Administrar el calendario y los contactos en Outlook
Programar una cita
-
En Calendario, seleccione Nueva cita.
-
Añada un Asunto, Ubicación y las horas de inicio y finalización.
-
Elija Invitar a los asistentes para convertir la cita en una reunión.
-
Elija Guardar y cerrar para finalizar, o bien elija Enviar si es una reunión.
Usar el Asistente para programación
Al crear una reunión, use el Asistente para programación para ver cuándo están disponibles las salas y los asistentes.
-
En una nueva solicitud de reunión, seleccione Asistente para programación.
-
El área sombreada con barras verticales muestra la hora de reunión. Arrastre las barras para ajustar la hora de reunión.
-
La cuadrícula muestra cuándo están disponibles los asistentes. A la derecha de la convocatoria de reunión, Outlook muestra sugerencias de horas y el número de conflictos.
Agregar un contacto
-
Seleccione el icono Personas.
-
Seleccione Nuevo contacto o presione Ctrl+N.
-
Escriba un nombre y cualquier otra información que quiera incluir para el contacto.
-
Seleccione Guardar y nuevo para crear otro contacto, o bien elija Guardar y cerrar si ha terminado.
Siguiente: Colaborar en Outlook