Αποθήκευση και νέα χρήση στοιχείων σχεδίασης βάσης δεδομένων

Σε αυτό το άρθρο

• Επισκόπηση

• Αποθήκευση και κοινή χρήση στοιχείων σχεδίασης βάσης δεδομένων για επαναχρησιμοποίηση

• Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως προτύπου βάσης δεδομένων ή τμήματος εφαρμογής (*.accdt)

• Αποθήκευση πεδίου ως προτύπου τύπου δεδομένων (*.accft)

• Επαναχρησιμοποίηση σχεδίασης βάσης δεδομένων από τρίτο

Επισκόπηση

Ορισμένες φορές, δεν θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή. Όταν αφιερώνετε πολύ χρόνο για να κάνετε τη σχεδίαση σωστή, θέλετε να την αξιοποιήσετε στο έπακρο, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την ξανά. Ή, ίσως θέλετε να επωφεληθείτε από τις εργασίες σχεδίασης που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί από άλλους χρήστες. Η Access παρέχει τρεις κύριους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε ξανά τη σχεδίαση βάσης δεδομένων:

• Τα πρότυπα βάσης δεδομένων    είναι αρχεία (τύπος αρχείου *.accdt) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων. Συνήθως, μια βάση δεδομένων που έχει κατασκευαστεί από ένα πρότυπο είναι έτοιμη για χρήση, αλλά μπορείτε να την προσαρμόσετε ώστε να ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένες ανάγκες. Για παράδειγμα, το πρότυπο βάσης δεδομένων Web Παγίων προσφέρει βασικές δυνατότητες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, αλλά μπορεί να θέλετε να το επεκτείνετε προσθέτοντας ορισμένες πληροφορίες τμήματος ή προϋπολογισμού που αφορούν τον οργανισμό σας. Η Access διαθέτει μια ποικιλία προτύπων βάσης δεδομένων, τα οποία μπορείτε να δείτε στην προβολή Backstage όταν ανοίγει η Access.

• Τα τμήματα εφαρμογών    είναι αρχεία ακριβώς όπως τα πρότυπα βάσης δεδομένων, αλλά τα χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε στοιχεία σχεδίασης σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων, αντί να χρησιμεύσετε ως βάση για μια νέα βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, το τμήμα εφαρμογής Σχόλια παρέχει έναν πίνακα που έχει ρυθμιστεί ώστε να περιέχει σχόλια, συμπεριλαμβανομένου ενός πεδίου ημερομηνίας/ώρας. Ορισμένα τμήματα εφαρμογών ξεκινούν έναν οδηγό για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια σχέση για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το τμήμα εφαρμογής προσαρμόζεται στους υπάρχοντες πίνακές σας. Η Access διαθέτει διάφορα τμήματα εφαρμογών, τα οποία μπορείτε να δείτε στην καρτέλα Δημιουργία.

• Τα πρότυπα τύπου δεδομένων    είναι αρχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε νέα πεδία και συνδυασμούς πεδίων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα τύπου δεδομένων Ημερομηνίες έναρξης και λήξης για να προσθέσετε ένα ζεύγος πεδίων ημερομηνίας/ώρας σε έναν πίνακα με ένα κλικ. Τα πρότυπα τύπου δεδομένων χρησιμοποιούν διαφορετικό τύπο αρχείου (*.accft) από τα πρότυπα βάσης δεδομένων και τα τμήματα εφαρμογών. Η Access διαθέτει διάφορα πρότυπα τύπου δεδομένων, τα οποία μπορείτε να δείτε στην καρτέλα Πεδία όταν έχετε έναν πίνακα ανοιχτό σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως προτύπου βάσης δεδομένων ή τμήματος εφαρμογής (*.accdt)

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια βάση δεδομένων ως πρότυπο βάσης δεδομένων ή τμήμα εφαρμογής χρησιμοποιώντας εντολές στην καρτέλα Αποθήκευση & Δημοσίευση στην προβολή Backstage.

1. Στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & δημοσίευση.

2. Στην περιοχή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Νέο πρότυπο από αυτή τη βάση δεδομένων, καθορίστε τα ακόλουθα πεδία:

   • Όνομα   Υποχρεωτικό. Εισαγάγετε κείμενο που θα προσδιορίζει το πρότυπο ή το τμήμα εφαρμογής. Η Access εμφανίζει αυτό το όνομα μαζί με το πρότυπο ή το τμήμα εφαρμογής.

   • Περιγραφή   Εισαγάγετε κείμενο που περιγράφει το περιεχόμενο ή το σκοπό του προτύπου ή του τμήματος εφαρμογής. Αυτό εμφανίζεται στη συμβουλή εργαλείου για το πρότυπο ή το τμήμα εφαρμογής.

   • Κατηγορία   Επιλέξτε Πρότυπα χρήστη για να εμφανίζεται το τμήμα εφαρμογής στην περιοχή Πρότυπα χρήστη στην κορδέλα (προεπιλογή). Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια κατηγορία πληκτρολογώντας την και, στη συνέχεια, να αντιστοιχίσετε αυτό και μελλοντικά τμήματα εφαρμογής σε αυτήν την κατηγορία. Η νέα κατηγορία θα εμφανιστεί στην κορδέλα.

   • Εικονίδιο   Καθορίστε ένα εικονίδιο που θα εμφανίζεται για το πρότυπο ή το τμήμα εφαρμογής. Για τα τμήματα εφαρμογών, αυτό το εικονίδιο θα εμφανίζεται στη συλλογή τμημάτων εφαρμογών στην κορδέλα.

   • Προεπισκόπηση   Καθορίστε μια μεγαλύτερη εικόνα που θα εμφανίζεται για το πρότυπο στην προβολή Backstage. Όταν αναζητάτε ένα πρότυπο, αυτή η εικόνα είναι αυτό που θα δείτε για αυτό το πρότυπο.

   • Πρωτεύων πίνακας   Καθορίστε έναν πίνακα που θα είναι ο πρωτεύων πίνακας για το τμήμα εφαρμογής. Αυτός ο πίνακας θα χρησιμοποιηθεί από προεπιλογή για τη συσχέτιση του τμήματος εφαρμογής με άλλους πίνακες σε μια βάση δεδομένων στους οποίους προστίθεται το τμήμα. Όταν κάποιος χρησιμοποιεί το τμήμα εφαρμογής, η Access ξεκινά έναν οδηγό για να βοηθήσει στη δημιουργία της σχέσης. Παρόλο που ο πρωτεύων πίνακας χρησιμοποιείται από προεπιλογή, μπορείτε να επιλέξετε έναν διαφορετικό πίνακα κατά την εκτελείται ο οδηγός.

   • Φόρμα δημιουργίας   Καθορίστε μια φόρμα που θα ανοίγει από προεπιλογή όταν ανοίγουν για πρώτη φορά βάσεις δεδομένων που έχουν κατασκευαστεί από αυτό το πρότυπο. Αυτή η φόρμα ανοίγει από προεπιλογή μόνο μία φορά. Η φόρμα μπορεί να περιέχει κώδικα που εκτελείται όταν ανοίγει, αλλά η παρουσία κώδικα θα δημιουργήσει μια προειδοποίηση ασφαλείας.

   • Τμήμα εφαρμογής   Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων ως τμήμα εφαρμογής. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων ως πρότυπο βάσης δεδομένων.

     Σημείωση: Πρέπει να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να μπορέσετε να καθορίσετε μια τιμή για τον πρωτεύοντα πίνακα.

   • Συμπερίληψη δεδομένων σε πρότυπο   Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που βρίσκονται στη βάση δεδομένων ως μέρος του προτύπου. Όταν δημιουργούνται νέες βάσεις δεδομένων από το πρότυπο, περιλαμβάνουν αυτά τα δεδομένα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το πρότυπό σας. Από προεπιλογή, η Access αποθηκεύει το πρότυπό σας στη διαδρομή C:\Χρήστες\<τον τρέχοντα χρήστη>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Αποθήκευση πεδίου ως προτύπου τύπου δεδομένων (*.accft)

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο τύπου δεδομένων, επιλέξτε ένα πεδίο ή ένα συνδυασμό πεδίων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια εντολή στην κορδέλα για να τα αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο ή τα πεδία έχουν ρυθμιστεί με τον τρόπο που τα θέλετε πριν ξεκινήσετε – ορίστε τις ιδιότητες που θέλετε να διατηρηθούν ως μέρος του προτύπου τύπου δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο τύπου δεδομένων "ευρώ", μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο νομισματικής μονάδας και, στη συνέχεια, να ορίσετε τη μορφή του σε ευρώ.

1. Ανοίξτε τον πίνακα που περιέχει τα πεδία ή τα πεδία που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

2. Επιλέξτε το πεδίο ή τα πεδία που θέλετε να αποθηκεύσετε για επαναχρησιμοποίηση.

3. Στην καρτέλα Πεδία , στην ομάδα Προσθήκη & διαγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής ως νέου τύπου δεδομένων.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Νέος τύπος δεδομένων από πεδία, καθορίστε τα εξής:

   • Όνομα   Υποχρεωτικό. Προσδιορίζει το πρότυπο τύπου δεδομένων και εμφανίζεται στη λίστα των διαθέσιμων πεδίων όταν επιλέγετε ένα πεδίο από τη λίστα Περισσότερα πεδία .

   • Περιγραφή   Εισαγάγετε κείμενο που περιγράφει το περιεχόμενο ή το σκοπό του προτύπου τύπου δεδομένων. Αυτό εμφανίζεται στη συμβουλή εργαλείου που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το πρότυπο τύπου δεδομένων στη λίστα Περισσότερα πεδία .

   • Κατηγορία   Επιλέξτε μια κατηγορία στην οποία θα παρατίθεται το πρότυπο τύπου δεδομένων στη λίστα Περισσότερα πεδία . Από προεπιλογή, η κατηγορία είναι Τύποι που ορίζονται από το χρήστη.

   • Φόρμα δημιουργίας   Εάν θέλετε, καθορίστε μια φόρμα που θα ανοίξει από προεπιλογή την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιηθεί το πρότυπο τύπου δεδομένων.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το πρότυπο τύπου δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Επαναχρησιμοποίηση σχεδίασης βάσης δεδομένων από τρίτο

Μπορείτε να κάνετε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων ή ένα τμήμα εφαρμογής διαθέσιμο από έναν τρίτο στην κορδέλα, τοποθετώντας ένα αντίγραφο του αρχείου .accdt στον κατάλληλο φάκελο στον υπολογιστή σας.

1. Λάβετε το αρχείο προτύπου (θα πρέπει να έχει επέκταση αρχείου .accdt ή .accft).

2. Τοποθετήστε ένα αντίγραφο του αρχείου στο <Ριζικό>Χρηστών\<τρέχοντα χρήστη>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, όπου:

   • <το> ρίζας συστήματος είναι ο ριζικός φάκελος της εγκατάστασης των Windows (συνήθως C:\) και

   • <τρέχον> χρήστη είναι το όνομα χρήστη που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στα Windows.

     Σημείωση: Εάν ο φάκελος δεν υπάρχει ακόμη, δημιουργήστε τον.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων, στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Τα πρότυπά μου, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

   • Για να χρησιμοποιήσετε ένα τμήμα εφαρμογής, ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να προσθέσετε το τμήμα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Τμήματα εφαρμογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τμήμα που θέλετε.

   • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο τύπου δεδομένων, ανοίξτε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα πεδίο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Πεδία , στην ομάδα Προσθήκη & Διαγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρότυπο τύπου δεδομένων που θέλετε.

Αρχή της σελίδας