Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την επεξεργασία ενός εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online
Applies ToSharePoint στο Microsoft 365

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε SharePoint στο Microsoft 365 με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να επεξεργαστείτε έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή και το JAWS, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.

  • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.

  • Όταν χρησιμοποιείτε το SharePoint στο Microsoft 365, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το SharePoint στο Microsoft 365 εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης web και όχι για το SharePoint στο Microsoft 365.

Επεξεργασία εγγράφου

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό Microsoft 365 του οργανισμού σας, ξεκινήστε την εφαρμογή SharePoint και στη συνέχεια ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

    Συμβουλή: Οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint Online διαθέτουν δύο διαφορετικές προβολές: κλασική εμπειρία και εμπειρία SharePoint στο Microsoft 365. Στους περισσότερους χρήστες είναι προεπιλεγμένη η εμπειρία SharePoint στο Microsoft 365. Ωστόσο, εάν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου" καθώς περιηγείστε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την κλασική εμπειρία. Για να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία SharePoint στο Microsoft 365 για τις βιβλιοθήκες εγγράφων, πατήστε το πλήκτρο Enter, όταν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου". Όταν η προβολή της βιβλιοθήκης εγγράφων σας αλλάξει σε εμπειρία SharePoint στο Microsoft 365 και η εστίαση μεταβεί από το κουμπί Ανάληψη ελέγχου στη σύνδεση Δημιουργία, ακούτε το όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων σας και, στη συνέχεια, "Δημιουργία".

  2. Για να μετακινηθείτε στη λίστα φακέλων και αρχείων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Πίνακας, λίστα φακέλων, αρχείων ή στοιχείων".

  3. Για να μετακινηθείτε στη λίστα και να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Εάν το αρχείο που χρειάζεστε βρίσκεται σε έναν υποφάκελο, επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πίνακας, λίστα φακέλων, αρχείων ή στοιχείων" και, στη συνέχεια, για να επιλέξετε το αρχείο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους.

  4. Για να ανοίξετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το αρχείο ανοίγει σε μια ξεχωριστή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης και μπορείτε να κάνετε αλλαγές. Εάν πρόκειται για ένα Microsoft 365 έγγραφο, το αρχείο ανοίγει στην κατάλληλη εφαρμογή (όπως Word για το web ή Excel για το Web ).

    Συμβουλή: Εάν προτιμάτε να ανοίξετε το αρχείο στην εφαρμογή υπολογιστή σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Γραμμή εντολών". Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Άνοιγμα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την εφαρμογή με την οποία θέλετε να ανοίξετε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  5. Επεξεργασία του εγγράφου.

  6. Για να κλείσετε το έγγραφο, κλείστε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Η εργασία σας αποθηκεύεται αυτόματα.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποστολή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ανάληψη ή τη μεταβίβαση του ελέγχου εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο SharePoint Online

Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση SharePoint Online

Χρησιμοποιήστε SharePoint στο Microsoft 365 με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να επεξεργαστείτε έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή και το JAWS, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.

  • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.

  • Όταν χρησιμοποιείτε το SharePoint στο Microsoft 365, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το SharePoint στο Microsoft 365 εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης web και όχι για το SharePoint στο Microsoft 365.

Επεξεργασία εγγράφου

  1. Ανοίξτε τη SharePoint στο Microsoft 365 εγγράφων όπου βρίσκεται το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  2. Για να μετακινηθείτε στη λίστα φακέλων και αρχείων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Εναλλαγή επιλογής για όλα τα στοιχεία".

  3. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το έγγραφο που θέλετε.

  4. Εάν δεν έχει γίνει ήδη ανάληψη ελέγχου, ανα ανάληψη ελέγχου του εγγράφου σύμφωνα με τις οδηγίες στην επιλογή "Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης" για ανάληψη ελέγχου ή ανάληψη ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online.

  5. Όταν η εστίαση είναι στο σωστό έγγραφο στη βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ανοίξετε το αρχείο σε ξεχωριστή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν πρόκειται για ένα Microsoft 365, το αρχείο ανοίγει στην κατάλληλη εφαρμογή, όπως Word για το web ή Excel για το Web.

    • Για να ανοίξετε το αρχείο σε μια εφαρμογή υπολογιστή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10. Θα ακούσετε τη λέξη: "Άνοιγμα, στοιχείο μενού". Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να αναπτύξετε το μενού. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Άνοιγμα στην εφαρμογή" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  6. Επεξεργασία του εγγράφου.

    Εάν ανοίξατε και επεξεργαστείτε το αρχείο σε μια Office για το Web, όπως στο Word για το web, οι αλλαγές σας έχουν αποθηκευτεί αυτόματα. Εάν ανοίξατε το αρχείο σε μια εφαρμογή υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει την εργασία σας πριν από τη μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου.

  7. Για να κλείσετε το έγγραφο, κλείστε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησης ή την εφαρμογή υπολογιστή. Μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία του εγγράφου αργότερα.

  8. Αφού τελειώσετε την επεξεργασία, ελέγξτε το έγγραφο σύμφωνα με τις οδηγίες στο πλαίσιο "Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης" για να ανατεθεί ο έλεγχος ή ο έλεγχος αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποστολή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ανάληψη ή τη μεταβίβαση του ελέγχου εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο SharePoint Online

Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση SharePoint Online

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.