Si está trabajando en un archivo por su cuenta, guárdelo en OneDrive. Los OneDrive son privados a menos que los comparta con otros usuarios, lo que resulta especialmente útil si aún no ha creado un equipo.
Si ya está trabajando como equipo (en Microsoft Teams, SharePoint o Outlook ), debe guardar los archivos donde trabaja el equipo, ya que OneDrive para el trabajo o la escuela también le conecta a todas las bibliotecas compartidas.
Cuando necesite una nueva ubicación compartida para almacenar archivos de grupo, cree una biblioteca compartida directamente desde OneDrive, agregue miembros y empiece a trabajar juntos. Estas bibliotecas son accesibles en Teams, SharePoint y Outlook. Y es fácil copiar o mover archivos donde usted y otros usuarios los necesiten.
Nota: Si no ve la opción para crear una biblioteca compartida desde OneDrive, lea Crear una biblioteca de documentos desde SharePoint o Mover o copiar archivos en SharePoint.
¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint
OneDrive es la experiencia de archivos para Microsoft 365 y SharePoint Server *, que le proporciona acceso a todos los archivos profesionales o educativos, incluidos los archivos que los usuarios comparten con usted directamente o a través de los equipos en los que está trabajando. OneDrive ofrece una experiencia de archivos coherente e intuitiva en todos tus dispositivos, incluidos web, móviles y el escritorio de tu PC o Mac con Windows.
En segundo plano, SharePoint microsoft 365 proporciona los servicios de contenido para todos los archivos de Microsoft 365, incluidos los archivos con los que trabaja en Teams, Yammer y Outlook. SharePoint siempre está ahí, ayudando a administrar y proteger sus archivos, y potenciando la colaboración de contenido en Microsoft 365. Además de los archivos, SharePoint permite portales, noticias, páginas, listas y una plataforma para aplicaciones empresariales.
Con las OneDrive y SharePoint microsoft 365, los archivos se almacenan en la nube. Puede sincronizar archivos OneDrive o SharePoint en el equipo. Vea Sincronizar archivos de OneDrive o sincronizar archivos de SharePoint para obtener más información.
* SharePoint Server 2016 y versiones posteriores.
Mover documentos de OneDrive a SharePoint
A veces, los documentos que empieza usted mismo aumentan de importancia y se vuelven relevantes para un proyecto. Cuando esto sucede, puede tener sentido copiar o mover archivos de OneDrive a SharePoint.
Solucionar problemas al mover documentos desde OneDrive para el trabajo o la escuela
Hay algunos problemas que debe tener en cuenta al mover documentos desde OneDrive una biblioteca compartida:
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Los pasos para copiar o mover archivos pueden variar entre las versiones de OneDrive y SharePoint. Para obtener más información, vea Mover o copiar archivos en SharePoint.
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Los hipervínculos al documento original dejan de funcionar, ya que ha eliminado el documento en OneDrive. Es posible que quiera compartir el documento que ha movido al sitio de grupo para proporcionar a los usuarios del sitio un vínculo funcional y actualizado.
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Si los usuarios seguían el documento original, los vínculos del suministro de noticias a dicho documento dejarán de funcionar. Para restaurar esta asociación, los usuarios tendrán que seguir el documento en su nueva ubicación.
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Es posible que desee reemplazar el documento original en OneDrive por uno que simplemente dé un vínculo al nuevo archivo y anuncie la nueva ubicación.
