Πριν από την έναρξη του έργου σας, πιθανότατα θα θέλετε να επισημάνετε τους κύριους στόχους του με ορόσημα.
Δημιουργία ορόσημου με μηδενική διάρκεια
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ορόσημο είναι να προσθέσετε μια εργασία χωρίς διάρκεια στο σχέδιο του έργου σας.
-
Επιλέξτε Εργασία > Γράφημα Gantt.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του ορόσημου στην πρώτη κενή γραμμή ή επιλέξτε μια εργασία που θέλετε να μετατρέψετε σε ορόσημο.
-
Πληκτρολογήστε 0 στο πεδίο Διάρκεια και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Τώρα, το σύμβολο ορόσημου αποτελεί μέρος του γραφήματος Gantt.
Προσθήκη ορόσημου με διάρκεια
Μερικές φορές ένα ορόσημο απαιτεί χρόνο. Για παράδειγμα, η διαδικασία έγκρισης στο τέλος μιας φάσης μπορεί να διαρκέσει μια εβδομάδα, επομένως αυτό το ορόσημο θα πρέπει να πραγματοποιηθεί με την πάροδο του χρόνου, όπως μια κανονική εργασία.
-
Επιλέξτε Εργασία > Γράφημα Gantt.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του ορόσημου στην πρώτη κενή γραμμή ή επιλέξτε μια εργασία που θέλετε να μετατρέψετε σε ορόσημο.
-
Επιλέξτε το ορόσημο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργασία. Στην ομάδα Ιδιότητες , επιλέξτε Πληροφορίες εργασίας.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διάρκεια του ορόσημου στο πλαίσιο Διάρκεια .
-
Επιλέξτε Σήμανση εργασίας ως ορόσημο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Στο γράφημα Gantt, το σύμβολο ορόσημου εμφανίζεται την τελευταία ημέρα της εργασίας. Δεν εμφανίζεται ως γραμμή, παρόλο που έχει διάρκεια.
Προσθήκη εξωτερικού ορόσημου
Ορισμένες φορές μπορεί να χρειαστείτε ένα ορόσημο για να παρακολουθήσετε μια εργασία που βρίσκεται εκτός του εύρους του έργου σας.
-
Εάν το ορόσημο εξαρτάται από ένα έργο που είναι πέρα από τον έλεγχό σας, όπως λογισμικό που αναπτύσσεται από άλλη εταιρεία, δημιουργήστε ένα ορόσημο χρησιμοποιώντας τα βήματα της προηγούμενης ενότητας. Θα πρέπει να παρακολουθείτε την εξωτερική εργασία και να την ενημερώνετε με μη αυτόματο τρόπο.
-
Εάν το ορόσημο είναι μέρος ενός έργου στον οργανισμό σας, μπορείτε να το παρακολουθήσετε με μια σύνδεση μεταξύ έργων.
Δημιουργία ορόσημου με Project για το web
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ορόσημο είναι να προσθέσετε μια εργασία χωρίς διάρκεια στο έργο σας.
-
Μεταβείτε στο Project (project.microsoft.com) και επιλέξτε Λωρίδα χρόνου.
-
Επιλέξτε + Προσθήκη νέας εργασίας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα της εργασίας και επιλέξτε το εικονίδιο Άνοιγμα λεπτομερειών .
-
Πληκτρολογήστε 0 στο πεδίο Διάρκεια και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εξάρτησης.
-
Το σύμβολο ορόσημου αποτελεί πλέον μέρος της λωρίδας χρόνου σας.