Combinar celdas

Siga estos pasos para combinar dos o más celdas:

1. Seleccione dos o más celdas adyacentes que quiera combinar.

   Importante: Asegúrese de que los datos que desea conservar están en la celda superior izquierda y tenga en cuenta que se eliminarán todos los datos de las demás celdas combinadas. Para conservar los datos de esas otras celdas, simplemente cópielos en otra ubicación en la hoja de cálculo, antes de realizar la combinación.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en Combinar y centrar.
   

Separar celdas

Si tiene que invertir una combinación de celdas, haga clic en la celda combinada y después elija el elemento Separar celdas en el menú Combinar y centrar (vea la ilustración anterior).

Dividir el texto de una celda en varias celdas

Puede tomar el texto de una o más celdas y distribuirlo en varias celdas. Esto es lo contrario de la concatenación, donde se combina texto de dos o más celdas en una celda.

Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga nombres completos en las columnas independientes Nombre y Apellido:

Siga los pasos siguientes para dividir texto en varias columnas:

1. Seleccione la celda o columna que contiene el texto que quiere dividir.

   Nota: Seleccione tantas filas como quiera, pero no más de una columna. Además, garantiza que haya suficientes columnas vacías a la derecha, para que no se elimine ninguno de los datos. Si es necesario, simplemente agregue columnas vacías.

2. Seleccione Datos >Texto en columnas, que muestra el Asistente para convertir texto en columnas.

3. Seleccione Delimitado > Siguiente.

4. Active la casilla Espacio y desactive el resto de las casillas. O bien, active las casillas Coma y Espacio si así se divide el texto (por ejemplo, "Reyes, Javier", con una coma y un espacio entre los nombres). Aparece una vista previa de los datos en el panel de la parte inferior de la ventana emergente.

   

5. Seleccione Siguiente y, después, elija el formato de las nuevas columnas. Si no desea el formato predeterminado, elija un formato como Texto, seleccione la segunda columna de datos en la ventana Vista previa de datos y vuelva a seleccionar el mismo formato. Repita este procedimiento para todas las columnas de la ventana Volver averP.
   

6. Seleccione el botón a la derecha del cuadro Destino para contraer la ventana emergente.

7. En cualquier lugar del libro, seleccione las celdas en las que quiera incluir los datos divididos. Por ejemplo, si está dividiendo un nombre completo en una columna de nombre y una columna de apellido, seleccione el número adecuado de celdas en dos columnas adyacentes.

   

8. Selecciona el botón para expandir de nuevo la ventana emergente y, a continuación, selecciona Finalizar.

   

Combinar celdas

1. Seleccione la primera celda y presione Mayús mientras selecciona la última celda del rango que desea combinar.

   Importante: Asegúrese de que solo una de las celdas del rango tenga datos.

2. Seleccione Inicio > Combinar & Centrar.

   

   Si Combinar & Centro está atenuado, asegúrese de que no está editando una celda o de que las celdas que desea combinar no están dentro de una tabla.

   Sugerencia: Para combinar celdas sin centrar los datos, seleccione la celda combinada y, después, seleccione las opciones de alineación izquierda, central o derecha junto a Combinar & Centro.

   Si cambia de opinión, siempre puede deshacer la combinación seleccionando la celda combinada y seleccionando Combinar & Centro.

Separar celdas

Para anular la combinación de celdas inmediatamente después de combinarlas, presione Ctrl + Z. En caso contrario, haga lo siguiente:

• Seleccione la celda combinada y seleccione Inicio > Combinar & Centro.

  

  Los datos de la celda combinada se mueven a la celda izquierda cuando se dividen las celdas.