Χάρτης των Access Services στο SharePoint

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το Power Apps

Ως εναλλακτική λύση στις εφαρμογές web και τις βάσεις δεδομένων web της Access, συνιστάται να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Power Apps για τη δημιουργία επιχειρηματικών λύσεων χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές. Παρόλο που το Power Apps είναι ένα σχετικά νέο προϊόν, η Microsoft πραγματοποιεί μια σημαντική επένδυση στο Power Apps για να το καταστήσει ένα πρώτο εργαλείο για επιχειρηματικές λύσεις και προσθέτει νέες δυνατότητες σε τακτική βάση.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων της Access με το Dataverse, το οποίο είναι μια βάση δεδομένων cloud στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε Power Platform εφαρμογές, να αυτοματοποιήσετε ροές εργασιών, εικονικούς παράγοντες και πολλά άλλα για το web, το τηλέφωνο ή το tablet. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα: Μετεγκατάσταση δεδομένων της Access στο Dataverse.

Τρόποι μετεγκατάσης δεδομένων από μια εφαρμογή web της Access

Πιθανότατα, θα θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχετε σε μια εφαρμογή web της Access. Εδώ θα βρείτε πολλούς τρόπους για τη μετεγκατάσταση δεδομένων από μια εφαρμογή web της Access σε μια άλλη προέλευση δεδομένων.

Λίστες του SharePoint    Μπορείτε να κάνετε εξαγωγή των δεδομένων σε λίστες του SharePoint. Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Εξαγωγή σε λίστες του SharePoint" που είναι διαθέσιμη στο πρόγραμμα περιήγησης εφαρμογών web της Access. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access στο SharePoint.

Βάση δεδομένων υπολογιστή της Access    Μπορείτε να κάνετε εξαγωγή των δεδομένων σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access.

Microsoft SQL Server    Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα σε SQL Server:

1. Κάντε εξαγωγή των δεδομένων σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access.

2. Κάντε μετεγκατάσταση των δεδομένων από τη βάση δεδομένων υπολογιστή της Access στον Microsoft SQL Server. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Βοηθός μετεγκατάστασης SQL Server (SSMA) v7.3.

3. Όταν τα δεδομένα είναι στον SQL Server, μπορείτε επίσης να κάνετε Σύνδεση ή εισαγωγή δεδομένων SQL Server από τη βάση δεδομένων υπολογιστή της Access.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό μετεγκατάστασης του SQL Azure για απευθείας μετεγκατάσταση δεδομένων από την εφαρμογή web παρασκηνίου της Access (μια βάση δεδομένων SQL Azure) σε μια βάση δεδομένων του SQL Server. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Μετεγκατάσταση βάσης δεδομένων SQL Server σε βάση δεδομένων SQL Azure και Βοηθός μετεγκατάστασης βάσης δεδομένων.

SharePoint Server εσωτερικής εγκατάστασης με access services    Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει περιβάλλον εσωτερικής εγκατάστασης με SharePoint 2016, Access Services και SQL Server 2016, μπορείτε να μετακινήσετε την εφαρμογή web της Access από το Microsoft 365 ή το SharePoint Online στο περιβάλλον εσωτερικής εγκατάστασης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση μιας εφαρμογής web της Access από το Microsoft 365 ή το SharePoint Online σε έναν SharePoint Server εσωτερικής εγκατάστασης.

Απενεργοποίηση εφαρμογών της Access στο περιβάλλον του Microsoft 365 SharePoint

Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να αποτρέψετε τη δημιουργία νέων εφαρμογών web της Access στο περιβάλλον σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση εφαρμογών της Access στον οργανισμό σας.

Εξέταση του μισθωτή για την παρουσία τυχόν εφαρμογών web και βάσεων δεδομένων web της Access

Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο εργαλείο για να ελέγξετε το μισθωτή για την παρουσία τυχόν εφαρμογών web ή βάσεων δεδομένων web της Access που έχουν αναπτυχθεί στο μισθωτή σας. Το εργαλείο σάρωσης παράγει μια λίστα απογραφής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε τη μετεγκατάσταση των εφαρμογών web και των βάσεων δεδομένων web της Access.

Μπορείτε να κάνετε λήψη του εργαλείου σάρωσης και να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε από αυτή τη θέση: Εφαρμογή σάρωσης εφαρμογών της Access για SharePoint.

Άνοιγμα ενός πακέτου εφαρμογής Access για εργασία με τα περιεχόμενά της

Το αρχείο zip είναι ένα μεμονωμένο αρχείο που περιέχει πολλά αρχεία ή φακέλους και χρησιμοποιείται για την εύκολη αρχειοθέτηση ή μεταφορά τους. Ένα πακέτο εφαρμογής Access είναι ένα συμπιεσμένο αρχείο (μορφή zip), αλλά με έναν τύπο αρχείου .app. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Συμπίεση και αποσυμπίεση αρχείων (αρχεία zip) και Δημιουργία πακέτου εφαρμογής Access.

1. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο πακέτου εφαρμογής Access βρίσκεται σε έναν τοπικό φάκελο ή φάκελο δικτύου. Εάν το πακέτο της εφαρμογής Access είναι αποθηκευμένο σε ένα φάκελο του SharePoint, επιλέξτε το αρχείο, επιλέξτε Λήψη και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το αρχείο σε έναν τοπικό φάκελο ή φάκελο δικτύου.

2. Ως προφύλαξη, αντιγράψτε το αρχείο πακέτου εφαρμογής Της Access από <όνομα αρχείου>.app στο <όνομα_αρχείου1>.app.

3. Αλλάξτε τον τύπο αρχείου του αντιγραμμένου αρχείου από <όνομα_αρχείου1>.app σε <όνομα_αρχείου1>.zip. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε, επιλέξτε Ναι.

4. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που αντιγράψατε, <όνομα_αρχείου1>.zip και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή όλων.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή συμπιεσμένων (συμπιεσμένων) φακέλων , επιλέξτε Εξαγωγή. Μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο εξαγωγής, επιλέγοντας Αναζήτηση.

   Ως αποτέλεσμα, τα περιεχόμενα του πακέτου εφαρμογής Access αποθηκεύονται στο φάκελο εξαγωγής ως ένα σύνολο μεμονωμένων αρχείων.

6. Για να αναπτύξετε τα δεδομένα της εφαρμογής web της Access σε SQL Server, χρησιμοποιήστε το αρχείο appdb.dacpac. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ενός DACPAC, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογές επιπέδου δεδομένων.