Χρήση του Copilot στο Word με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Windows Web

Χρησιμοποιήστε το Copilot στο Microsoft Word μόνο με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να συντάξετε, να γράψετε ξανά, να απεικονίσετε ως πίνακα, να συνοψίσετε και να κάνετε ερωτήσεις.

Σημείωση: Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στο θέμα Τρόπος λειτουργίας των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.

Σε αυτό το θέμα

Πρόχειρο με χρήση του παραθύρου διαλόγου "Copilot"
Ξαναγράψει
Απεικόνιση ως πίνακα
Σύνοψη στο παράθυρο συνομιλίας του Copilot
Υποβολή ερωτήσεων
Περιήγηση στον οδηγό προτροπής

Πρόχειρο με χρήση του παραθύρου διαλόγου "Copilot"

Το Copilot στο Word μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το πρώτο πρόχειρο, να δώσετε ιδέες και να δημιουργήσετε με βάση υπάρχον περιεχόμενο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συντάξετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας το Copilot σε ένα έγγραφο:

Πατήστε το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows και πληκτρολογήστε "Microsoft Word." Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την εφαρμογή.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο έγγραφο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε .
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I σε μια κενή γραμμή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot.

Σημείωση: Φροντίστε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I σε μια κενή γραμμή, καθώς δεν θα λειτουργεί στο τέλος ή στο μέσο της πρότασης.
Πληκτρολογήστε την προτροπή σας στο πλαίσιο επεξεργασίας μηνύματος. Για παράδειγμα, "Γράψτε μια πρόταση για μια νέα γεύση στη σειρά fourth coffee latte".
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία πατώντας το πλήκτρο Enter.
Το Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί ένα πρόχειρο ως απάντηση στην προτροπή σας, η οποία μπορεί να απαιτήσει κάποιο χρόνο.

Σημείωση: Εάν θέλετε να διακόψετε τη διαδικασία δημιουργίας, επιλέξτε το κουμπί Διακοπή δημιουργίας ή πατήστε το πλήκτρο Esc.
Όταν δημιουργηθεί το πρόχειρο, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το περιεχόμενο. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6 για να μετακινήσετε την εστίαση στο περιεχόμενο που δημιουργείται.
Αφού επαληθεύσετε το περιεχόμενο, πατήστε το πλήκτρο F6 για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .
Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το κουμπί Διατήρηση πατώντας το πλήκτρο Enter ή κάντε ένα από τα εξής:
- Για να δημιουργήσετε μια νέα απόκριση, επιλέξτε το κουμπί Αναδημιουργία .
- Για να απορρίψετε το περιεχόμενο, επιλέξτε το κουμπί Απόρριψη .
- Βελτιώστε το πρόχειρο πληκτρολογώντας την προτροπή στο πλαίσιο επεξεργασίας μηνύματος, όπως "make it formal" ή "make it more concise". Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter στο κουμπί Δημιουργία .

Αναφορά ενός αρχείου στην ερώτηση

Η δυνατότητα αναφοράς επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν περιεχόμενο από υπάρχοντα έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσουν όλες τις πληροφορίες. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I σε μια κενή γραμμή. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot.
Πληκτρολογήστε μια ερώτηση στο πλαίσιο επεξεργασίας μηνύματος. Για παράδειγμα, "Write a one-page summary of.”
Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
1. Πληκτρολογήστε "/" μετά την προτροπή. Θα ακούσετε την πρώτη πρόταση ή:
2. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το κουμπί Αναφορά αρχείου για να ενεργοποιήσετε μια λίστα με τα πιο σχετικά αρχεία.
Πληκτρολογήστε το όνομα ή μέρος του ονόματος του αρχείου στο πλαίσιο ερώτησης επεξεργασίας για να το εμφανίσετε στη λίστα.
Περιηγηθείτε στη λίστα αρχείων χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους και πατήστε το πλήκτρο Enter όταν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάσει το όνομα του αρχείου στο οποίο θέλετε να κάνετε αναφορά
Μόλις επιλεγεί το αρχείο αναφοράς, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιτρέψετε στο Copilot να αρχίσει να δημιουργεί ένα πρόχειρο.

Σημείωση: Μπορείτε να αναφέρετε έως τρία αρχεία σε μια ερώτηση και πρέπει να επισυνάπτονται ένα αρχείο κάθε φορά.

Ξαναγράψει

Τα ακόλουθα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στην επιλογή και την επανεγγραφή κειμένου με χρήση του Copilot:

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να γράψετε ξανά, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και πατώντας τα πλήκτρα βέλους . Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα εκφωνήσει την επιλογή.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ι. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος με δύο στοιχεία μενού.
Επιλέξτε Επανεγγραφή με το Copilot πατώντας το πλήκτρο Enter. Το Copilot θα δημιουργήσει τις προτάσεις επανεγγραφής (συνήθως τρεις) στο παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .
Για να ελέγξετε τις προτάσεις, μεταβείτε στη λειτουργία σάρωσης του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης και περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab ή τοσυνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να περιηγηθείτε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το κουμπί Επόμενο ή Προηγούμενο για να δείτε άλλες προτάσεις.
Αφού αποφασίσετε σχετικά με μια πρόταση, περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πατήστε το πλήκτρο Enter στο κουμπί Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε το υπάρχον περιεχόμενο με την επιλεγμένη πρόταση.
- Για να εισαγάγετε την πρόταση κάτω από το επιλεγμένο κείμενο, επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή παρακάτω.
- Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το εικονίδιο Αναδημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα απάντηση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα σεναρίου για τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας επανεγγραφής:

Εντοπίστε την παράγραφο εισαγωγής στο έγγραφό σας και επιλέξτε την κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, πατώντας τα πλήκτρα βέλους.
Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Επανεγγραφή με το Copilot.
Αφού το Copilot δημιουργήσει προτάσεις, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στα κουμπιά για να βρείτε το μενού Προσαρμογή τόνου . Ανοίξτε το και αλλάξτε τον τόνο σε Ουδέτερος, Περιστασιακός ή Συνοπτικός.
Μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο μενού στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Αναζητήστε και επιλέξτε μία από τις προτάσεις που θέλετε να διατηρήσετε και επιλέξτε Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε την αρχική παράγραφο εισαγωγής με την πιο πρόσφατη έκδοση.

Απεικόνιση ως πίνακα

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε το επιλεγμένο κείμενο σε πίνακα χρησιμοποιώντας το Copilot στο Word:

Επιλέξτε την παράγραφο ή το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift μαζί με τα πλήκτρα βέλους για να το επιλέξετε.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ι για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους και επιλέξτε Απεικόνιση ως πίνακα.

Το Copilot θα δημιουργήσει έναν πίνακα με βάση το περιεχόμενο της παραγράφου που επιλέξατε.

Σύνοψη στο παράθυρο συνομιλίας του Copilot

Αυτή η δυνατότητα του παραθύρου συνομιλίας βοηθά στη συμπίεση και εξαγωγή κρίσιμων πληροφοριών από εκτεταμένα αρχεία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να λάβετε μια σύνοψη με βασικά σημεία από το έγγραφό σας μέσω των μηνυμάτων συνομιλίας του Copilot:

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ακολουθούμενο από τα πλήκτρα F, X για να ανοίξετε το παράθυρο Copilot.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση μεταξύ των στοιχείων. Εάν θέλετε να μεταβείτε προς την αντίθετη κατεύθυνση, απλώς χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.
Πληκτρολογήστε "Σύνοψη" στο μήνυμα επεξεργασίας του Copilot. Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να συνοψίσει το Copilot. Για παράδειγμα, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" ή "Summarize this document."
Πατήστε το πλήκτρο Enter και το Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί το πρόχειρο. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα ανακοινώσει την κατάσταση της πρόχειρης γενιάς.
Περιηγηθείτε στις απαντήσεις που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα των μηνυμάτων και των απαντήσεων που δημιουργήθηκαν.
1. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ασχοληθείτε με τη λίστα των μηνυμάτων.
2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στις οδηγίες και πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στη λίστα.
Το παράθυρο συνομιλίας μπορεί να εμφανίζει πρόσθετα μηνύματα για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη σύνοψη.
1. Για να εξερευνήσετε τις οδηγίες, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε πατώντας το πλήκτρο Enter.

Υποβολή ερωτήσεων

Υποβάλετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το έγγραφό σας ή ευρύτερες για πρόσθετες λεπτομέρειες, για να προσθέσετε κάποιο περιεχόμενο ή περιεχόμενο στο έγγραφο.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα σεναρίου για να εξηγήσετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ερώτησης του Copilot:

Ανοίξτε το παράθυρο συνομιλίας του Copilot χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ακολουθούμενο από τα πλήκτρα F, X.
Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στο μήνυμα επεξεργασίας. Για παράδειγμα, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" ή "What are some challenges to implementing a four-day workweek?"
Πατήστε το πλήκτρο Enter και το Copilot θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο έγγραφο και θα σας παράσχει τις σχετικές λεπτομέρειες στο παράθυρο συνομιλίας. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα ανακοινώσει την κατάσταση της πρόχειρης γενιάς.
Περιηγηθείτε στις απαντήσεις που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα των μηνυμάτων και των απαντήσεων που δημιουργήθηκαν.
1. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ασχοληθείτε με τη λίστα των μηνυμάτων.
2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στις οδηγίες και πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στη λίστα.
Το παράθυρο συνομιλίας μπορεί να εμφανίζει πρόσθετα ερωτηματικό εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες.
1. Για να τις εξερευνήσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε μια ερώτηση πατώντας το πλήκτρο Enter.

Πληκτρολογήστε πρόσθετες ερωτήσεις απευθείας στην επεξεργασία μηνύματος. Για παράδειγμα, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Περιήγηση στον οδηγό προτροπής

Ο οδηγός μηνυμάτων στο παράθυρο συνομιλίας του Copilot παρέχει πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα μηνυμάτων για διάφορα περιβάλλοντα και σκοπούς. Για να περιηγηθείτε στον οδηγό ερώτησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ακολουθούμενο από τα πλήκτρα F, X για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας του Copilot.
- Εάν το παράθυρο συνομιλίας του Copilot είναι ήδη ανοιχτό, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F6 μέχρι η εστίαση να μετακινηθεί στο τμήμα παραθύρου Copilot.
Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Άνοιγμα προτροπών προβολής' σε σύμπτυξη". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε κυκλικά στις κατηγορίες των προτροπών. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα εκφωνήσει τα διάφορα ονόματα κατηγοριών, όπως δημιουργία, κατανόηση και ερώτηση.
Πατήστε το πλήκτρο Enter στην επιθυμητή κατηγορία για να την επιλέξετε. Θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη λίστα με μηνύματα.
Η εστίαση θα μετακινηθεί στην επεξεργασία μηνύματος. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε μέχρι να ακούσετε ένα μήνυμα που σχετίζεται με την κατηγορία που είχατε επιλέξει.
Για να μετακινηθείτε μέσα στις οδηγίες στη λίστα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα διαβάζει τις οδηγίες καθώς περιηγείστε.
Όταν βρείτε ένα μήνυμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Αυτή η ενέργεια θα σας επαναφέρει στην επεξεργασία μηνύματος με το επιλεγμένο μήνυμα να εισάγεται.
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε περαιτέρω το μήνυμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τις εντολές του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για να εντοπίσετε την επεξεργασία μηνύματος.
2. Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε πρόσθετο κείμενο ή κάντε τροποποιήσεις ανάλογα με τις ανάγκες.
Για να επιστρέψετε στον οδηγό προτροπής και να εξερευνήσετε περισσότερες επιλογές:
1. Επιστρέψτε στο κουμπί Ερώτηση προβολής χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab .
2. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω για να αναζητήσετε, να επιλέξετε και να προσαρμόσετε τα μηνύματα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Συμβουλή: Επιλέξτε Προβολή περισσότερων προτροπών για να εξερευνήσετε ένα ευρύτερο φάσμα προτροπών στο Copilot Lab. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την περιήγηση στο Copilot Lab, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Copilot Lab με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Δείτε επίσης

Συνομιλία με το Copilot σχετικά με το έγγραφο Word σας

Χρήση Copilot Lab με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Δημιουργία μιας σύνοψης του εγγράφου σας με το Copilot

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο Word

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Χρησιμοποιήστε το Copilot στο Microsoft Word μόνο με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για σύνταξη, επανεγγραφή, μετατροπή κειμένου σε πίνακα, σύνοψη και υποβολή ερωτήσεων.

Σημειώσεις:

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στο θέμα Τρόπος λειτουργίας των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Όταν χρησιμοποιείτε το Copilot στο Word για το Web, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το Copilot στο Word για το Web εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 (για τη μετάβαση προς και από τις εντολές). Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης web και όχι για το Copilot στο Word για το Web.