¿Qué es un equipo en Microsoft Teams?
Una guía de productividad llena de sugerencias y trucos para usar Microsoft Teams, de las personas que crean y usan Teams en su trabajo, todos los días.
Lo primero que algunas personas preguntar sobre equipos son "¿Qué es un equipo?" En los términos más simples, un equipo es un grupo de personas que trabajan juntas para realizar una acción: un equipo de ventas trabaja de forma conjunta para vender algo, un equipo de construcción que trabaja de forma conjunta para construir algo, un equipo de investigación que trabaja de forma conjunta para probar algo.
Aquí en Teams, tendemos a crear equipos que se centren en una de estas dos cosas: : el tipo de trabajo que hacemos o los proyectos en los que estamos trabajando.
Una lista de equipos de un diseñador que trabaja en reuniones.
Por ejemplo, todo el equipo de diseñadores forma parte de un equipo de grande llamadoTeams design. Es aquí donde hablamos sobre patrones de diseño estándar, directrices visuales, estilos de ilustración, necesidades de diseño a través de Teams, así como eventos y entrenamiento específicos de diseño. Todas las personas del equipo de diseño son también miembros de los equipos para las características con las que trabajan. Por ejemplo, las llamadas/reuniones/dispositivoses un equipo en el que los diseñadores, los jefes de programa, los ingenieros de software, los productores de mercadeo y otros miembros se reúnen para colaborar en las llamadas, las reuniones y los dispositivos.
Por lo tanto, casi todos nosotros se encuentran en otros equipos. Nuestro trabajo vive en torno a la colaboración con estos grupos de personas. Así es como en realidad siempre hemos hecho todo en el trabajo. Teams nos ayuda a hacerlo mejor
Aquí en Teams, tendemos a crear equipos que se focalicen en una de estas dos cosas: el tipo de trabajo que hacemos o los proyectos en los que estamos trabajando.
Hay otras formas de organizar los equipos. Hemos visto grupos de asesoría crear un equipo para cada cliente y los jefes de proyecto crean equipos para cada proyecto. Como nosotros, verán reflejos de su vida en el trabajo al entrar en Teams. Siga leyendo para conocer algunas sugerencias sobre los equipos.
1. No hay un "número adecuado" de equipos.
Si se pregunta por nuestra oficina, encontrará algunas personas en cuatro equipos y otras en 40 (lo que es mucho más, incluso para nosotros, no es normal). No es necesario que el número de equipos sean miembros de. Pero hemos descubierto que existe un sitio óptico. En la mayoría de los casos participo en solo 5 – 10.a la vez.
Como dijimos anteriormente, todos estamos en algunos grandes y amplios equipos (como el Teams Designo en nuestro equipo general para todo el producto, Microsoft Teams). Y todos estamos en otros equipos más pequeños y centrados. Cada tipo de equipo se ocupa de su propósito. Los equipos de mayor tamaño son la forma en que nos mantenemos en contacto en la cosa grande: anuncios, monumentos, eventos de equipo. Los equipos más pequeños son donde recibimos el trabajo diario de investigación, desarrollo, mejora, mercadotecnia y equipos de ventas.
Los tipos de equipos creados por la organización serán reflejos del tipo de trabajo que realiza la organización, las funciones que tiene, la organización de los proyectos y la cultura del trabajo. Teams es flexible.
Cuando se une a Teams, es posible que ya forme parte de algunos equipos. ¡Es genial! Esto significa que alguien te ha agregado a su equipo y puede profundizar. Si desea buscar otros equipos que forman parte de o necesitan crear uno propio, vaya a la parte inferior de la lista de equipos y elija 
2. Se debe pensar al dar nombre a un equipo nuevo.
Tanto si está en pocos equipos como si está en un lote, un nombre descriptivo es importante. Un nombre de equipo adecuado recibe rápidamente las personas en el sitio adecuado, mientras que un nombre poco claro permite confusiones. Y lo que es peor, puede significar que su equipo no se utilizará.
Como tenemos muchos equipos en nuestro mundo, una de las primeras cosas que hacemos es echar un vistazo a los equipos existentes. De esta forma evitamos la duplicación de un nombre o la creación de uno que sea tan parecido que los usuarios no sepan cuál es el equipo que debe usar. (Los nombres de equipo que son muy similares son una pista de que lo que realmente necesita es un único equipo con pocos canales distintos).
Cuando asignamos nombres a equipos, a menudo incluimos uno o varios de los siguientes elementos:
-
Nombre o descripción del proyecto ("equipos @ encendido 2019")
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Secuencial ("v1", "V2", etc.)
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Fecha ("planear el trimestre")
Hemos visto que los clientes usan todas las opciones anteriores, así como:
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Nombre del cliente
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Número de caso
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Código de facturación:
Asimismo, intentamos incluir una imagen de equipo (a veces diversión, a veces seriedad) como un punto de referencia visual para ayudar a los usuarios a reconocer el equipo en la lista. Al igual que con los nombres, intentamos que estas sean distintas, por lo que nadie tiene una lista completa de equipos llena de Octocorns (tan adorable como consideramos que es).
3. Reordenar los equipos para hacer que tengan sentido..
Teams ordena a los equipos en función de lo que conoce sobre su relación con ellos, como cuando se ha agregado y la frecuencia con la que se usan. A la mayoría de nosotros nos gusta un poco conservarnos también, por ejemplo, pongamos los equipos más prioritarios o más activos en la parte superior de la lista, seleccionando y arrastrando equipos a un pedido que nos guste.
También movemos a los equipos que no usamos y a los que a menudo no se tiene una vista seleccionando el equipo y a continuaciónocultar. Es posible que sean equipos que tengan información útil, pero que solo necesitamos proteger cada días o semanas. Todavía son fáciles de conseguir. Solo tiene que ir a la parte inferior de la lista de equipos y seleccionarequipos ocultos.
Si no hemos usado un equipo en un tiempo, Teams intentará ayudarnos informándonos que está oculto. Esto solo coloca al equipo inactivo en la lista deequipos ocultos, en conjunto con otras que hemos oculto. Si alguna vez desea dejar de ocultar un equipo, seleccione el equipo y luegomostrar.
¿No está seguro de cómo organizar los equipos? Vea este vídeo para empezar.
4. Retirar equipos que ya no necesita.
Parte del ciclo de vida natural de las cosas en Teams es retirar los equipos que ejecutan el curso. Cuando terminemos de usar un equipo de forma activa para un proyecto particular, un evento o un área de característicaslo archivamos.
El archivado es mucho más que solo ocultar el equipo. Los equipos se ponen en un estado inactivo especial. Todo está disponible para que podamos buscar y examinar, pero no podemos hacer cosas como responder a los mensajes. El archivado mueve equipos fuera de nuestro camino, pero los deja disponible para nosotros. Y los propietarios de equipopueden recuperarlos si los necesitamos. Descubra cómo archivar o restaurar un equipo.
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