Η αποθήκευση της εργασίας σας στην Access είναι λίγο διαφορετική από την αποθήκευση στις περισσότερες εφαρμογές του Office. Οι αλλαγές στα δεδομένα, ο κύριος λόγος για την αποθήκευση της εργασίας σας στις περισσότερες εφαρμογές, αποθηκεύονται αυτόματα στην Access.
Στην Access, αντί να αποθηκεύσετε αλλαγές δεδομένων, αποθηκεύετε αλλαγές στη σχεδίαση της βάσης δεδομένων ή αποθηκεύετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων, τα δεδομένα και όλα, με ένα νέο όνομα αρχείου ως αντίγραφο ασφαλείας ή σε διαφορετική μορφή, όπως μια παλαιότερη μορφή αρχείου της Access, ένα πρότυπο βάσης δεδομένων ή μια μεταγλωττισμένη βάση δεδομένων (μια βάση δεδομένων όπου δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση). Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μεμονωμένα αντικείμενα βάσης δεδομένων ως νέα αντικείμενα.
Αυτό το θέμα παρουσιάζει τους διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας στην Access και παρέχει συνδέσεις σε θέματα με περισσότερες λεπτομέρειες.
Αποθήκευση στοιχείων σχεδίασης βάσης δεδομένων για επαναχρησιμοποίηση
Για να χρησιμοποιήσετε ξανά μια βάση δεδομένων ή ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως:
-
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων ή το αντικείμενο βάσης δεδομένων.
-
Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Κάντε ένα από τα ακόλουθα βήματα:
-
Για να αποθηκεύσετε μια βάση δεδομένων σε διαφορετική μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.
-
Για να αποθηκεύσετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων σε διαφορετική μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αντικειμένου ως.
Σημείωση: Η επιλογή Αποθήκευση ως αντικείμενο προγράμματος-πελάτη είναι διαθέσιμη μόνο σε μια βάση δεδομένων Web.
-
-
Κάντε κλικ στη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο αντίγραφο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μορφές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και για ποιο λόγο μπορείτε να τις επιλέξετε, ανατρέξτε στα άρθρα Αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση στοιχείων σχεδίασης βάσης δεδομένων και Ποια μορφή αρχείου της Access πρέπει να χρησιμοποιήσω;.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ανατρέξτε στο άρθρο Προστασία των δεδομένων σας με διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς.
Η αποθήκευση ενός αντιγράφου μιας βάσης δεδομένων ή ενός αντικειμένου είναι ένας τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση των δεδομένων της επιφάνειας εργασίας σας, αλλά υπάρχουν και άλλοι. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Τρόποι κοινής χρήσης μιας βάσης δεδομένων υπολογιστή της Access.
