Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ανάληψη ή τη μεταβίβαση του ελέγχου εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online
Applies ToSharePoint στο Microsoft 365

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε SharePoint στο Microsoft 365 το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να κάνετε έλεγχο και να κάνετε έλεγχο αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή και το JAWS, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, μπορείτε να το επεξεργαστείτε σε σύνδεση ή εκτός σύνδεσης και να το αποθηκεύσετε όσες φορές χρειάζεται, ωστόσο οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να το επεξεργαστούν. Όταν κάνετε μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου, οι αλλαγές γίνονται ορατές στην ομάδα και το αρχείο είναι διαθέσιμο στους άλλους χρήστες για ανάληψη ελέγχου και επεξεργασία ανάλογα με τα δικαιώματά τους.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.

  • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.

  • Όταν χρησιμοποιείτε το SharePoint στο Microsoft 365, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το SharePoint στο Microsoft 365 εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης web και όχι για το SharePoint στο Microsoft 365.

Σε αυτό το θέμα

Ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου από τη βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό Microsoft 365 του οργανισμού σας, ξεκινήστε την εφαρμογή SharePoint και στη συνέχεια ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

    Συμβουλή: Οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint Online διαθέτουν δύο διαφορετικές προβολές: κλασική εμπειρία και εμπειρία SharePoint στο Microsoft 365. Στους περισσότερους χρήστες είναι προεπιλεγμένη η εμπειρία SharePoint στο Microsoft 365. Ωστόσο, εάν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου" καθώς περιηγείστε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την κλασική εμπειρία. Για να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία SharePoint στο Microsoft 365 για τις βιβλιοθήκες εγγράφων, πατήστε το πλήκτρο Enter, όταν ακούσετε τη φράση "Κουμπί ανάληψης ελέγχου". Όταν η προβολή της βιβλιοθήκης εγγράφων σας αλλάξει σε εμπειρία SharePoint στο Microsoft 365 και η εστίαση μεταβεί από το κουμπί Ανάληψη ελέγχου στη σύνδεση Δημιουργία, ακούτε το όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων σας και, στη συνέχεια, "Δημιουργία".

  2. Για να μετακινηθείτε στη λίστα φακέλων και αρχείων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Πίνακας, λίστα φακέλων, αρχείων ή στοιχείων".

  3. Για να μετακινηθείτε μέσα στη λίστα και να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να αναλέξετε και να επεξεργαστείτε, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Εάν το αρχείο που χρειάζεστε βρίσκεται σε έναν υποφάκελο, επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πίνακας, λίστα φακέλων, αρχείων ή στοιχείων" και, στη συνέχεια, για να επιλέξετε το αρχείο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους.

  4. Για να μετακινηθείτε στη γραμμή μενού, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Γραμμή εντολών".

  5. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Άλλες πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το επιλεγμένο στοιχείο" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  6. Για να ανα ελέγξετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Έλεγχος" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ο έλεγχος του επιλεγμένου αρχείου γίνεται από εσάς και το αρχείο επισημαίνεται ανάλογα.

Σημείωση: Εάν άλλα άτομα της ομάδας προσπαθήσουν να κάνουν επεξεργασία ή ανάληψη ελέγχου του αρχείου, ειδοποιούνται ότι ο έλεγχος του αρχείου έχει αναληφθεί από εσάς. Εξακολουθούν να μπορούν να προβάλλουν το αρχείο, αλλά οι αλλαγές που κάνετε δεν είναι ορατές σε αυτούς μέχρι να κάνετε μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου.

Άνοιγμα του αρχείου του οποίου έγινε ανάληψη ελέγχου για επεξεργασία

Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, το αρχείο επισημαίνεται με την ένδειξη ανάληψης ελέγχου και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του από άλλους χρήστες. Μπορείτε πλέον να ανοίξετε ή να κάνετε λήψη του αρχείου και, στη συνέχεια, να το επεξεργαστείτε.

  1. Αφού ανα ελέγξετε ένα αρχείο, η εστίαση είναι στη γραμμή μενού. Για να μετακινηθείτε στο αρχείο ανάληψη ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του αρχείου.

  2. Εάν η εστίαση δεν είναι στο σωστό αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό αρχείο. Για να ανοίξετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το αρχείο ανοίγει σε μια ξεχωριστή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης και μπορείτε να κάνετε αλλαγές. Εάν πρόκειται για ένα Microsoft 365 έγγραφο, το αρχείο ανοίγει στην κατάλληλη εφαρμογή (όπως Word για το web ή Excel για το Web ).

    Συμβουλή: Εάν προτιμάτε να ανοίξετε το αρχείο στην εφαρμογή υπολογιστή σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Γραμμή εντολών". Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Άνοιγμα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την εφαρμογή με την οποία θέλετε να ανοίξετε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου στη βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Στο SharePoint στο Microsoft 365, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

  2. Για να μετακινηθείτε στη λίστα φακέλων και αρχείων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Πίνακας, λίστα φακέλων, αρχείων ή στοιχείων".

  3. Για να μετακινηθείτε στη λίστα και να επιλέξετε το αρχείο στο οποίο θέλετε να μετακομίσει ο έλεγχος, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Εάν το αρχείο βρίσκεται σε έναν υποφάκελο, επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πίνακας, λίστα φακέλων, αρχείων ή στοιχείων" και, στη συνέχεια, για να επιλέξετε το αρχείο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους.

  4. Για να μετακινηθείτε στη γραμμή μενού, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Γραμμή εντολών".

  5. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Άλλες πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το επιλεγμένο στοιχείο" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  6. Για να μετα έχετε τον έλεγχο του αρχείου, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Check in" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Έλεγχος".

  7. Στο παράθυρο διαλόγου "Έλεγχος", πληκτρολογήστε ένα σχόλιο που συνοψίζει τις αλλαγές που κάνατε. Τα σχόλια μεταβίβασης ελέγχου είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν εργάζονται πολλά άτομα σε ένα αρχείο. Τα σχόλια γίνονται μέρος του ιστορικού εκδόσεων του εγγράφου, το οποίο μπορεί να είναι σημαντικό σε περίπτωση που χρειαστεί να επαναφέρετε το έγγραφο σε προηγούμενη έκδοση.

  8. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Check in" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η έκδοση του αρχείου επεξεργαστήκατε αντικαθιστά την έκδοση στη βιβλιοθήκη εγγράφων και πραγματοποιείται μεταβίβαση ελέγχου. Τώρα, οι άλλα χρήστες μπορούν να δουν τις αλλαγές που κάνατε και, εάν έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορούν να κάνουν ανάληψη ελέγχου του αρχείου και να το επεξεργαστούν.

Απόρριψη των αλλαγών στο αρχείου που έγινε ανάληψη ελέγχου

Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε ή να διατηρήσετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο αρχείο, μπορείτε να απορρίψετε την αναργάστεισή σας, γεγονός που δεν επηρεάζει το ιστορικό εκδόσεων.

  1. Στο SharePoint στο Microsoft 365, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

  2. Για να μετακινηθείτε στη λίστα φακέλων και αρχείων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Πίνακας, λίστα φακέλων, αρχείων ή στοιχείων".

  3. Για να μετακινηθείτε στη λίστα και να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θέλετε να απορρίψετε τον έλεγχο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Εάν το αρχείο βρίσκεται σε έναν υποφάκελο, επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πίνακας, λίστα φακέλων, αρχείων ή στοιχείων" και, στη συνέχεια, για να επιλέξετε το αρχείο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους.

  4. Για να μετακινηθείτε στη γραμμή μενού, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Γραμμή εντολών".

  5. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Άλλες πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το επιλεγμένο στοιχείο" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  6. Για να απορρίψετε την ανα check out, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Απόρριψη ελέγχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

  7. Εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να απορρίψετε τις αλλαγές που έχετε κάνει στο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ναι" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Οι αλλαγές που κάνατε στο έγγραφο απορρίπτονται και το αρχείο παραμένει αμετάβλητο όπως ήταν όταν κάνατε την ανάληψη ελέγχου. Οι άλλοι χρήστες μπορούν πλέον να ανακαλούν τον έλεγχο του αρχείου και να το επεξεργάζονται οι ίδιοι, εάν έχουν δικαίωμα να το κάνουν.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποστολή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία νέου εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο SharePoint Online

Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση SharePoint Online

Χρησιμοποιήστε SharePoint στο Microsoft 365 το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να κάνετε έλεγχο και να κάνετε έλεγχο αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή και το JAWS, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε επίσης πώς μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο ανάληψη ελέγχου για επεξεργασία ή απόρριψη των αλλαγών που κάνατε σε ένα αρχείο ανάληψη ελέγχου.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.

  • Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.

  • Όταν χρησιμοποιείτε το SharePoint στο Microsoft 365, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το SharePoint στο Microsoft 365 εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης web και όχι για το SharePoint στο Microsoft 365.

Σε αυτό το θέμα

Ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου από τη βιβλιοθήκη εγγράφων

Όταν ανα ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, επισημαίνεται ως ανάληψη ελέγχου και κλειδώνεται από την επεξεργασία σε άλλους.

Εάν άλλοι χρήστες προσπαθήσουν να επεξεργαστούν ή να κάνουν ανάληψη ελέγχου του αρχείου, ειδοποιούνται ότι έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου σε εσάς. Εξακολουθούν να μπορούν να προβάλουν το αρχείο, αλλά οι αλλαγές που κάνετε δεν είναι ορατές σε αυτά μέχρι να μεταβάλετε τον έλεγχο του αρχείου.

  1. Ανοίξτε τη SharePoint στο Microsoft 365 εγγράφων από την οποία θέλετε να ανα ελέγξετε ένα αρχείο.

  2. Για να μετακινηθείτε στη λίστα φακέλων και αρχείων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Εναλλαγή επιλογής για όλα τα στοιχεία".

  3. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του αρχείου στο οποίο θέλετε να ανατεετε τον έλεγχο.

  4. Μόλις στο δεξιό έγγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

  5. Πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε "Περισσότερα, στοιχείο μενού" και πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να αναπτύξετε το μενού.

  6. Για να ανα ελέγξετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Check out" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Άνοιγμα του αρχείου ανάληψη ελέγχου για επεξεργασία

Αφού κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, μπορείτε να το επεξεργαστείτε online ή χωρίς σύνδεση και να το αποθηκεύσετε όσες φορές χρειάζεται, αλλά οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να το επεξεργαστούν.

  1. Ανοίξτε τη SharePoint στο Microsoft 365 εγγράφων όπου βρίσκεται το αρχείο ανάληψη ελέγχου.

  2. Για να μετακινηθείτε στη λίστα φακέλων και αρχείων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Εναλλαγή επιλογής για όλα τα στοιχεία".

  3. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του αρχείου ανάληψη ελέγχου.

  4. Μόλις στο σωστό αρχείο, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ανοίξετε το αρχείο σε ξεχωριστή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν πρόκειται για ένα Microsoft 365, το αρχείο ανοίγει στην κατάλληλη εφαρμογή, όπως Word για το web ή Excel για το Web.

    • Για να ανοίξετε το αρχείο σε μια εφαρμογή υπολογιστή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10. Θα ακούσετε τη λέξη: "Άνοιγμα, στοιχείο μενού". Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να αναπτύξετε το μενού. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Άνοιγμα στην εφαρμογή" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου στη βιβλιοθήκη εγγράφων

Όταν κάνετε μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου, οι αλλαγές γίνονται ορατές στην ομάδα και το αρχείο είναι διαθέσιμο στους άλλους χρήστες για ανάληψη ελέγχου και επεξεργασία ανάλογα με τα δικαιώματά τους. Η έκδοση του αρχείου που έχετε επεξεργαστεί και έχει γίνει ανάληψη ελέγχου αντικαθιστά την έκδοση στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Συμβουλές: 

  • Εάν ανοίξατε και επεξεργαστείτε το αρχείο σε Office για το Web αρχείο, όπως ένα Word για το web, οι αλλαγές σας έχουν αποθηκευτεί αυτόματα. Εάν ανοίξατε το αρχείο σε μια εφαρμογή υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει την εργασία σας πριν από τη μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου.

  • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια ελέγχου που μπορεί να είναι χρήσιμα όταν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα αρχείο. Τα σχόλια γίνονται μέρος του ιστορικού εκδόσεων του εγγράφου, το οποίο μπορεί να είναι σημαντικό σε περίπτωση που χρειαστεί να επαναφέρετε το έγγραφο σε προηγούμενη έκδοση.

  1. Ανοίξτε τη SharePoint στο Microsoft 365 εγγράφων όπου βρίσκεται το αρχείο ανάληψη ελέγχου.

  2. Για να μετακινηθείτε στη λίστα φακέλων και αρχείων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Εναλλαγή επιλογής για όλα τα στοιχεία".

  3. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του αρχείου ανάληψη ελέγχου.

  4. Πατήστε Shift + F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

  5. Πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε "Περισσότερα, στοιχείο μενού" και πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να αναπτύξετε το μενού.

  6. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Check in" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Έλεγχος". Η εστίαση είναι στο κουμπί "Κλείσιμο".

  7. Για να προσθέσετε μια προαιρετική σύνοψη των αλλαγών που κάνατε ή μια σημείωση που οι συνάδελφοί σας μπορεί να σας φανούν χρήσιμες, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Σχόλιο, επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενό σας.

  8. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Check in" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Τώρα, οι άλλα χρήστες μπορούν να δουν τις αλλαγές που κάνατε και, εάν έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορούν να κάνουν ανάληψη ελέγχου του αρχείου και να το επεξεργαστούν.

Απόρριψη των αλλαγών που έχουν γίνει ανάληψη ελέγχου

Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε ή να διατηρήσετε τυχόν αλλαγές στο αρχείο στο οποίο έχετε κάνει ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου, γεγονός που δεν επηρεάζει το ιστορικό εκδόσεων.

Σημείωση: Αφού μετα έχετε κάνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου, δεν μπορείτε πλέον να απορρίψετε τις αλλαγές.

  1. Ανοίξτε τη SharePoint στο Microsoft 365 εγγράφων όπου βρίσκεται το αρχείο ανάληψη ελέγχου του οποίου τις αλλαγές θέλετε να απορρίψετε.

  2. Για να μετακινηθείτε στη λίστα φακέλων και αρχείων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Εναλλαγή επιλογής για όλα τα στοιχεία".

  3. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του αρχείου ανάληψη ελέγχου.

  4. Πατήστε Shift + F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

  5. Πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε "Περισσότερα, στοιχείο μενού" και πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να αναπτύξετε το μενού.

  6. Για να απορρίψετε την ανα check out και να καταργήσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Απόρριψη ελέγχου" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

  7. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ναι" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Οι αλλαγές που κάνατε στο έγγραφο απορρίπτονται και το αρχείο παραμένει αμετάβλητο όπως ήταν όταν κάνατε την ανάληψη ελέγχου. Οι άλλοι χρήστες μπορούν πλέον να ανακαλούν τον έλεγχο του αρχείου και να το επεξεργάζονται οι ίδιοι, εάν έχουν δικαίωμα να το κάνουν.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποστολή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία νέου εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Online

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο SharePoint Online

Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο SharePoint Online

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση SharePoint Online

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.