Το dBASE ήταν ένα από τα αρχικά συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων και η μορφή αρχείου dBASE (.dbf) υπάρχει εδώ και πολύ καιρό. Η Microsoft Access υποστηρίζει την εισαγωγή από και τη σύνδεση με τις ακόλουθες μορφές αρχείων dBASE: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 και dBASE 7.
Σημείωση Η υποστήριξη dBASE έχει τις ακόλουθες απαιτήσεις:
-
συνδρομήMicrosoft 365 Εάν είστε συνδρομητής Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Αν είστε επαγγελματίας IT και διαχειρίζεστε τη διαδικασία ενημέρωσης Microsoft 365, ανατρέξτε στη σελίδα εκδόσεων καναλιού για να μάθετε ποιες ενημερώσεις παρέχονται σε κάθε κανάλι
-
Office 2016 Εγκαταστήστε τις ακόλουθες ενημερώσεις με τη σειρά: Ενημέρωση 2 Μαΐου 2017 για το Office 2016 (KB3115501) και τις 2 Μαΐου 2017, ενημέρωση για Access 2016 (KB3178700).
-
Εκδόσεις του Office 2016 "Χρήση με ένα κλικ" Ενημερώσεις εφαρμόζονται αυτόματα.
Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο dBASE
-
Επιλέξτε Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή & Σύνδεση επιλέξτε Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε αρχείο dBASE.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων – αρχείο dBASE , επιλέξτε Αναζήτηση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου , εντοπίστε το αρχείο dBASE και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου είναι dBASE III. Για να αλλάξετε σε dBASE IV ή dBASE 5, επιλέξτε μια μορφή αρχείου από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου . Παρόλο που το dBASE 7 δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, τα dBASE 5 και DBASE 7 είναι ουσιαστικά η ίδια μορφή αρχείου. Στην Access για Microsoft 365 και την Access 2019, υποστηρίζονται τα ονόματα αρχείων έως 64 χαρακτήρων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων – αρχείο dBASE , επιλέξτε Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων.και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
-
Προαιρετικά, αποθηκεύστε τα βήματα εισαγωγής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτέλεση μιας αποθηκευμένης λειτουργίας εισαγωγής ή εξαγωγής.
Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται ένας πίνακας με τα δεδομένα dBASE. Εάν δεν υπάρχουν κεφαλίδες στηλών στο αρχείο dBASE, η Access δημιουργεί προεπιλεγμένες κεφαλίδες στηλών.
Σύνδεση με δεδομένα σε αρχείο dBASE
-
Επιλέξτε Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εισαγωγή & Σύνδεση επιλέξτε Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε αρχείο dBASE.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων – αρχείο dBASE , επιλέξτε Αναζήτηση.
Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου είναι dBASE III. Για να αλλάξετε σε dBASE IV ή dBASE 5, επιλέξτε μια μορφή αρχείου από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου . Παρόλο που το dBASE 7 δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, τα dBASE 5 και DBASE 7 είναι ουσιαστικά η ίδια μορφή αρχείου. Στην Access για Microsoft 365 και την Access 2019, υποστηρίζονται τα ονόματα αρχείων έως 64 χαρακτήρων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου , εντοπίστε το αρχείο dBASE και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Στην Access για Microsoft 365 και την Access 2019, υποστηρίζονται τα ονόματα αρχείων έως 64 χαρακτήρων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων – αρχείο dBASE , επιλέξτε Σύνδεση με την προέλευση δεδομένων μέσω της δημιουργίας ενός συνδεδεμένου πίνακα.και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται ένας συνδεδεμένος πίνακας με τα δεδομένα dBASE. Εάν δεν υπάρχουν κεφαλίδες στηλών στο αρχείο dBASE, η Access δημιουργεί προεπιλεγμένες κεφαλίδες στηλών στο συνδεδεμένο πίνακα.
