Εάν έχετε μια εργασία που θα πραγματοποιείται κάθε δύο ημέρες ή κάθε μήνα — οποιοδήποτε κανονικό χρονοδιάγραμμα, στην πραγματικότητα — το Project μπορεί να σας βοηθήσει να τη δημιουργήσετε ως επαναλαμβανόμενη εργασία, επομένως, πρέπει να τη ρυθμίσετε μόνο μία φορά.
Σημείωση: Εάν έχετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία που δεν είναι σε τακτά χρονικά διαστήματα, πρέπει να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή εργασία για κάθε εμφάνιση.
Δημιουργία επαναλαμβανόμενης εργασίας
-
Επιλέξτε Προβολή > Γράφημα Gantt.
-
Επιλέξτε τη γραμμή κάτω από το σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η επαναλαμβανόμενη εργασία.
-
Επιλέξτε Εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κάτω μέρος του κουμπιού Εργασία και για να επιλέξετε Επαναλαμβανόμενη εργασία.
-
Στο πλαίσιο Όνομα εργασίας , πληκτρολογήστε το όνομα της επαναλαμβανόμενης εργασίας.
-
Στο πλαίσιο Διάρκεια , προσθέστε τη διάρκεια κάθε εμφάνισης της εργασίας.
-
Στην ενότητα Μοτίβο περιοδικότητας , επιλέξτε Ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια.
Μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια πόσο συχνά επαναλαμβάνεται η εργασία στην περιοχή στα δεξιά αυτών των επιλογών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία που επαναλαμβάνεται κάθε Τρίτη και Πέμπτη ή μια εργασία που επαναλαμβάνεται κάθε τρεις εβδομάδες.
-
Στο πλαίσιο Έναρξη , προσθέστε μια ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, αποφασίστε πότε θα λήξει η επαναλαμβανόμενη εργασία:
-
Επιλέξτε Τέλος μετά και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των φορών που θα επαναληφθεί η εργασία.
-
Επιλέξτε Λήξη κατά και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να λήξει η επαναλαμβανόμενη εργασία.
-
-
Επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα Ημερολόγιο , αλλά μόνο εάν θέλετε η επαναλαμβανόμενη εργασία να έχει διαφορετικό ημερολόγιο από το υπόλοιπο έργο.
Για παράδειγμα, η επαναλαμβανόμενη εργασία μπορεί να συμβεί κατά τη διάρκεια της νυχτερινής βάρδιας, ενώ το υπόλοιπο έργο θα συμβεί κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ωρών της ημέρας.
-
Ο έλεγχος προγραμματισμού παραβλέπει τα ημερολόγια πόρων , εάν θέλετε το Project να προγραμματίσει την επαναλαμβανόμενη εργασία, ακόμα και αν δεν συμβεί όταν υπάρχουν διαθέσιμοι πόροι για να εργαστούν σε αυτό.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επαναλαμβανόμενες εργασίες
Επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις
Εάν χρειάζεστε μια κανονική υπενθύμιση αντί για μια πλήρη επαναλαμβανόμενη εργασία, ορίστε τη διάρκεια της επαναλαμβανόμενης εργασίας σε μηδέν. Δηλαδή, μετατρέψτε την επαναλαμβανόμενη εργασία σε ορόσημο.
Εύρεση επαναλαμβανόμενων εργασιών
Όταν δημιουργείτε μια επαναλαμβανόμενη εργασία, το Project αριθμεί εκ νέου αυτόματα τα αναγνωριστικά εργασιών και τοποθετεί μια επαναλαμβανόμενη ένδειξη εργασίας 
Εκχώρηση πόρων σε επαναλαμβανόμενες εργασίες
Εάν θέλετε να αναθέσετε έναν πόρο σε κάθε παρουσία της επαναλαμβανόμενης εργασίας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τον αναθέσετε στην περιοδική εργασία σύνοψης. Το Project εκχωρεί αυτόματα αυτόν τον πόρο σε κάθε παρουσία. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση πόρων σε μια εργασία.
Ισοστάθμισης επαναλαμβανόμενων εργασιών
Το Project δίνει στις επαναλαμβανόμενες εργασίες την υψηλότερη προτεραιότητα, γεγονός που σημαίνει ότι δεν θα τις διαιρέσει ή δεν θα τις καθυστερήσει όταν ισοβαθμήσει τους πόρους που τους έχουν εκχωρηθεί.
Η ισοστάθμιση πόρων είναι μια προηγμένη έννοια διαχείρισης έργων που περιλαμβάνει την ομοιόμορφη κατανομή της εργασίας μεταξύ των ατόμων που εργάζονται στο έργο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ισοστάθμιση αναθέσεων πόρων.
