Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και να εκτυπώσετε μια έκθεση που δημιουργήθηκε με ή άνοιξε στη Microsoft Access. Αυτό το άρθρο παρέχει επίσης βασικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των ρυθμίσεων εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως τα περιθώρια και ο αριθμός των στηλών σε μια εκτυπωμένη σελίδα.
Τι θέλετε να κάνετε;
Προεπισκόπηση έκθεσης
Όταν θέλετε να δείτε πώς θα εμφανίζεται η έκθεσή σας κατά την εκτύπωση, χρησιμοποιήστε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Εάν κάνετε προεπισκόπηση μιας έκθεσης που έχει δημιουργηθεί στην Access, τα κουμπιά περιήγησης εγγραφών εμφανίζονται στην προεπιλεγμένη θέση, στο κάτω μέρος του παραθύρου της Access.
Έναρξη προεπισκόπησης εκτύπωσης
-
Εάν η έκθεση δεν είναι ανοιχτή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην έκθεση της οποίας θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης στο μενού συντόμευσης.
-ή-
Εάν η έκθεση είναι ανοιχτή, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για την έκθεση και κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
-
Κάντε κλικ στα κουμπιά περιήγησης εγγραφής για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις σελίδες της έκθεσης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των κουμπιών περιήγησης, ανατρέξτε στο άρθρο Πώς μπορώ να εντοπίσω συγκεκριμένες εγγραφές;
Προεπισκόπηση πολλών σελίδων
Εάν η έκθεση είναι ανοιχτή, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για την έκθεση και κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
-
Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης , στην ομάδα Ζουμ , κάντε κλικ στην επιλογή Δύο σελίδες για να κάνετε προεπισκόπηση της έκθεσής σας σε δύο σελίδες κάθε φορά.
-ή-
Στην ομάδα Ζουμ , κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες σελίδες και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή.
-
Κάντε κλικ στα κουμπιά περιήγησης εγγραφής για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις σελίδες της έκθεσης.
-
Για να επιστρέψετε στην προεπισκόπηση μιας μεμονωμένης σελίδας, στην ομάδα Ζουμ , κάντε κλικ στην επιλογή Μία σελίδα.
Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης
Μπορείτε να εκτυπώσετε την έκθεση μετά την προεπισκόπηση ή να κλείσετε την προεπισκόπηση εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στην έκθεση πριν την εκτυπώσετε.
-
Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης , στην ομάδα Κλείσιμο προεπισκόπησης , κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προεπισκόπησης.
Γρήγορη εκτύπωση αναφοράς
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες της έκθεσης χωρίς να κάνετε αλλαγές στη μορφή της έκθεσης, όπως περιθώρια, κεφαλίδες, υποσέλιδα και προσανατολισμός (κατακόρυφος ή οριζόντιος), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Γρήγορη εκτύπωση.
-
Εάν η έκθεση δεν είναι ανοιχτή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην έκθεση και επιλέξτε Εκτύπωση.
-ή-
Βεβαιωθείτε ότι το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση είναι διαθέσιμο στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να προσθέσετε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο τέλος της γραμμής εργαλείων και κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη εκτύπωση.
Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη εκτύπωση.
Εκτύπωση επιλεγμένων σελίδων από μια αναφορά
Σε μια αναφορά, μπορείτε να περιορίσετε αυτά που εκτυπώνετε μόνο επιλέγοντας μια περιοχή σελίδων.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
-
Στην περιοχή Εκτύπωση των επιλογών Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση .
-
Για να εκτυπώσετε μόνο ορισμένα από τα δεδομένα της έκθεσης, στην περιοχή Περιοχή εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδες και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια τιμή στα πλαίσια Από και Έως .
Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε μόνο τη σελίδα 5 μιας αναφοράς, πληκτρολογήστε 5 στα πλαίσια Από και Προς .
Εάν είστε κάτοχος των απαραίτητων δικαιωμάτων για να αλλάξετε τη σχεδίαση μιας έκθεσης, μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές στον τρόπο εκτύπωσης της έκθεσης, αλλάζοντας τη διάταξη εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας (κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας ).
Αλλαγή της διαμόρφωσης σελίδας
Το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αλλαγή διαφόρων επιλογών εκτύπωσης, όπως το επάνω και το κάτω περιθώριο, καθώς και εάν η Access εκτυπώνει μόνο τα δεδομένα στην έκθεσή σας. Η Access παρέχει δύο τρόπους για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας . Μπορείτε να την ξεκινήσετε από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση ή μπορείτε να την ξεκινήσετε από την καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης , η οποία εμφανίζεται όταν ξεκινάτε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Τα βήματα σε αυτή την ενότητα εξηγούν πώς μπορείτε να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας .
Εκκίνηση του παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας από το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση"
-
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε την έκθεση που θέλετε να αλλάξετε. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε την έκθεση, παρόλο που μπορείτε εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που πρόκειται να εκτυπώσετε είναι τρέχοντα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
-
Στην περιοχή Εκτύπωση των επιλογών Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση .
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας .
-
Ορίστε ή αλλάξτε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου, ανάλογα με τις ανάγκες. Ανατρέξτε στο άρθρο Ορισμός επιλογών εκτύπωσης στην Access για μια πλήρη λίστα αυτών των περιγραφών επιλογών.
Έναρξη του παραθύρου διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας" από την καρτέλα "Προεπισκόπηση εκτύπωσης"
-
Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην έκθεση που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Η Access ανοίγει την έκθεση σε Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
-
Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης , στην ομάδα Διάταξη σελίδας , κάντε κλικ στο κουμπί Διαμόρφωση σελίδας .
-
Ορίστε ή αλλάξτε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου, ανάλογα με τις ανάγκες. Ανατρέξτε στο άρθρο Ορισμός επιλογών εκτύπωσης στην Access για μια πλήρη λίστα αυτών των περιγραφών επιλογών.
Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης
Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτή την ενότητα όταν πρέπει να εκτυπώσετε ορισμένες από τις σελίδες μιας αναφοράς ή όταν πρέπει να επιλέξετε έναν εκτυπωτή ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως περιθώρια ή στήλες.
-
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε την έκθεση που θέλετε να εκτυπώσετε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
-
Στην περιοχή Εκτύπωση των επιλογών Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση .
-
Αλλάξτε τη διαμόρφωση μορφής σελίδας ή άλλες επιλογές εκτύπωσης ή την επιλογή εκτυπωτή, ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την έκθεσή σας.
