Χρήση Συλλογή προτροπών Copilot με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Σε αυτό το θέμα

• Περιήγηση στην Συλλογή προτροπών Copilot

• Φιλτράρισμα των προτροπών του Copilot

• Αντιγραφή μηνύματος

• Κοινή χρήση μηνύματος

• Αποθήκευση προτροπής Copilot

• Δοκιμάστε τις οδηγίες στις συνομιλίες ή τις εφαρμογές για επιχειρήσεις

• Χρήση Συλλογή προτροπών Copilot από την εφαρμογή

• Χρήση της Συλλογή προτροπών Copilot στο Microsoft 365 Chat

Περιήγηση στην Συλλογή προτροπών Copilot

Το Συλλογή προτροπών Copilot παρέχει διάφορες οδηγίες για να βοηθήσει τους χρήστες στην αυτοματοποίηση εργασιών στις εφαρμογές του Microsoft 365, περιλαμβάνει δυνατότητες για την περιήγηση, το φιλτράρισμα, την αποθήκευση και τη δοκιμή των προτροπών σε επιχειρηματικές συνομιλίες ή εφαρμογές.

1. Ανοίξτε Συλλογή προτροπών Copilot στον Microsoft Edge.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Είσοδος". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα εισόδου.

3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας για να εισέλθετε στον λογαριασμό Microsoft.

4. Μόλις ανοίξετε τη σελίδα, η εστίαση θα είναι στη σελίδα Εξερεύνηση στα προϊόντα . Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στα αλληλεπιδραστικά στοιχεία της σελίδας, όπως εκπαιδευτικά βίντεο του Copilot, Copilot σε διάφορες εφαρμογές της Microsoft, κατηγορίες προτροπών και περιγραφές δυνατοτήτων.

5. Για να εξερευνήσετε περισσότερες οδηγίες, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε Προβολή όλων των προτροπών και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να μεταβείτε σε αυτήν τη σελίδα. Εναλλακτικά, περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το Προτροπές για να δοκιμάσετε τη σύνδεση στη σελίδα Εξερεύνηση στα προϊόντα και πατήστε το πλήκτρο Enter για να εξερευνήσετε περισσότερες οδηγίες. 

6. Μόλις ανοίξει η σελίδα "Προτροπές να δοκιμάσετε", χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προτροπές λίστα" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να επιλέξετε μια κάρτα ερώτησης.

7. Όταν αποκτάτε πρόσβαση στην κάρτα μηνύματος, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στα διαθέσιμα κουμπιά (ο συντάκτης της ερώτησης, το κουμπί κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, το κουμπί αποθήκευσης) και πατήστε το πλήκτρο Enter.

8. Για να αντιγράψετε ή να λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το μήνυμα, εστιάστε στη συγκεκριμένη κάρτα μηνύματος και πατήστε το πλήκτρο Enter. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο με όλες τις διαθέσιμες επιλογές, λεπτομέρειες και παρόμοιες προτεινόμενες οδηγίες.

Φιλτράρισμα των Copilot προτροπών

Εφαρμόστε φίλτρα για να βρείτε εύκολα το καλύτερο μήνυμα που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.

1. Για να φιλτράρετε τις οδηγίες σύμφωνα με την εφαρμογή:

   1. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Σύνθετο πλαίσιο εφαρμογής" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε το μενού.

   2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην εφαρμογή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.

2. Για να φιλτράρετε τις οδηγίες σύμφωνα με την εργασία:

   • Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Σύνθετο πλαίσιο εργασιών" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε το μενού.

   • Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο στοιχείο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου. 

3. Για να φιλτράρετε τις οδηγίες σύμφωνα με τον τύπο Εργασία:

   • Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Σύνθετο πλαίσιο τύπου εργασίας" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε το μενού.

   • Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο στοιχείο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.

4. Για να φιλτράρετε τις οδηγίες σύμφωνα με τον παράγοντα Copilot:

   • Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Σύνθετο πλαίσιο παράγοντα Copilot" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε το μενού.

   • Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο στοιχείο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.

Αντιγραφή μηνύματος

Για να αντιγράψετε ένα μήνυμα από το Συλλογή προτροπών Copilot, ακολουθήστε τα βήματα: 

1. Στο Προτροπές να δοκιμάσετε τη σελίδα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προτροπές λίστα" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις κάρτες μηνυμάτων και να επιλέξετε το μήνυμα που θέλετε πατώντας το πλήκτρο Enter.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κουμπί Ερώτηση αντιγραφής και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αντιγράψετε το μήνυμα.

3. Ανοίξτε την εφαρμογή που θέλετε. Επιλέξτε Copilot από την κορδέλα για να ανοίξετε το παράθυρο Copilot.

4. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V για να επικολλήσετε το μήνυμα στο πλαίσιο επεξεργασίας μηνύματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να δημιουργήσετε μια απάντηση.

Κοινή χρήση μηνύματος

Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα από το Συλλογή προτροπών Copilot, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στο Προτροπές για να δοκιμάσετε τη σελίδα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προτροπές λίστα" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις κάρτες μηνυμάτων και να επιλέξετε το μήνυμα που θέλετε πατώντας το πλήκτρο Enter.

2. Για να μοιραστείτε το μήνυμα με άλλους, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το κουμπί Ερώτηση κοινής χρήσης στην κάρτα μηνύματος και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να δημιουργήσετε μια κοινόχρηστη διεύθυνση.

Για να διαχειριστείτε την πρόσβαση στο μήνυμα που είχατε θέσει σε κοινή χρήση προηγουμένως, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Περιηγηθείτε στη σελίδα Προτροπές για να δοκιμάσετε, επιλέξτε το κουμπί Διαχείριση πρόσβασης σε κοινόχρηστο μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κοινόχρηστων προτροπών.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το κουμπί Διακοπή κοινής χρήσης και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διακοπή κοινής χρήσης.

3. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το κουμπί Διακοπή κοινής χρήσης και πατήστε το πλήκτρο Enter για να διακόψετε την κοινή χρήση της ερώτησης.

   Συμβουλή: Πολλά μηνύματα είναι προσαρμόσιμα, ώστε να μπορείτε να τα τροποποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Το προσαρμόσιμο της προτροπής βρίσκεται ανάμεσα σε αγκύλες. Για παράδειγμα, στο μήνυμα "Δημιουργήστε μια παρουσίαση σχετικά με τον τρόπο [αποτελεσματικής εθελοντισμού για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς] με μια διαφάνεια σχετικά με τον τρόπο αξιολόγησης της επίδρασης", μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα για να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες που θέλετε στην παρουσίασή σας.

Αποθήκευση Copilot μηνύματος

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Αποθήκευση προτροπών" στο Συλλογή προτροπών Copilot για να αποκτήσετε εύκολα πρόσβαση στις οδηγίες που χρησιμοποιείτε ή δημιουργείτε συχνά.

Για να αποθηκεύετε τα μηνύματα που χρησιμοποιείτε συχνά και βρίσκονται στο Συλλογή προτροπών Copilot, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στη σελίδα Προτροπές για δοκιμή, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προτροπές λίστα" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις κάρτες μηνυμάτων.

2. Αφού επιλέξετε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το κουμπί Ερώτηση αποθήκευσης και πατήστε το πλήκτρο Enter.

   Σημείωση: Το μήνυμα θα εμφανιστεί στην καρτέλα Οι οδηγίες σας στο παράθυρο διαλόγου Συλλογή προτροπών Copilot της αντίστοιχης εφαρμογής.

Δημιουργήστε νέα μηνύματα με το Copilot στις εφαρμογές Microsoft 365 ή αποθηκεύστε υπάρχοντα για μελλοντική χρήση. Τα αποθηκευμένα μηνύματα θα αποθηκεύονται στην ενότητα "Αποθηκευμένα Προτροπές" της Συλλογή προτροπών Copilot για εύκολη πρόσβαση και επαναχρησιμοποίηση.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα και να το προσθέσετε στο Microsoft 365 Chat. τη λίστα αποθηκευμένων μηνυμάτων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Από τον Microsoft Edge, ανοίξτε το Microsoft 365 Chat.

2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κεντρική " και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε Copilot και πατήστε enter για να ανοίξετε τη συνομιλία Copilot.

3. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "επεξεργασία εισαγωγής συνομιλίας". Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την προτροπή σας στο πεδίο εισαγωγής.

4. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το κουμπί Αποστολή και πατήστε το πλήκτρο Enter για να δημιουργήσετε μια απάντηση.

5. Μόλις δημιουργηθεί η απάντηση, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Copilot said followed by the generated response" (Είπε ο Copilot) ακολουθούμενο από την απόκριση που δημιουργήθηκε.

6. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω βέλους για να επιλέξετε το μήνυμα που στείλατε, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους για να επιλέξετε το κουμπί Αποθήκευση και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αυτού του μηνύματος.

7. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε" Κουμπί "Αποθήκευση"" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε την προτροπή στο Συλλογή προτροπών Copilot.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δείτε τις αποθηκευμένες προτροπές στην εφαρμογή:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή και επιλέξτε Copilot από την κορδέλα για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας του Copilot.

2. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab για να επιλέξετε το κουμπί Προβολή προτροπών και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Συλλογή προτροπών Copilot.

3. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί αποθηκευμένων προτροπών" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να δείτε όλες τις αποθηκευμένες οδηγίες.

Δοκιμάστε τις οδηγίες στις συνομιλίες ή τις εφαρμογές για επιχειρήσεις

Αυτή η ενοποίηση επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν εύκολα τις οδηγίες που επιλέγουν στην τοποθεσία Web απευθείας στις απαιτούμενες εφαρμογές, όπως Word, Excel, PowerPoint κ.λπ.

Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν αυτές τις προτροπές σε επιχειρηματικές συνομιλίες, εξασφαλίζοντας μια απρόσκοπτη μετάβαση από την εξερεύνηση στην ενεργή χρήση εντός της εφαρμογής.

1. Στο Προτροπές για να δοκιμάσετε τη σελίδα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προτροπές λίστα" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις κάρτες μηνυμάτων και πατήστε το πλήκτρο Enter.

2. Αφού επιλέξετε ένα μήνυμα στο Συλλογή προτροπών Copilot, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δοκιμάστε" ακολουθούμενο από οποιοδήποτε από τα προϊόντα της Microsoft, όπως Word, Excel, συνομιλία για επιχειρήσεις, PowerPoint, Teams κ.λπ.  Για παράδειγμα, εάν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνήσει τη φράση "Δοκιμή σε Word", πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος. 
   Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε Word και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το αποθέσετε στο παράθυρο συνομιλίας του Copilot.

Χρήση του Συλλογή προτροπών Copilot στην εφαρμογή

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Συλλογή προτροπών Copilot στις εφαρμογές της Microsoft. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Ανοίξτε μια εφαρμογή που θέλετε (όπως το Word ή το Excel) στο πρόγραμμα περιήγησης web.

2. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον.

3. Επιλέξτε Copilot από την κορδέλα για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας του Copilot.

4. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε στο παράθυρο συνομιλίας του Copilot και επιλέξτε το κουμπί Προβολή μηνυμάτων για να εξερευνήσετε τις οδηγίες.

5. Για να φιλτράρετε τις οδηγίες κατά εργασία και τύπο εργασίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

   1. Για να φιλτράρετε τις οδηγίες σύμφωνα με την εργασία, περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Σύνθετο πλαίσιο εργασίας σε σύμπτυξη" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος με διάφορες εργασίες. Περιηγηθείτε στις επιλογές χρησιμοποιώντας το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.

   2. Για να φιλτράρετε τις οδηγίες σύμφωνα με τον Τύπο εργασίας, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σύνθετο πλαίσιο τύπου εργασίας σε σύμπτυξη" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Περιηγηθείτε στους τύπους εργασίας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε.

6. Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το κουμπί Αποθηκευμένες οδηγίες και πατήστε το πλήκτρο Enter για να δείτε όλες τις αποθηκευμένες οδηγίες.

7. Για να εξερευνήσετε περισσότερες οδηγίες, περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σύνδεση 'Εμφάνιση όλων των προτροπών'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Χρήση της Συλλογή προτροπών Copilot στο Microsoft 365 Chat

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Συλλογή προτροπών Copilot στο Microsoft 365 Chat. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα. 

1. Από τον Microsoft Edge, ανοίξτε το Microsoft 365 Chat.

2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κεντρική " και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε Copilot και πατήστε enter για να ανοίξετε τη συνομιλία Copilot.

3. Περιηγηθείτε στα δείγματα προτροπών και επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε. Το μήνυμα θα εμφανιστεί στο πλαίσιο επεξεργασίας εισαγωγής συνομιλίας. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να δημιουργήσετε την απάντηση στο παράθυρο συνομιλίας του Copilot.

4. Για να εξερευνήσετε περισσότερες οδηγίες, περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Προβολή προτροπών'". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Συλλογή προτροπών Copilot.

5. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στις "Οδηγίες της Microsoft" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να επιλέξετε την καρτέλα Οι οδηγίες σας και πατήστε το πλήκτρο Enter.

6. Επιλέξτε ένα αποθηκευμένο μήνυμα από τη λίστα και πατήστε το πλήκτρο Enter. Το μήνυμα θα εμφανιστεί απευθείας στο πλαίσιο επεξεργασίας εισαγωγής συνομιλίας.

7. Για να φιλτράρετε τις οδηγίες με βάση την επιλογή και την εργασία που δημιουργήθηκαν. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

   • Για να φιλτράρετε τις οδηγίες σύμφωνα με την επιλογή "Δημιουργήθηκε από", περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δημιουργήθηκε από όλα τα σύνθετα πλαίσια σε σύμπτυξη". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

   • Θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος με τρεις επιλογές, π.χ., Όλες, Εγώ και Microsoft. Περιηγηθείτε στις επιλογές χρησιμοποιώντας το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.

   • Για να φιλτράρετε τις οδηγίες σύμφωνα με την "Εργασία", περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σύνθετο πλαίσιο εργασίας σε σύμπτυξη". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

   • Θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος με τέσσερις εργασίες, π.χ., "Ενημερωθείτε", "Μάθετε", "Ερώτηση" και "Δημιουργία". Περιηγηθείτε στις επιλογές χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου.