Προστασία του υπολογιστή σας στον χώρο εργασίας

Το να παραμένετε ασφαλείς και προστατευμένοι όταν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας στον χώρο εργασίας δεν ωφελεί μόνο εσάς, αλλά και την επιχείρησή σας. Δείτε πώς μπορείτε να συνεισφέρετε σε έναν ασφαλέστερο και πιο προστατευμένο χώρο εργασίας.

Παραμένετε ενημερωμένοι: Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε αυτόματες ενημερώσεις από το Windows Update και ότι εγκαθιστάτε τις ενημερώσεις που απαιτεί η εταιρεία σας. Διατηρώντας ενημερωμένα τα Windows, το Microsoft Office, τα προγράμματα περιήγησης web και άλλο λογισμικό μπορείτε να προστατεύετε τον υπολογιστή σας και την εταιρεία σας.

Εγκαθιστάτε λογισμικό με προσοχή: Αποφεύγετε να εγκαθιστάτε λογισμικό από πηγές εκτός του χώρου εργασίας σας που δεν έχει εγκριθεί ή δεν παρέχεται από την εταιρεία σας. Τα μη εγκεκριμένα προγράμματα μπορούν να δημιουργήσουν ευπάθειες ασφάλειας.

Χρησιμοποιήστε το Windows Hello για έλεγχο ταυτότητας: Μπορείτε να συνδεθείτε στα Windows με μεγαλύτερη ασφάλεια χρησιμοποιώντας την αναγνώριση προσώπου, το δακτυλικό αποτύπωμα ή τον κωδικό PIN των Windows Hello. Ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε για το Windows Hello και προβείτε στις απαραίτητες ρυθμίσεις.

Χρησιμοποιείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης: Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό. Ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης αποτελείται από τουλάχιστον 13 χαρακτήρες και περιλαμβάνει έναν συνδυασμό κεφαλαίων γραμμάτων, πεζών γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων. Μην χρησιμοποιείτε παλαιούς κωδικούς πρόσβασης ή κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε αλλού. Για περισσότερες συμβουλές για τους κωδικούς πρόσβασης, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία των κωδικών πρόσβασης.

Κάνετε κλικ με προσοχή: Να έχετε τον νου σας για ύποπτες συνδέσεις. Μπορεί να εμφανίζονται σε email, tweet, δημοσιεύσεις, διαφημίσεις στο Internet, μηνύματα ή συνημμένα και, ορισμένες φορές, προσποιούνται ότι προέρχονται από γνωστές και αξιόπιστες πηγές. Ανατρέξτε στο θέμα Προστατευτείτε από το ηλεκτρονικό "ψάρεμα".

Προσέχετε τα δημόσια Wi-Fi: Όταν συνδέεστε σε ένα μη ασφαλές δίκτυο Wi-Fi από μια εταιρική συσκευή, θέτετε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας σε κίνδυνο. Μάθετε αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) στο οποίο μπορείτε να αποκτάτε πρόσβαση όταν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Wi-Fi εκτός γραφείου.

Αποθηκεύετε τα δεδομένα σας με ασφάλεια: Εάν η εταιρεία σας παρέχει έναν πόρο για την αποθήκευση της εργασίας σας, όπως το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint, θα πρέπει να τα χρησιμοποιείτε, όποτε είναι δυνατό, αντί να αποθηκεύετε την εργασία σας αποκλειστικά στον τοπικό υπολογιστή σας. Με την αποθήκευση των αρχείων σας σε εταιρικούς πόρους μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας και ότι θα είναι πάντα διαθέσιμα, ακόμη και αν η τοπική συσκευή σας υποστεί βλάβη ή κλαπεί.

Ενημερώστε: Εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας και παρατηρήσετε κάτι περίεργο, ενημερώστε το τμήμα IT της εταιρείας σας. Ενδέχεται να χρειαστεί να αναλάβουν δράση για να εντοπίσουν και να αντιμετωπίσουν το πρόβλημα. Έτσι διασφαλίζεται ότι το δίκτυο της εταιρείας σας παραμένει ασφαλές. Αν έχετε πέσει θύμα απάτης ή τα αρχεία σας έχουν μολυνθεί με ιό ransomware, αποφύγετε την απευθείας επικοινωνία με τους απατεώνες.

Περιηγηθείτε στο web με ασφάλεια: Αποφεύγετε να επισκέπτεστε τοποθεσίες που παρέχουν πιθανώς παράνομο περιεχόμενο. Πολλές από αυτές τις τοποθεσίες εγκαθιστούν λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας επιτόπου ή προσφέρουν στοιχεία λήψης που περιέχουν λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας. Χρησιμοποιείτε ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης, όπως τον Microsoft Edge, που μπορεί να αποκλείει κακόβουλες τοποθεσίες web και να εμποδίζει την εκτέλεση κακόβουλου κώδικα στον υπολογιστή σας.

Έχετε τον νου σας για απάτες: Ορισμένοι απατεώνες αναζητούν πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στέλνουν email τα οποία φαίνεται να αφορούν συναλλαγές που σχετίζονται με την εργασία. Να είστε προσεκτικοί όταν απαντάτε σε ανεπιθύμητα μηνύματα μέσω email, τηλεφώνου ή SMS. Το FBI εκδίδει τακτικά προειδοποιήσεις για απάτες μέσω επαγγελματικών email και παρέχει στοιχεία επικοινωνίας για παράπονα και αναφορές.

Αποφεύγετε να κοινοποιείτε πληροφορίες που σχετίζονται με την εργασία σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Η κοινοποίηση πάρα πολλών λεπτομερειών για τα εργασιακά σας καθήκοντα αλλά και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να προσελκύσει απατεώνες. Μπορούν να εκμεταλλευτούν αυτές τις πληροφορίες για να σας στείλουν στοχευμένα μηνύματα απάτης που μοιάζουν γνήσια.

Επίσης, πριν κοινοποιήσετε φωτογραφίες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κάτι στο φόντο της φωτογραφίας - όπως ονόματα χρήστη ή κωδικοί πρόσβασης, ονόματα ή διευθύνσεις, εμπιστευτικές πληροφορίες - που δεν πρέπει να κοινοποιηθεί δημόσια.

Προστατεύετε τις φυσικές συσκευές: Οι αφαιρούμενες μονάδες δίσκου και οι κινητές συσκευές, όπως οι φορητοί υπολογιστές και τα κινητά τηλέφωνα, μπορούν να κλαπούν εύκολα μαζί με όλα τα δεδομένα που περιέχουν. Κρατήστε τις εν λόγω συσκευές ασφαλείς και φυλάσσετέ τις σωστά, ειδικά όταν τις χρησιμοποιείτε σε καφετέριες ή τις αφήνετε στο αυτοκίνητο. 

Κάθε συσκευή που περιέχει ευαίσθητα δεδομένα θα πρέπει να κρυπτογραφείται. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση κρυπτογράφησης συσκευής.

Εργάζεστε από το σπίτι; Δείτε Κορυφαίες συμβουλές για πιο ασφαλή εργασία από το σπίτι.