Με τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους μπορείτε να εφαρμόζετε διαφορετική μορφοποίηση σε μεμονωμένες τιμές σε εκθέσεις της Access για υπολογιστή, είτε με βάση την ίδια την τιμή είτε με βάση έναν υπολογισμό που περιλαμβάνει άλλες τιμές. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε τα μοτίβα και τις σχέσεις στα δεδομένα που μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε διαφορετικά. Αυτό το βίντεο δείχνει τον τρόπο προσθήκης ορισμένων απλών κανόνων μορφοποίησης υπό όρους για την επισήμανση συγκεκριμένων περιοχών τιμών σε μια έκθεση.
Σημείωση: Η μορφοποίηση υπό όρους δεν είναι διαθέσιμη σε εφαρμογές Web της Access.
Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε στοιχεία ελέγχου σε μια έκθεση
-
Ανοίξτε την έκθεση σε προβολή διάταξης κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν από το παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Προβολή διάταξης.
-
Επιλέξτε όλα τα στοιχεία ελέγχου στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία ελέγχου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου που θέλετε.
-
Στην καρτέλα Μορφή, στην ομάδα Μορφοποίηση στοιχείων ελέγχου, πατήστε Μορφοποίηση υπό όρους. Η Access ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε μια τιμή στην περιοχή Επιλογή τύπου κανόνα:
-
Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα που αξιολογείται μεμονωμένα για κάθε εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος τιμών στην τρέχουσα εγγραφή ή χρήση μιας παράστασης.
-
Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα που συγκρίνει τις εγγραφές μεταξύ τους χρησιμοποιώντας ράβδους δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση με άλλες εγγραφές.
Σημείωση: Η επιλογή Σύγκριση με άλλες εγγραφές δεν είναι διαθέσιμη σε βάσεις δεδομένων Web ή εφαρμογές Web της Access.
-
-
Στην περιοχή Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα, ορίστε τον κανόνα που θα καθορίσει πότε θα εφαρμόζεται η μορφοποίηση, καθώς και τη μορφοποίηση που θέλετε όταν πληρούνται τα κριτήρια του κανόνα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους.
-
Για να δημιουργήσετε έναν πρόσθετο κανόνα για αυτό το στοιχείο ελέγχου ή για το σύνολο των στοιχείων ελέγχου, επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία από το βήμα 4. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Αλλαγή της προτεραιότητας ενός κανόνα μορφοποίησης υπό όρους
Μπορείτε να προσθέσετε έως και 50 κανόνες μορφοποίησης υπό όρους για κάθε στοιχείο ελέγχου ή ομάδα στοιχείων ελέγχου. Όταν πληρούνται τα κριτήρια ενός κανόνα, εφαρμόζεται η αντίστοιχη μορφοποίηση και δεν αξιολογούνται περισσότερες συνθήκες κάτω από αυτήν. Στην περίπτωση κανόνων που βρίσκονται σε διένεξη, μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε την προτεραιότητα ενός κανόνα, μετακινώντας τον προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:
-
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους ακολουθώντας τα βήματα 1 έως 3 στην προηγούμενη διαδικασία.
-
Επιλέξτε τον κανόνα που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα επάνω και κάτω βέλη για να τον μετακινήσετε.
