Τα ερωτήματα ανακτούν γραμμές και στήλες από πίνακες. Μετά την εκτέλεση ενός ερωτήματος, μπορείτε να περιορίσετε ακόμη περισσότερο τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται στο φύλλο δεδομένων, εφαρμόζοντας φίλτρα. Τα φίλτρα είναι μια καλή επιλογή όταν θέλετε να περιορίσετε προσωρινά τα αποτελέσματα του ερωτήματος χωρίς να χρειαστεί να κάνετε κλικ στην προβολή σχεδίασης για να επεξεργαστείτε το ερώτημά σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ερωτημάτων, ανατρέξτε στο θέμα "Εισαγωγή στα ερωτήματα".
Για να φιλτράρετε δεδομένα σε ένα ερώτημα, ανοίξτε τα σε Προβολή φύλλου δεδομένων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο επάνω μέρος μιας στήλης και ορίστε μια επιλογή φίλτρου.
Δείτε πώς φαίνεται σε μια εφαρμογή της Access:
Μπορείτε να επιλέξετε πολλές τιμές από τη λίστα, αλλά σε μια εφαρμογή, η λίστα φίλτρων κλείνει κάθε φορά που κάνετε μια επιλογή. Μπορείτε να διατηρήσετε τη δημιουργία του φίλτρου, ανοίγοντας ξανά τη λίστα και επιλέγοντας νέα στοιχεία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές Της Access, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία εφαρμογής Access".
Δείτε πώς θα φαίνεται και σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή:
Σημειώστε την επιλογή "Φίλτρα ημερομηνίας" στη λίστα — σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, μπορείτε να επιλέξετε πιο εξειδικευμένα φίλτρα ανάλογα με τον τύπο δεδομένων της στήλης. Για παράδειγμα, σε ένα πεδίο κειμένου, θα δείτε την επιλογή "Φίλτρα κειμένου" και, σε ένα αριθμητικό πεδίο, θα δείτε την επιλογή "Φίλτρα αριθμού". Αυτά τα φίλτρα διευκολύνουν το φιλτράρισμα για μια περιοχή τιμών, αντί να επιλέξετε όλες τις τιμές μεμονωμένα.
Όλα τα φίλτρα διαγράφονται αυτόματα όταν κλείνετε το ερώτημα. Εναλλακτικά, μπορείτε να καταργήσετε ένα φίλτρο από μια στήλη κάνοντας κλικ στην επιλογή "Απαλοιφή φίλτρου" στη λίστα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ερωτημάτων, ανατρέξτε στο θέμα "Εισαγωγή στα ερωτήματα" και, για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το φιλτράρισμα, ανατρέξτε στο θέμα "Εφαρμογή φίλτρου για την προβολή επιλεγμένων εγγραφών σε μια βάση δεδομένων της Access".
