Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Publisher για να δημιουργήσετε και να στείλετε ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε την παράδοση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εξαρτάται από το ακροατήριό σας και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζεται η μορφή.
Αποστολή του ενημερωτικού δελτίου ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν θέλετε οι παραλήπτες να διαβάσουν το περιεχόμενο της δημοσίευσής σας στην αρχική της μορφή, στείλτε τη δημοσίευσή σας ως συνημμένο. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον προσαρμοσμένο πρότυπο ενημερωτικού δελτίου για να δημιουργήσετε το ενημερωτικό δελτίο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός ενημερωτικού δελτίου, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία ενημερωτικού δελτίου με χρήση του Publisher".
Μπορείτε να στείλετε το συνημμένο σας σε οποιαδήποτε από αυτές τις τρεις μορφές:
-
Μια δημοσίευση του Publisher
-
Αρχείο PDF
-
Αρχείο XPS
Η καλύτερη επιλογή είναι να το στείλετε ως PDF. Όταν στέλνετε τη δημοσίευσή σας ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισής της σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, επειδή οι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ανοίξουν και θα προβάλουν τη δημοσίευση με το σωστό πρόγραμμα.
-
Για να στείλετε το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Κοινή χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του >(στον Publisher 2010, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση & Αποστολή > Αποστολή με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)και επιλέξτε ένα από τα εξής:
-
Αποστολή ως συνημμένου
Σημαντικό: Όταν στέλνετε μια δημοσίευση του Publisher ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο παραλήπτης πρέπει να έχει εγκατεστημένο τον Publisher για να δει τη δημοσίευση.
-
Αποστολή ως PDF
-
Αποστολή ως XPS
-
-
Στην κεφαλίδα του μηνύματος, προσθέστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους παραλήπτες.
-
Στο πλαίσιο "Θέμα", προσθέστε έναν τίτλο για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Στη γραμμή εργαλείων επάνω από την κεφαλίδα του μηνύματος, κάντε τις άλλες επιλογές που θέλετε.
Δημιουργία και αποστολή ενημερωτικού δελτίου ως μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ο Publisher περιλαμβάνει πολλά ελκυστικά σχέδια ενημερωτικού δελτίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υψηλή επίδραση που μπορείτε να στείλετε ως μηνύματα.
Δημιουργία του ενημερωτικού δελτίου
-
Στη λίστα των τύπων προτύπων στον Publisher, επιλέξτε την κατηγορία "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".
-
Στη λίστα των σχεδίων, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε την κατηγορία "Ενημερωτικό δελτίο" και επιλέξτε το πρότυπο ενημερωτικού δελτίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Σημείωση: Στην περιοχή "Προσαρμογή",μπορείτε να προσαρμόσετε το συνδυασμό χρωμάτων και το συνδυασμό γραμματοσειρών και να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επιχείρησής σας πριν από τη δημιουργία της δημοσίευσης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
-
Στη δημοσίευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αντικαταστήστε το κείμενο και τις εικόνες στη δημοσίευση με το δικό σας περιεχόμενο.
-
Αποθηκεύστε το ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα που έχετε ολοκληρώσει τη δημιουργία του ενημερωτικού δελτίου σας, μπορείτε να το στείλετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προεπισκόπηση και αποστολή του ενημερωτικού δελτίου
-
Για να κάνετε προεπισκόπηση του ενημερωτικού δελτίου σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" > "Κοινή χρήση > προεπισκόπησης ηλεκτρονικού > ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". (Στον Publisher 2010, κάντε κλικ στην επιλογή ">", & "Αποστολή > προεπισκόπησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" >"Προεπισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".)
-
Για να στείλετε το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" > "Κοινή χρήση > ηλεκτρονικού > "Αποστολή τρέχουσας σελίδας". (Στον Publisher 2010, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" > "Αποθήκευση & "Αποστολή >" με χρήση ηλεκτρονικού > "Αποστολή τρέχουσας σελίδας".)
-
Στην κεφαλίδα του μηνύματος, προσθέστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους παραλήπτες.
-
Στο πλαίσιο "Θέμα", προσθέστε έναν τίτλο για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Στη γραμμή εργαλείων επάνω από την κεφαλίδα του μηνύματος, κάντε τις άλλες επιλογές που θέλετε.
Δημιουργία και αποστολή με χρήση της συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και αποστολής ενός συγχωνευμένου ενημερωτικού δελτίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαβάστε το θέμα "Δημιουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
Αποστολή του ενημερωτικού δελτίου ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν θέλετε οι παραλήπτες να διαβάσουν το περιεχόμενο της δημοσίευσής σας στην αρχική της μορφή, στείλτε τη δημοσίευσή σας ως συνημμένο. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον προσαρμοσμένο πρότυπο ενημερωτικού δελτίου για να δημιουργήσετε το ενημερωτικό δελτίο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός ενημερωτικού δελτίου, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία ενημερωτικού δελτίου με χρήση του Publisher".
Μπορείτε να στείλετε το συνημμένο σας σε οποιαδήποτε από αυτές τις τέσσερις μορφές:
-
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Μια δημοσίευση του Publisher
-
Αρχείο PDF
-
Αρχείο XPS
Η καλύτερη επιλογή είναι να το στείλετε ως PDF. Όταν στέλνετε τη δημοσίευσή σας ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισής της σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, επειδή οι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ανοίξουν και θα προβάλουν τη δημοσίευση με το σωστό πρόγραμμα.
-
Για να στείλετε το μήνυμα, κάντε κλικ > "Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"και επιλέξτε ένα από τα εξής:
-
Αποστολή ως μηνύματος
-
Αποστολή δημοσίευσης ως συνημμένου
Σημαντικό: Όταν στέλνετε μια δημοσίευση του Publisher ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο παραλήπτης πρέπει να έχει εγκατεστημένο τον Publisher για να δει τη δημοσίευση.
-
Αποστολή δημοσίευσης ως συνημμένου PDF
-
Αποστολή δημοσίευσης ως συνημμένου XPS
-
-
Στην κεφαλίδα του μηνύματος, προσθέστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους παραλήπτες.
-
Στο πλαίσιο "Θέμα", προσθέστε έναν τίτλο για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Στη γραμμή εργαλείων επάνω από την κεφαλίδα του μηνύματος, κάντε τις άλλες επιλογές που θέλετε.
Δημιουργία και αποστολή ενημερωτικού δελτίου ως μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ο Publisher περιλαμβάνει πολλά ελκυστικά σχέδια ενημερωτικού δελτίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υψηλή επίδραση που μπορείτε να στείλετε ως μηνύματα.
Δημιουργία του ενημερωτικού δελτίου
-
Στη λίστα δημοφιλών τύπων δημοσίευσης στον Publisher, κάντε κλικ στην επιλογή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".
-
Στη λίστα των σχεδίων, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε την κατηγορία "Ενημερωτικό δελτίο" και επιλέξτε το πρότυπο ενημερωτικού δελτίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Σημείωση: Στην περιοχή "Προσαρμογή",μπορείτε να προσαρμόσετε το συνδυασμό χρωμάτων και το συνδυασμό γραμματοσειρών και να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επιχείρησής σας πριν από τη δημιουργία της δημοσίευσης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
-
Στη δημοσίευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αντικαταστήστε το κείμενο και τις εικόνες στη δημοσίευση με το δικό σας περιεχόμενο.
-
Αποθηκεύστε το ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα που έχετε ολοκληρώσει τη δημιουργία του ενημερωτικού δελτίου σας, μπορείτε να το στείλετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προεπισκόπηση και αποστολή του ενημερωτικού δελτίου
-
Για να κάνετε προεπισκόπηση του ενημερωτικού δελτίου σας, κάντε κλικ > εντολή "Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού>".
-
Για να στείλετε το μήνυμα, κάντε κλικ στην > "Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού > "Αποστολή ως μηνύματος".
-
Στην κεφαλίδα του μηνύματος, προσθέστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους παραλήπτες.
-
Στο πλαίσιο "Θέμα", προσθέστε έναν τίτλο για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Στη γραμμή εργαλείων επάνω από την κεφαλίδα του μηνύματος, κάντε τις άλλες επιλογές που θέλετε.
Δημιουργία και αποστολή με χρήση της συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και αποστολής ενός συγχωνευμένου ενημερωτικού δελτίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαβάστε το θέμα "Δημιουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Publisher".
