (como Word, Excel o PowerPoint). Para ir a los archivos de Office almacenados en caché, abra el Centro de carga de Office y seleccione Todos los archivos en caché en la lista desplegable junto al botón Actualizar . Aparecerá una lista de archivos en la caché que podrá abrir haciendo doble clic aunque esté sin conexión.
También puede abrir la aplicación de Office en la que editó el archivo por última vez y seleccionarla de la lista usada recientemente. Nuevamente, esta acción se puede hacer con o sin conexión.
Nota: Un archivo permanecerá en la memoria caché durante 15 días de forma predeterminada. Si no ha abierto el archivo durante 15 días, vencerá el tiempo del archivo. No perderá nada porque el archivo seguirá residiendo en el sitio de OneDrive o SharePoint. Si necesita mantener un archivo en caché durante más de 15 días, el plazo de tiempo que un archivo puede estar almacenado se puede aumentar hasta 30 días desde la página de configuración del Centro de carga.
Para obtener información sobre cómo ajustar esta configuración, e información sobre el Centro de carga de Microsoft Office, consulte Centro de carga de Microsoft Office.
