Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες Windows και προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Access το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε μια αναφορά σε μια Access υπολογιστή σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Οι αναφορές προσφέρουν έναν τρόπο για να προβάλετε, να μορφοποιήσετε και να συνοψίσετε τις πληροφορίες στη Access δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις αναφορές στην Access.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία αναφοράς
-
Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα προέλευσης δεδομένων στο παράθυρο περιήγησης.
-
Ανοίξτε το εργαλείο "Αναφορά" πατώντας alt+C, R, N. Access δημιουργεί μια απλή αναφορά σε μορφή πίνακα στο παράθυρο περιήγησης, η οποία περιέχει όλα τα πεδία στην προέλευση εγγραφών που επιλέξατε.
Δημιουργία αναφοράς με τον Οδηγό εκθέσεων
-
Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα προέλευσης δεδομένων στο παράθυρο περιήγησης.
-
Ανοίξτε το εργαλείο "Οδηγός εκθέσεων" πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C, R, Z. Θα ακούσετε "Παράθυρο του Οδηγού εκθέσεων" και η εστίαση μετακινείται στην πρώτη γραμμή του πίνακα "Διαθέσιμα πεδία" στο παράθυρο του "Οδηγού εκθέσεων".
-
Για να προσθέσετε πεδία στην έκθεσή σας, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του πεδίου που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Tab δύο φορές και πατήστε το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε πεδίο που θέλετε να προσθέσετε στην αναφορά.
-
Αφού έχετε προσθέσει τα πεδία που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επόμενο'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Τέλος'" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους σε μια αναφορά
Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε διαφορετική μορφοποίηση σε μεμονωμένες τιμές σε αναφορές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση υπό όρους, ανατρέξτε στο θέμα Βίντεο: Χρήση μορφοποίησης υπό όρους σε αναφορές.
-
Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μορφοποίηση υπό όρους.
-
Ανοίξτε το εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, F, O. Ανοίγει το παράθυρο "Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους" με την εστίαση στο αναπτυσσόμενο μενού "Εμφάνιση κανόνων μορφοποίησης".
-
Για να περιηγηθείτε στο αναπτυσσόμενο μενού, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε αυτό που θέλετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Νέος κανόνας'" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο "Νέος κανόνας μορφοποίησης", με την εστίαση στο πεδίο "Τύπος κανόνα επιλογής".
-
Για να επιλέξετε έναν τύπο κανόνα μορφοποίησης, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τον τύπο που θέλετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά για να μετακινήσετε την εστίαση στο πρώτο πεδίο στον ορισμό κανόνα.
-
Εισαγάγετε τον κανόνα μορφοποίησης που θέλετε. Ανάλογα με τον τύπο του κανόνα που έχετε επιλέξει, ο ορισμός κανόνα μπορεί να περιέχει μια μεταβλητή ποσότητα πεδίων. Μετακινηθείτε μεταξύ τους με το πλήκτρο Tab και τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Για αναπτυσσόμενα πεδία, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την τιμή που θέλετε.
-
Για πεδία τιμών πεδίων και παραστάσεων, μπορείτε να ανοίξετε τη Δόμηση παραστάσεων πατώντας το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Εκκίνηση της Δόμησης παραστάσεων" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να περιηγηθείτε μέσα στη Δόμηση παραστάσεων, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να βρείτε το πεδίο ή το στοιχείο ελέγχου που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Μόλις τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιστρέψετε στο παράθυρο "Νέος κανόνας μορφοποίησης".
-
Όταν τελειώσετε με τον ορισμό του κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιστρέψετε στο παράθυρο "Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιστρέψετε στην αναφορά.
Δείτε επίσης
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
