Για να δείτε πληροφορίες όταν ικανοποιούνται δύο ή περισσότερα εναλλακτικά κριτήρια, χρησιμοποιήστε τη γραμμή κριτηρίου or στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος της Access.
Εάν χρειάζεται να τα ξαναθυμηθείτε, ανατρέξτε στο θέμα εφαρμογή κριτηρίων σε ερώτημα.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια επιχείρηση έχει πελάτες σε διάφορες χώρες/περιοχές και πραγματοποιούν μια προωθητική ενέργεια μόνο για τους πελάτες σε Γαλλία, ΗΒ και ΗΠΑ. Για να λάβετε μια λίστα πελατών από αυτές ακριβώς τις χώρες/περιοχές, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σειρά OR:
-
Ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προέλευση του ερωτήματός σας και στην καρτέλα Δημιουργία κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.
-
Στο Εργαλείο σχεδίασης ερωτήματος, επιλέξτε τον πίνακα και κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στα αποτελέσματα του ερωτήματος.
-
Προσθέστε το πρώτο κριτήριο στη γραμμή Κριτήρια.
Σημείωση: Χρησιμοποιήστε την κατάλληλη στήλη. Στο παράδειγμα αυτό χρησιμοποιήσαμε το πεδίο Χώρα/Περιοχή, αλλά εάν θέλετε να εντοπίσετε συγκεκριμένα επώνυμα, θα προσθέσετε το κριτήριο στο πεδίο Επώνυμο.
-
Προσθέστε το εναλλακτικό κριτήριο στη γραμμή ή και αν έχετε περισσότερα από ένα, χρησιμοποιήστε τις άδειες γραμμές από κάτω και κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S για να αποθηκεύσετε το ερώτημα.
Ένα άλλο παράδειγμα του κριτηρίου Ή: Βρείτε τους υπαλλήλους που εργάζονται στο υποκατάστημα του Σικάγο Ή τους υπαλλήλους των οποίων τα γενέθλια εμπίπτουν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία:
1. Το κριτήριο "Πόλη" καθορίζεται στη γραμμή Κριτήρια.
2. Το κριτήριο "Ημερομηνία γέννησης" καθορίζεται στη γραμμή "ή".
Τα κριτήρια που καθορίζονται στη γραμμή Κριτήρια και στις γραμμές or συνδυάζονται με χρήση του τελεστή OR, όπως φαίνεται παρακάτω:
Πόλη = "Σικάγο" OR Ημερομηνία_γέννησης < DateAdd (" εεεε ", -40, Date())
Μπορείτε να καθορίσετε κι άλλες εναλλακτικές, χρησιμοποιώντας τις άδειες γραμμές κάτω από τη γραμμή or.
Συμβουλή: Εάν τα κριτήρια είναι προσωρινά ή αλλάζουν συχνά, είναι καλύτερο να πραγματοποιήσετε φιλτράρισμα για το αποτέλεσμα ερωτήματος.
Χρήση του κριτηρίου "Ή" σε διαφορετικά πεδία
Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κριτηρίου "Ή" για εναλλακτικά κριτήρια σε διαφορετικά πεδία, όπως να βρείτε εταιρείες των οποίων οι πελάτες ζουν στη Γαλλία ή το Λονδίνο.
Συμβουλή: Όταν χρησιμοποιείτε ένα κριτήριο που είναι επίσης και λέξη-κλειδί, πρέπει να χρησιμοποιείτε διπλά εισαγωγικά γύρω από το κριτήριο. Για παράδειγμα το OR και το IN είναι λογικοί τελεστές καθώς και συντομεύσεις για τις πολιτείες Όρεγκον και Ιντιάνα, οπότε θα πρέπει να γράψετε, ""OR"".
Εάν δεν αλλάζουν τα πεδία κριτηρίων, αλλά αλλάζουν συχνά οι τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ερώτημα παραμέτρων.
Δείτε αυτά τα παραδείγματα κριτηρίων ερωτήματος.
