Εργασία με φακέλους μηνυμάτων στο Outlook.com

Προεπιλεγμένοι φάκελοι

Από προεπιλογή, ο λογαριασμός σας ξεκινά με αυτούς τους φακέλους:

• Εισερχόμενα Τα εισερχόμενα μηνύματα φτάνουν στα εισερχόμενά σας, εκτός αν έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα εισερχομένων για να τα ανακατευθύνετε σε άλλο φάκελο ή αν έχουν αναγνωριστεί ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας κανόνες στο Outlook.

• Ανεπιθύμητη αλληλογραφία Τα μηνύματα που έχουν χαρακτηριστικά ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας αλλά που δεν έχουν μπλοκαριστεί από ένα φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων πριν φτάσουν στο γραμματοκιβώτιό σας θα μετακινηθούν αυτόματα σε αυτό το φάκελο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο σήμανσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή αποκλεισμού αποστολέων σε Outlook.com.

• Πρόχειρα Αν δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα αλλά δεν μπορείτε να το ολοκληρώσετε αμέσως, αυτό θα αποθηκευτεί αυτόματα στο φάκελο Πρόχειρα. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα στο μήνυμα για να συνεχίσετε την επεξεργασία του και στη συνέχεια να το στείλετε.

• Απεσταλμένα Από προεπιλογή, ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που στέλνετε τοποθετείται στο φάκελο Απεσταλμένα.

• Διαγραμμένα Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα.

• Αρχειοθέτηση Αυτό είναι ένα καλό σημείο για να αποθηκεύετε μηνύματα με τα οποία έχετε ολοκληρώσει την εργασία σας, αλλά μπορεί να θέλετε να ανατρέξετε σε αυτά αργότερα. Η μετακίνηση των μηνυμάτων με τα οποία έχετε τελειώσει στην Αρχειοθέτηση βοηθά στη μείωση της ακαταστασίας στα Εισερχόμενά σας.

Λείπουν φάκελοι

Εάν δεν μπορείτε να δείτε το αριστερό παράθυρο φακέλων, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα.

1. Έξοδος από το Outlook.com

2. Εκκαθαρίστε τη μνήμη cache του προγράμματος περιήγησης. Μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό για τα Microsoft Edge, Chrome, Firefox ή Safari.

3. Κλείστε όλα τα παράθυρα και τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησης.

4. Πραγματοποιήστε ξανά είσοδο στο www.outlook.com.

Μενού περιβάλλοντος για τους φακέλους

Μπορείτε να βρείτε περισσότερα για το τι μπορείτε να κάνετε με ένα φάκελο στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα φάκελο.

• Δημιουργία νέου υποφακέλου Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα νέο υποφάκελο στο φάκελο που κάνατε δεξί κλικ.

• Διαγραφή φακέλου Μετακίνηση του φακέλου και των περιεχόμενων του στο φάκελο Διαγραμμένα. Οι προεπιλεγμένοι φάκελοι, όπως ο φάκελος "Εισερχόμενα", δεν μπορούν να διαγραφούν.

• Διαγραφή όλων Μετακινεί όλα τα στοιχεία του επιλεγμένου φακέλου στα Διαγραμμένα.

• Σήμανση όλων ως αναγνωσμένων Επισημαίνει ως αναγνωσμένα όλα τα στοιχεία στον επιλεγμένο φάκελο.

• Μετονομασία Δώστε ένα διαφορετικό όνομα στο φάκελο. Η μετονομασία προεπιλεγμένων φακέλων, όπως ο φάκελος Εισερχόμενα, δεν είναι δυνατή.

Δημιουργία φακέλου

Δημιουργήστε νέους φακέλους για να οργανώσετε τα μηνύματά σας με όποιον τρόπο θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο για ένα συγκεκριμένο έργο, για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από ένα συγκεκριμένο άτομο ή για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια ομάδα διανομής της οποίας είστε μέλος.

Δημιουργία νέου φακέλου

1. Στη λίστα φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του γραμματοκιβωτίου και επιλέξτε Δημιουργία φακέλου

2. Στο πλαίσιο του νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

   Όταν δημιουργείτε έναν νέο φάκελο, προστίθεται με αλφαβητική σειρά κάτω από το φάκελο Αρχειοθήκη.

Δημιουργία νέου υποφακέλου

1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν υποφάκελο.

2. Επιλέξτε Δημιουργία νέου υποφακέλου.

3. Στο πλαίσιο του νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μετονομασία φακέλου

1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε.

2. Επιλέξτε Μετονομασία.

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μετακίνηση φακέλου

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των φακέλων στην περιοχή Φάκελοι και δεν μπορείτε να μετακινήσετε υποφάκελους στο κύριο μενού Φάκελοι . Οι υποφάκελοι πρέπει να είναι πάντα μέσα σε έναν άλλο φάκελο.

Μπορείτε να αναδιατάξετε φακέλους ή οποιαδήποτε άλλα στοιχεία στη λίστα Αγαπημένα. Για να προσθέσετε ένα φάκελο στα Αγαπημένα, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα.

Διαγραφή φακέλου

1. Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξιό κλικ στον φάκελο ή τον υποφάκελο που θέλετε να διαγράψετε.

2. Επιλέξτε Διαγραφή φακέλου.

3. Επιλέξτε OK για επιβεβαίωση.

Φάκελος Διαγραμμένα

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ή ένα φάκελο, αυτά μετακινούνται στο φάκελο Διαγραμμένα. Μπορείτε είτε να διαγράψετε χειροκίνητα τα μηνύματα απο τον φάκελο, ή μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook.com έτσι ώστε να αδειάζει αυτόματα το φάκελό σας "Διαγραμμένα" κάθε φορά που αποσυνδέεστε.

Χειρισμός μηνυμάτων

Χρησιμοποιήστε εντολές στη γραμμή εντολών του Outlook.com ή ρυθμίστε κανόνες ώστε Outlook.com να μετακινούνται αυτόματα τα μηνύματα σε φακέλους καθώς τα λαμβάνετε.

Χρήση εντολών για την αυτόματη διαχείριση μηνυμάτων

Εντολές όπως Εκκαθάριση και Μετακίνηση σάς επιτρέπουν να διαγράψετε ή να μετακινήσετε αυτόματα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Οι εντολές εμφανίζονται στη γραμμή εντολών Outlook.com όταν επιλέγετε ένα μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.

• Η εντολή Εκκαθάριση σάς επιτρέπει να διαγράψετε γρήγορα τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Εισερχόμενα". Όταν επιλέγετε ένα μήνυμα, μπορείτε αυτόματα να διαγράψετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα, να κρατήσετε μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διαγράψετε τα υπόλοιπα, ή να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα από 10 ημέρες.

• Η εντολή Μετακίνηση σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε έναν άλλο φάκελο.

Ρύθμιση κανόνων για τον αυτόματο χειρισμό μηνυμάτων

Χρήση κανόνων για την αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων σε φακέλους κατά τη λήψη τους.

1. Στον φάκελο Εισερχόμενα, επιλέξτε ένα μήνυμα στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν κανόνα και επιλέξτε στη γραμμή εντολών.

2. Επιλέξτε Δημιουργία κανόνα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα.

3. Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα.

4. Για να επιλέξετε άλλες συνθήκες και ενέργειες, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

   Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων. Όταν αυτό είναι επιλεγμένο, οι επόμενοι κανόνες θα αγνοούνται, ακόμα και αν ισχύουν για το μήνυμα.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;