Χρήση Copilot στο Word με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Σε αυτό το θέμα

• Πρόχειρο με χρήση του παραθύρου διαλόγου "Copilot"

• Αναδιατύπωση

• Απεικόνιση ως πίνακα

• Σύνοψη στο παράθυρο συνομιλίας του Copilot

• Υποβολή ερωτήσεων

• Περιήγηση στον οδηγό προτροπής

Πρόχειρο με χρήση του παραθύρου διαλόγου Copilot

Copilot στο Word μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το πρώτο πρόχειρο, να δώσετε ιδέες και να δημιουργήσετε περιεχόμενο που υπάρχει ήδη. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συντάσσετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας Copilot σε ένα έγγραφο:

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Control+Tab για να μετακινηθείτε στο έγγραφο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Return για να το ανοίξετε.

3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Cmd+\ σε μια κενή γραμμή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot.

   Σημείωση: Φροντίστε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Cmd+\ σε μια κενή γραμμή, καθώς δεν θα λειτουργεί στο τέλος ή στο μέσο της πρότασης.

4. Πληκτρολογήστε την προτροπή σας στο πλαίσιο επεξεργασίας μηνύματος. Για παράδειγμα, "Γράψτε μια πρόταση για μια νέα γεύση στη σειρά fourth coffee latte".

5. Πατήστε το πλήκτρο Control+Tab μία φορά και επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία πατώντας το πλήκτρο Return. 

6. Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί ένα πρόχειρο ως απάντηση στην προτροπή σας, η οποία μπορεί να απαιτεί κάποιο χρόνο.

   Σημείωση: Εάν θέλετε να διακόψετε τη διαδικασία δημιουργίας, επιλέξτε το κουμπί Διακοπή δημιουργίας ή πατήστε το πλήκτρο Esc.

7. Όταν δημιουργηθεί το πρόχειρο, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το περιεχόμενο. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F6 για να μετακινήσετε την εστίαση στο περιεχόμενο που δημιουργείται.

8. Αφού επαληθεύσετε το περιεχόμενο, πατήστε το πλήκτρο F6 για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot . 

9. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το κουμπί Διατήρηση πατώντας το πλήκτρο Return ή κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να δημιουργήσετε μια νέα απόκριση, επιλέξτε το κουμπί Αναδημιουργία .

   • Για να απορρίψετε το περιεχόμενο, επιλέξτε το κουμπί Απόρριψη .

   • Βελτιώστε το πρόχειρο πληκτρολογώντας την προτροπή στο πλαίσιο επεξεργασίας μηνύματος, όπως "make it formal" ή "make it more concise". Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Return στο κουμπί Δημιουργία.

Αναδιατύπωση

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στην επιλογή και την επανεγγραφή κειμένου χρησιμοποιώντας Copilot:

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να γράψετε ξανά, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και πατώντας τα πλήκτρα βέλους . Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα εκφωνήσει την επιλογή.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Cmd+\. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος με δύο στοιχεία μενού.

3. Επιλέξτε Επανεγγραφή με το Copilot πατώντας το πλήκτρο Return. Copilot θα δημιουργήσει τις προτάσεις επανεγγραφής (συνήθως τρεις) στο παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .

4. Για να ελέγξετε τις προτάσεις, μεταβείτε στη λειτουργία σάρωσης του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης και περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους.

5. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Tab για να περιηγηθείτε και πατήστε το πλήκτρο Return για να επιλέξετε το κουμπί Επόμενο ή Προηγούμενο για να δείτε άλλες προτάσεις. 

6. Αφού αποφασίσετε σχετικά με μια πρόταση, περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πατήστε το πλήκτρο Return στο κουμπί Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε το υπάρχον περιεχόμενο με την επιλεγμένη πρόταση.

   • Για να εισαγάγετε την πρόταση κάτω από το επιλεγμένο κείμενο, επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή παρακάτω.

   • Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το εικονίδιο Αναδημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα απάντηση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα σεναρίου για τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας επανεγγραφής:

1. Εντοπίστε την παράγραφο εισαγωγής στο έγγραφό σας και επιλέξτε την κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, πατώντας τα πλήκτρα βέλους.

2. Χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Cmd+\ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Επανεγγραφή με το Copilot.

3. Αφού Copilot δημιουργήσει προτάσεις, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στα κουμπιά για να βρείτε το μενού Προσαρμογή τόνου . Ανοίξτε το και αλλάξτε τον τόνο σε Ουδέτερος, Περιστασιακός ή Συνοπτικός.

4. Μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο μενού στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Return.

5. Αναζητήστε και επιλέξτε μία από τις προτάσεις που θέλετε να διατηρήσετε και επιλέξτε Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε την αρχική παράγραφο εισαγωγής με την πιο πρόσφατη έκδοση.

Απεικόνιση ως πίνακα

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετατρέψετε το επιλεγμένο κείμενο σε πίνακα χρησιμοποιώντας Copilot στο Word:

1. Επιλέξτε την παράγραφο ή το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift μαζί με τα πλήκτρα βέλους για να το επιλέξετε.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Cmd+\ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

3. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους και επιλέξτε Απεικόνιση ως πίνακα.

Copilot θα δημιουργήσει έναν πίνακα με βάση το περιεχόμενο της παραγράφου που επιλέξατε.

Σύνοψη στο παράθυρο συνομιλίας Copilot

Αυτή η δυνατότητα του παραθύρου συνομιλίας βοηθά στη συμπίεση και εξαγωγή κρίσιμων πληροφοριών από εκτεταμένα αρχεία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να λάβετε μια σύνοψη με βασικά σημεία από το έγγραφό σας μέσω Copilot μηνυμάτων συνομιλίας:

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ακολουθούμενο από τα πλήκτρα F, X για να ανοίξετε το παράθυρο Copilot.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση μεταξύ των στοιχείων. Εάν θέλετε να μεταβείτε προς την αντίθετη κατεύθυνση, απλώς χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.

3. Πληκτρολογήστε "Σύνοψη" στο Copilot μήνυμα επεξεργασίας. Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να συνοψίσετε Copilot. Για παράδειγμα, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" ή "Summarize this document."

4. Πατήστε το πλήκτρο Return καιCopilot θα αρχίσουν να δημιουργούν το πρόχειρο. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα ανακοινώσει την κατάσταση της πρόχειρης γενιάς.

5. Περιηγηθείτε στις απαντήσεις που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.

6. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα των μηνυμάτων και των απαντήσεων που δημιουργήθηκαν.

   1. Πατήστε return για να ασχοληθείτε με τη λίστα των μηνυμάτων.

   2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στις οδηγίες και πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στη λίστα.

7. Το παράθυρο συνομιλίας μπορεί να εμφανίζει πρόσθετα μηνύματα για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη σύνοψη. 

   1. Για να εξερευνήσετε τις οδηγίες, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε πατώντας το πλήκτρο Return.

Υποβολή ερωτήσεων

Υποβάλετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το έγγραφό σας ή ευρύτερες για πρόσθετες λεπτομέρειες, για να προσθέσετε κάποιο περιεχόμενο ή περιεχόμενο στο έγγραφο.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα σεναρίου που εξηγεί τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας ερώτησης των Copilot:

1. Ανοίξτε το παράθυρο συνομιλίας Copilot χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ακολουθούμενο από τα πλήκτρα F, X.

2. Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στο μήνυμα επεξεργασίας. Για παράδειγμα, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" ή "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Πατήστε το πλήκτρο Return και Copilot θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο έγγραφο και θα σας παράσχει τις σχετικές λεπτομέρειες στο παράθυρο συνομιλίας. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα ανακοινώσει την κατάσταση της πρόχειρης γενιάς.

4. Περιηγηθείτε στις απαντήσεις που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.

5. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα των μηνυμάτων και των απαντήσεων που δημιουργήθηκαν.

   1. Πατήστε return για να ασχοληθείτε με τη λίστα των μηνυμάτων.

   2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στις οδηγίες και πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στη λίστα.

6. Το παράθυρο συνομιλίας μπορεί να εμφανίζει πρόσθετα ερωτηματικό εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. 

   1. Για να τις εξερευνήσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε μια ερώτηση πατώντας το πλήκτρο Return.

   2. Πληκτρολογήστε πρόσθετες ερωτήσεις απευθείας στην επεξεργασία μηνύματος. Για παράδειγμα, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Περιήγηση στον οδηγό προτροπής

Ο οδηγός μηνυμάτων στο παράθυρο συνομιλίας του Copilot παρέχει πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα μηνυμάτων για διάφορα περιβάλλοντα και σκοπούς. Για να περιηγηθείτε στον οδηγό ερώτησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ακολουθούμενο από τα πλήκτρα F, X για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας Copilot.

   • Εάν το παράθυρο συνομιλίας Copilot είναι ήδη ανοιχτό, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να μετακινηθεί η εστίαση στο παράθυρο Copilot.

2. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Άνοιγμα προτροπών προβολής' σε σύμπτυξη". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Return. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.

3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε κυκλικά στις κατηγορίες των προτροπών. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα εκφωνήσει τα διάφορα ονόματα κατηγοριών, όπως δημιουργία, κατανόηση και ερώτηση.

4. Πατήστε το πλήκτρο Return στην επιθυμητή κατηγορία για να την επιλέξετε. Θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη λίστα με μηνύματα.

5. Η εστίαση θα μετακινηθεί στην επεξεργασία μηνύματος. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε μέχρι να ακούσετε ένα μήνυμα που σχετίζεται με την κατηγορία που είχατε επιλέξει. 

6. Για να μετακινηθείτε μέσα στις οδηγίες στη λίστα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα διαβάζει τις οδηγίες καθώς περιηγείστε.

7. Όταν βρείτε ένα μήνυμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πατήστετο πλήκτρο Return  για να το επιλέξετε. Αυτή η ενέργεια θα σας επαναφέρει στην επεξεργασία μηνύματος με το επιλεγμένο μήνυμα να εισάγεται.

8. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε περαιτέρω το μήνυμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

   1. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τις εντολές του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για να εντοπίσετε την επεξεργασία μηνύματος.

   2. Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε πρόσθετο κείμενο ή κάντε τροποποιήσεις ανάλογα με τις ανάγκες.

9. Για να επιστρέψετε στον οδηγό προτροπής και να εξερευνήσετε περισσότερες επιλογές:

   1. Επιστρέψτε στο κουμπί Ερώτηση προβολής χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab .

   2. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω για να αναζητήσετε, να επιλέξετε και να προσαρμόσετε τα μηνύματα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Δείτε επίσης

Συνομιλήστε με το Copilot σχετικά με το έγγραφο του Word σας

Χρήση Συλλογή προτροπών Copilot με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά μέσω του Copilot στο Word

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Σε αυτό το θέμα 

• Πρόχειρο με χρήση του παραθύρου διαλόγου "Copilot"

• Αναδιατύπωση

• Απεικόνιση ως πίνακα

• Σύνοψη στο παράθυρο συνομιλίας του Copilot

• Υποβολή ερωτήσεων

• Περιήγηση στον οδηγό προτροπής

Πρόχειρο με χρήση του παραθύρου διαλόγου Copilot

Copilot στο Word μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το πρώτο πρόχειρο, να δώσετε ιδέες και να δημιουργήσετε περιεχόμενο που υπάρχει ήδη. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συντάσσετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας Copilot σε ένα κενό ή υπάρχον έγγραφο:

1. Ανοίξτε το Microsoft Word στο πρόγραμμα περιήγησης web.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο έγγραφο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε .

3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I σε μια κενή γραμμή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot.

   Σημείωση: Φροντίστε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I σε μια κενή γραμμή, καθώς δεν θα λειτουργεί στο τέλος ή στο μέσο της πρότασης.

4. Πληκτρολογήστε την προτροπή σας στο πλαίσιο επεξεργασίας μηνύματος. Για παράδειγμα, "Γράψτε μια πρόταση για μια νέα γεύση στη σειρά fourth coffee latte". 

5. Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία πατώντας το πλήκτρο Enter. 

6. Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί ένα πρόχειρο ως απάντηση στην προτροπή σας, η οποία μπορεί να απαιτεί κάποιο χρόνο.

   Σημείωση: Εάν θέλετε να διακόψετε τη διαδικασία δημιουργίας, επιλέξτε το κουμπί Διακοπή δημιουργίας ή πατήστε το πλήκτρο Esc.

7. Όταν δημιουργηθεί το πρόχειρο, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το περιεχόμενο. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Ctrl+F6 για να μετακινήσετε την εστίαση στο περιεχόμενο που δημιουργείται.

8. Αφού επαληθεύσετε το περιεχόμενο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot . 

9. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το κουμπί Διατήρηση πατώντας το πλήκτρο Enter ή κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να δημιουργήσετε μια νέα απόκριση, επιλέξτε το κουμπί Αναδημιουργία .

   • Για να απορρίψετε το περιεχόμενο, επιλέξτε το κουμπί Απόρριψη .

   • Βελτιώστε το πρόχειρο πληκτρολογώντας την προτροπή στο πλαίσιο επεξεργασίας μηνύματος, όπως "make it formal" ή "make it more concise". Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter στο κουμπί Δημιουργία .

Αναδιατύπωση

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στην επιλογή και την επανεγγραφή κειμένου χρησιμοποιώντας Copilot:

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ξαναγράψετε, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους . Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα εκφωνήσει την επιλογή.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ι. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος με δύο στοιχεία μενού.

3. Επιλέξτε το πρώτο στοιχείο μενού Επανεγγραφή με το Copilot πατώντας το πλήκτρο Enter. Copilot θα δημιουργήσει τις προτάσεις επανεγγραφής (συνήθως τρεις) στο παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .

4. Για να ελέγξετε τις προτάσεις, μεταβείτε στη λειτουργία σάρωσης του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης και περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους.

5. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να περιηγηθείτε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το κουμπί Επόμενο ή Προηγούμενο για να δείτε άλλες προτάσεις.

6. Αφού αποφασίσετε σχετικά με μια πρόταση, περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πατήστε το πλήκτρο Enter στο κουμπί Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε το υπάρχον περιεχόμενο με την επιλεγμένη πρόταση.

   • Για να εισαγάγετε την πρόταση κάτω από το επιλεγμένο κείμενο, επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή παρακάτω.

   • Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το εικονίδιο Αναδημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα απάντηση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα σεναρίου για τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας επανεγγραφής:

1. Εντοπίστε την παράγραφο εισαγωγής στο έγγραφό σας και επιλέξτε την κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, πατώντας τα πλήκτρα βέλους.

2. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Επανεγγραφή με το Copilot.

3. Αφού Copilot δημιουργήσει προτάσεις, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στα κουμπιά για να βρείτε το μενού Προσαρμογή τόνου . Ανοίξτε το και αλλάξτε τον τόνο σε Ουδέτερος, Περιστασιακός ή Συνοπτικός.

4. Μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο μενού στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Αναζητήστε και επιλέξτε μία από τις προτάσεις που θέλετε να διατηρήσετε και επιλέξτε Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε την αρχική παράγραφο εισαγωγής με την πιο πρόσφατη έκδοση.

Απεικόνιση ως πίνακα

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετατρέψετε το επιλεγμένο κείμενο σε πίνακα χρησιμοποιώντας Copilot στο Word:

1. Επιλέξτε την παράγραφο ή το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift μαζί με τα πλήκτρα βέλους για να το επιλέξετε.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ι για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

3. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους και επιλέξτε Απεικόνιση ως πίνακα.

Copilot θα δημιουργήσει έναν πίνακα με βάση το περιεχόμενο της παραγράφου που επιλέξατε.

Σύνοψη στο παράθυρο συνομιλίας Copilot

Αυτή η δυνατότητα του παραθύρου συνομιλίας βοηθά στη συμπίεση και εξαγωγή κρίσιμων πληροφοριών από εκτεταμένα αρχεία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να λάβετε μια σύνοψη με βασικά σημεία από το έγγραφό σας μέσω Copilot μηνυμάτων συνομιλίας:

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ακολουθούμενο από τα πλήκτρα F, X για να ανοίξετε το παράθυρο Copilot.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση μεταξύ των στοιχείων. Εάν θέλετε να μεταβείτε προς την αντίθετη κατεύθυνση, απλώς χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.

3. Πληκτρολογήστε "Summarize" στο Copilot μήνυμα επεξεργασίας. Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να συνοψίσετε Copilot. Για παράδειγμα, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" ή "Summarize this document."

4. Πατήστε το πλήκτρο Enter καιCopilot θα αρχίσουν να δημιουργούν το πρόχειρο. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα ανακοινώσει την κατάσταση της πρόχειρης γενιάς.

5. Περιηγηθείτε στις απαντήσεις που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.

6. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα των μηνυμάτων και των απαντήσεων που δημιουργήθηκαν.

   1. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ασχοληθείτε με τη λίστα των μηνυμάτων.

   2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στις οδηγίες και πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στη λίστα.

7. Το παράθυρο συνομιλίας μπορεί να εμφανίζει πρόσθετα μηνύματα για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη σύνοψη. 

   1. Για να εξερευνήσετε τις οδηγίες, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε πατώντας το πλήκτρο Enter.

Υποβολή ερωτήσεων

Υποβάλετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το έγγραφό σας ή ευρύτερες για πρόσθετες λεπτομέρειες, για να προσθέσετε κάποιο περιεχόμενο ή περιεχόμενο στο έγγραφο.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα σεναρίου που εξηγεί τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας ερώτησης των Copilot:

1. Ανοίξτε το παράθυρο συνομιλίας Copilot χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ακολουθούμενο από το πλήκτρο FX.

2. Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στο μήνυμα επεξεργασίας. Για παράδειγμα, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" ή "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter και Copilot θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο έγγραφο και θα σας παράσχει τις σχετικές λεπτομέρειες στο παράθυρο συνομιλίας. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα ανακοινώσει την κατάσταση της πρόχειρης γενιάς.

4. Περιηγηθείτε στις απαντήσεις που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.

5. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα των μηνυμάτων και των απαντήσεων που δημιουργήθηκαν.

   1. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ασχοληθείτε με τη λίστα των μηνυμάτων.

   2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στις οδηγίες και πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στη λίστα.

6. Το παράθυρο συνομιλίας μπορεί να εμφανίζει πρόσθετα ερωτηματικό εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. 

   1. Για να τις εξερευνήσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε μια ερώτηση πατώντας το πλήκτρο Enter.

   2. Πληκτρολογήστε πρόσθετες ερωτήσεις απευθείας στην επεξεργασία μηνύματος. Για παράδειγμα, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Περιήγηση στον οδηγό προτροπής

Ο οδηγός μηνυμάτων στο παράθυρο συνομιλίας του Copilot παρέχει πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα μηνυμάτων για διάφορα περιβάλλοντα και σκοπούς. Για να περιηγηθείτε στον οδηγό ερώτησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ακολουθούμενο από τα πλήκτρα F, X για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας Copilot.

   • Εάν το παράθυρο συνομιλίας Copilot είναι ήδη ανοιχτό, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 μέχρι η εστίαση να μετακινηθεί στο παράθυρο Copilot.

2. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Άνοιγμα προτροπών προβολής' σε σύμπτυξη". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.

3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε κυκλικά στις κατηγορίες των προτροπών. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα εκφωνήσει τα διάφορα ονόματα κατηγοριών, όπως δημιουργία, κατανόηση και ερώτηση.

4. Πατήστε το πλήκτρο Enter στην επιθυμητή κατηγορία για να την επιλέξετε. Θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη λίστα με μηνύματα.

5. Η εστίαση θα μετακινηθεί στην επεξεργασία μηνύματος. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε μέχρι να ακούσετε ένα μήνυμα που σχετίζεται με την κατηγορία που είχατε επιλέξει. 

6. Για να μετακινηθείτε μέσα στις οδηγίες στη λίστα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης θα διαβάζει τις οδηγίες καθώς περιηγείστε.

7. Όταν βρείτε ένα μήνυμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Αυτή η ενέργεια θα σας επαναφέρει στην επεξεργασία μηνύματος με το επιλεγμένο μήνυμα να εισάγεται.

8. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε περαιτέρω το μήνυμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

   1. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τις εντολές του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για να εντοπίσετε την επεξεργασία μηνύματος.

   2. Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε πρόσθετο κείμενο ή κάντε τροποποιήσεις ανάλογα με τις ανάγκες.

9. Για να επιστρέψετε στον οδηγό προτροπής και να εξερευνήσετε περισσότερες επιλογές:

   1. Επιστρέψτε στο κουμπί Ερώτηση προβολής χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab .

   2. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω για να αναζητήσετε, να επιλέξετε και να προσαρμόσετε τα μηνύματα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Δείτε επίσης

Συνομιλήστε με το Copilot σχετικά με το έγγραφο του Word σας

Χρήση Συλλογή προτροπών Copilot με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Δημιουργία μιας σύνοψης του εγγράφου σας με το Copilot

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά μέσω του Copilot στο Word

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.