Στόχος διαχείρισης έργου: Επίλυση προβλημάτων εκχώρησης πόρων

Προσθήκη χρόνου παράδοσης ή χρονικής υστέρησης σε μια εργασία

Αλλάξτε το χρόνο παράδοσης ή καθυστέρησης μιας εργασίας όταν ο πόρος έχει ανατεθεί σε περισσότερες εργασίες από αυτές που μπορούν να ολοκληρωθούν κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης χρονικής περιόδου. Ο πιο απλός τρόπος για να διορθώσετε αυτή την υπερ-ανάθεση είναι να καθυστέρηση μία από αυτές τις εργασίες, ιδανικά μια εργασία με χαμηλότερες προτεραιότητα από τις άλλες. Εάν προσθέσετε καθυστέρηση που είναι μικρότερη ή ίση με τον αριθμό των αδράνεια της εργασίας, δεν θα επηρεαστεί η ημερομηνία λήξης του έργου.

Έλεγχος διαθεσιμότητας πόρων σε ολόκληρο το έργο

Συχνά, ο μόνος τρόπος για να ολοκληρώσει ένας πόρος όλες τις εκχωρημένες εργασία κατά τη διάρκεια ενός έργου είναι να αυξήσει το εύρος των ημερομηνιών κατά τη διάρκεια των οποίων είναι διαθέσιμος ο πόρος ή να καθορίσει τη διαθεσιμότητα επιπλέον μονάδων. Ο έλεγχος της διαθεσιμότητας πόρων είναι αποτελεσματικός για την επίλυση χρόνιων υπερ-αναθέσεων σε μια χρονική περίοδο.

Εύρεση πόρου με διαθέσιμο χρόνο

Βρείτε έναν διαθέσιμο πόρο φιλτράροντας μέσα σε μια λίστα εταιρικών πόρων κατά δεξιότητες και διαθεσιμότητα.

Μείωση διάρκειας εργασίας

Μειώστε τη διάρκεια εργασίας (εάν δεν έχει εισαχθεί πραγματική εργασία) για να μειώσετε τον όγκο εργασίας που απαιτείται από τον πόρο στον οποίο έχει ανατεθεί η εργασία. Εάν έχει καταγραφεί η πραγματική εργασία, πρέπει να μειώσετε με μη αυτόματο τρόπο την υπόλοιπη εργασία της εργασίας.

Εκχώρηση πρόσθετου πόρου

Διαιρέστε την εργασία σε ένα εργασία μεταξύ ενός πόρου που έχει ήδη ανατεθεί στην εργασία και ενός άλλου πόρου ή πόρων.

Κατάργηση ή αντικατάσταση πόρου

Καταργήστε μια ανάθεση πόρου από έναν πόρο υπερ-ανάθεσης ή αντικαταστήστε μια ανάθεση πόρων με έναν διαφορετικό πόρο που έχει τη δυνατότητα να ολοκληρώσει την εργασία εγκαίρως.

Ορισμός προτεραιοτήτων εργασίας για την ισοστάθμιση των πόρων

Το Project μπορεί να ισοπεδώσει αυτόματα το φόρτο εργασίας ενός πόρου υπερ-ανάθεσης καθυστερώντας ή διαιρώντας εργασίες μέχρι να μην γίνει πλέον υπερ-ανάθεση του πόρου.

Έλεγχος διαθεσιμότητας πόρων σε ολόκληρο το έργο

Εάν ένας πόρος δεν είναι απαραίτητος όσο είχατε προγραμματίσει, μπορείτε να περιορίσετε τη διαθεσιμότητα του πόρου και να μειώσετε το κόστος του έργου, μειώνοντας τις εργάσιμες ημέρες και ώρες ενός πόρου, μειώνοντας το εύρος των ημερομηνιών κατά τις οποίες είναι διαθέσιμος ο πόρος και καθορίζοντας λιγότερη διαθεσιμότητα μονάδων σε όλο το έργο.

Αλλαγή διάρκειας εργασίας

Εάν το εύρος μιας εργασίας έχει αυξηθεί, μπορείτε να αυξήσετε τη διάρκεια της εργασίας (εάν δεν έχει εισαχθεί πραγματική εργασία) για να αλλάξετε τον όγκο εργασίας που απαιτείται από τον πόρο που έχει ανατεθεί για την ολοκλήρωση της εργασίας. Εάν έχει καταγραφεί η πραγματική εργασία, πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο την υπόλοιπη εργασία στην εργασία.

Κατάργηση ή αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου

Αντικαταστήστε μια ανάθεση πόρου με έναν πόρο που έχει υποκαταστηθεί για πιο ομοιόμορφη κατανομή της εργασίας μεταξύ των μελών της ομάδας ή καταργήστε μια ανάθεση πόρων από έναν πόρο με υπο-ανάθεση, έτσι ώστε ο πόρος να έχει περισσότερο διαθέσιμο χρόνο για να ανατεθεί σε μεγαλύτερες εργασίες.

Αναθεώρηση φόρτου εργασίας πόρων

Εξετάστε τους φόρτους εργασίας πόρων για να δείτε ότι έχετε επιλύσει τις υπερ-αναθέσεις και τις υπο-εκχωρήσεις που θέλατε να διορθώσετε και για να δείτε εάν υπάρχουν τώρα υπερφορτωμένοι ή υποχθέταιοι πόροι.

Ορισμός της ημερομηνίας έναρξης ή της ημερομηνίας λήξης του έργου σας

Ορίστε την ημερομηνία έναρξης ή λήξης εάν έχετε ορίσει μια γραμμή βάσης για το έργο σας και θέλετε να δείτε την χρονική διαφορά μεταξύ της γραμμής βάσης και της τρέχουσας προγραμματισμένης ημερομηνίας λήξης.

Εμφάνιση της κρίσιμης διαδρομής

Εμφάνιση της κρίσιμης διαδρομής για να ελέγξετε εάν η κρίσιμη διαδρομή αλλάξει ως αποτέλεσμα της επίλυσης οποιωνδήποτε αναθέσεων ή υπο-εκχωρήσεων. Τώρα μπορεί να βλέπετε διαφορετικές ημερομηνίες, διαφορετικές εργασίες και διαφορετικούς πόρους που σχετίζονται με την κρίσιμη διαδρομή.

Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός έργου

Εάν έχετε αποθηκεύσει ένα αντίγραφο ασφαλείας του σχεδίου, μπορείτε να συγκρίνετε συγκεκριμένα πεδία για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές που κάνατε είναι αυτές που θέλατε.