Εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access

Ενεργοποίηση συνδέσεων για την εφαρμογή web της Access

1. Ανοίξτε την εφαρμογή web της Access στο πρόγραμμα-πελάτη της Access. Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να ανοίξετε την εφαρμογή web της Access στο πρόγραμμα-πελάτη της Access, ανατρέξτε στο θέμα Τροποποίηση μιας εφαρμογής web της Access.

2. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Διαχείριση στην ομάδα "Συνδέσεις".

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση σύνδεσης για ανάγνωση/εγγραφή για να ανοίξετε συνδέσεις στους πίνακες της εφαρμογής web της Access.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή πληροφοριών σύνδεσης για ανάγνωση-εγγραφή για να προβάλετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σύνδεσης.

5. Αντιγράψτε και επικολλήστε τις τιμές "Διακομιστής", "Βάση δεδομένων", "Όνομα χρήστη" και "Κωδικός πρόσβασης" στο Σημειωματάριο ή στο Word ή αφήστε ανοιχτό το παράθυρο "Πληροφορίες σύνδεσης" ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις πληροφορίες από αυτό.

Δημιουργία ονόματος προέλευσης δεδομένων (DSN) ODBC για σύνδεση με την εφαρμογή web της Access σε SQL

1. Ανοίξτε το εργαλείο Διαχείριση αρχείων προέλευσης δεδομένων ODBC στον υπολογιστή ή τη συσκευή. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο και, για να αποφευχθεί η σύγχυση, δείτε εδώ τις αντίστοιχες θέσεις των εκτελέσιμων αρχείων για τον αριθμό bit του DSN που θέλετε να δημιουργήσετε.

   • Windows 32bit (x86) / Office 32bit (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe

   • Windows 64bit (x64) / Office 64bit (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe

   • Windows 64bit (x64) / Office 32bit (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe

   Σημείωση: Ο αριθμός bit του DSN πρέπει να ταιριάζει με τον αριθμό bit της εγκατάστασης του Office. Το %windir% παραπέμπει συνήθως στην προεπιλεγμένη θέση των Windows ή στο φάκελο c:\windows.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στην καρτέλα "DSN χρήστη" ή "DSN συστήματος" του παραθύρου διαλόγου "Διαχείριση προέλευσης δεδομένων ODBC".

3. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης SQL Server Native Client 11.0 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

4. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα που θέλετε για αυτό το νέο DSN.

5. Στο πλαίσιο κειμένου Διακομιστής, πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή που λάβετε νωρίτερα από τις πληροφορίες σύνδεσης της εφαρμογής web της Access.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο για να συνεχίσετε.

7. Επιλέξτε Έλεγχος ταυτότητας από τον SQL Server με βάση το αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογήθηκαν από τον χρήστη.

8. Επικολλήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης από τις πληροφορίες σύνδεσης της εφαρμογής web της Access που αποθηκεύσατε νωρίτερα στα πλαίσια κειμένου Αναγνωριστικό σύνδεσης και Κωδικός πρόσβασης.

9. Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο για να συνεχίσετε.

10. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αλλαγή της προεπιλεγμένης βάσης δεδομένων σε.

11. Επικολλήστε το όνομα της βάσης δεδομένων από τις πληροφορίες σύνδεσης της εφαρμογής web της Access που αποθηκεύσατε νωρίτερα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα βάσης δεδομένων, όπου αυτή τη στιγμή υπάρχει η ένδειξη (Προεπιλογή). Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.

    Σημαντικό: Μην κάνετε κλικ στο κάτω βέλος για το όνομα της βάσης δεδομένων εάν συνδέεστε σε μια βάση δεδομένων σε SQL Azure (Microsoft 365 ή sharePoint Online), καθώς δεν θα μπορείτε να προβάλετε τη λίστα των διαθέσιμων βάσεων δεδομένων και θα παρουσιαστεί σφάλμα. Είναι καλύτερο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το όνομα της συγκεκριμένης βάσης δεδομένων σε αυτό το πεδίο.

12. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

13. Εάν θέλετε να ελέγξετε τις πληροφορίες σύνδεσης σε αυτό το σημείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή προέλευσης δεδομένων στο παράθυρο διαλόγου ODBC Microsoft SQL Server. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Χρήση του DSN σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access για την εισαγωγή των πινάκων της εφαρμογής web της Access

Τώρα που έχετε δημιουργήσει ένα DSN ODBC, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες σύνδεσης από πολλές εφαρμογές. Δείτε εδώ τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτό το DSN ODBC για την εισαγωγή πινάκων από την εφαρμογή web της Access σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access. Για άλλες εφαρμογές, θα πρέπει να κάνετε αναζήτηση στην τεκμηρίωση βοήθειας σχετικά με τη χρήση συνδέσεων ODBC.

1. Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων υπολογιστή της Access ή ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων υπολογιστή της Access.

2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στις επιλογές Εξωτερικά δεδομένα > Βάση δεδομένων ODBC, στην ομάδα Εισαγωγή και σύνδεση.

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Βάση δεδομένων ODBC", επιλέξτε Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε ένα νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Συμβουλή: Εάν θέλετε απλώς να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς τους πίνακες της εφαρμογής web της Access στη βάση δεδομένων υπολογιστή της Access, επιλέξτε Σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων μέσω της δημιουργίας ενός συνδεδεμένου πίνακα στο παράθυρο διαλόγου "Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Βάση δεδομένων ODBC".

4. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή προέλευσης δεδομένων", κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο προέλευσης δεδομένων υπολογιστή.

5. Επιλέξτε το DSN ODBC που δημιουργήσατε προηγουμένως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση SQL Server, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης από τις πληροφορίες σύνδεσης της εφαρμογής web της Access και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Επιλέξτε όλους τους πίνακες της εφαρμογής web που θέλετε να εισαγάγετε στη βάση δεδομένων υπολογιστή της Access.

   Σημείωση: Οι πίνακες με όνομα Access.<όνομα_πίνακα> είναι εκείνοι που περιέχουν τα δεδομένα από την εφαρμογή web της Access. Οι πίνακες με όνομα Access.<όνομα_πίνακα>?Images είναι εκείνοι που περιέχουν τυχόν δεδομένα εικόνας από την εφαρμογή web της Access.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής.

9. Μόλις η Access ολοκληρώσει τη διαδικασία εισαγωγής, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή".

10. Τώρα έχετε έναν τοπικό πίνακα σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή Access για κάθε πίνακα της εφαρμογή web της Access.