Ένα από τα καλύτερα πράγματα για τις βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access είναι η δυνατότητα αποθήκευσης μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων και διαήγησής τους. Ωστόσο, μερικές φορές καταλήγεις με μια οθόνη γεμάτη αριθμούς ή κείμενο και μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξεις τι είναι πραγματικά σημαντικό. Σε αυτό το σημείο μπορεί να σας βοηθήσει η μορφοποίηση υπό όρους. Μπορείτε να ορίσετε κανόνες για κάθε πεδίο σε μια φόρμα και να επισημάνετε αυτόματα τις τιμές σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες.
Στο βίντεο
Μορφοποίηση πεδίων με βάση τις τιμές που περιέχουν (ή με βάση τα αποτελέσματα μιας παράστασης)
-
Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη φόρμα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.
-
Επιλέξτε τη στήλη ή το πεδίο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους. Για να εφαρμόσετε τους ίδιους κανόνες μορφοποίησης σε πολλές στήλες ή πεδία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ σε κάθε μία μέχρι να επιλεγούν όλες.
-
Στην καρτέλα Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.
-
Εισαγάγετε τα κριτήρια για τον κανόνα σας.
-
Για να μορφοποιήσετε τα πεδία με βάση τις τιμές που περιέχουν, επιλέξτε Τιμή πεδίου Από την πρώτη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή εισαγάγετε τα κριτήρια που θέλετε.
-
Για να μορφοποιήσετε ένα πεδίο που βασίζεται σε υπολογισμό, επιλέξτε Η παράσταση είναι από την πρώτη λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την παράσταση στο πλαίσιο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παραστάσεις, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στις παραστάσεις.
-
Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση στο επιλεγμένο πεδίο μόνο όταν το πεδίο έχει την εστίαση, επιλέξτε Πεδίο έχει εστίαση από την πρώτη λίστα.
-
-
Επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε. Μπορείτε να ορίσετε τα ακόλουθα στυλ:
-
Έντονη γραφή
-
Πλάγια
-
Υπογράμμιση
-
Χρώμα φόντου
-
Χρώμα γραμματοσειράς
-
Ενεργοποίηση (αυτή η επιλογή απενεργοποιεί το πεδίο έτσι ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία του και παρακάμπτει τις ρυθμίσεις χρώματος φόντου και χρώματος γραμματοσειράς).
Η Access εμφανίζει μια προεπισκόπηση της μορφοποίησης καθώς επιλέγετε επιλογές.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα στο ίδιο πεδίο ή πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα και επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία από το βήμα 5.
Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε έως 50 κανόνες ανά πεδίο ή ομάδα πεδίων. Οι κανόνες αξιολογούνται από επάνω προς τα κάτω. Όταν πληρούνται τα κριτήρια για έναν κανόνα, η Access εφαρμόζει τη μορφοποίηση για αυτόν τον κανόνα και δεν αξιολογεί τους κανόνες κάτω από αυτόν.
-
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη κανόνων, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους .
Σύγκριση τιμών μεταξύ εγγραφών με χρήση ράβδων δεδομένων
-
Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη φόρμα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.
-
Επιλέξτε τη στήλη ή το πεδίο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους. Για να εφαρμόσετε τους ίδιους κανόνες μορφοποίησης σε πολλές στήλες ή πεδία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ σε κάθε μία μέχρι να επιλεγούν όλες.
-
Στην καρτέλα Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.
-
Στην περιοχή Επιλογή τύπου κανόνα, επιλέξτε Σύγκριση με άλλες εγγραφές.
-
Στην περιοχή Επεξεργασία περιγραφής κανόνα, ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
