Το Power View στον SharePoint Server: Δημιουργία, αποθήκευση και εκτύπωση αναφορών

Δημιουργία αναφοράς στο Power View στον SharePoint Server

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά του Power View, ξεκινήστε το Power View από ένα αρχείο μοντέλου δεδομένων στον SharePoint Server 2010 ή 2013. Τα μοντέλα ή οι συνδέσεις σε μοντέλα μπορούν να βρίσκονται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Server ή σε μια Συλλογή Power Pivot, ένας ειδικός σκοπός SharePoint βιβλιοθήκη εγγράφων του Server που παρέχει εμπλουτισμένη προεπισκόπηση και διαχείριση εγγράφων για δημοσιευμένα Microsoft Excel βιβλία εργασίας που περιέχουν μοντέλα δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο

• Άνοιγμα υπάρχουσας αναφοράς του Power View

  • Για να ανοίξετε μια αναφορά σε μια συλλογή Power Pivot

  • Για να ανοίξετε μια αναφορά σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Server

• Αποθήκευση αναφοράς

  • Δικαιώματα για το Power View

  • Μορφή αρχείου RDLX

• Εξαγωγή σε PowerPoint από το Power View στο SharePoint

• Ανανέωση των δεδομένων της αναφοράς

• Εκτύπωση προβολών σε αναφορά στο Power View στον SharePoint Server

• Αναφορές του Power View που βασίζονται σε μοντέλα δεδομένων

  • Πληροφορίες σχετικά με τα μοντέλα δεδομένων σε μορφή πίνακα και Excel

• Περισσότερες πληροφορίες

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα υπάρχουσας αναφοράς του Power View

Όταν ανοίγετε αναφορές σε μια συλλογή Power Pivot, μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε την αναφορά σε μια συγκεκριμένη προβολή.

Αποθήκευση αναφοράς

Αποθηκεύετε μια αναφορά Power View (ένα αρχείο RDLX) σε μια βιβλιοθήκη κοινόχρηστων εγγράφων ή μια συλλογή Power Pivot στον ίδιο διακομιστή SharePoint με το μοντέλο από το οποίο εκκινήσατε το Power View.

1. Για να αποθηκεύσετε την αναφορά, στο μενού Αρχείο του Power View κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως.

   Την πρώτη φορά που θα αποθηκεύσετε την αναφορά, η προεπιλεγμένη θέση θα είναι ο φάκελος όπου βρίσκεται το μοντέλο.

   Για να το αποθηκεύσετε σε διαφορετική θέση, μεταβείτε σε αυτήν τη θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, στο πεδίο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου.

3. Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των εικόνων προεπισκόπησης με αναφορά. Για λόγους προστασίας προσωπικών δεδομένων, μπορεί να θέλετε να διαγράψετε την εικόνα και να μην αποθηκεύσετε τις εικόνες προεπισκόπησης.

   Διαβάστε το θέμα Επιλέξτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μια εικόνα κάθε προβολής με την αναφορά για να αποφασίσετε εάν θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση εικόνων.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

   Η αναφορά αποθηκεύεται. Για να κλείσετε το Power View και να επιστρέψετε στην τοποθεσία SharePoint, κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω του προγράμματος περιήγησης.

   Σημείωση: Ενδέχεται να μπορείτε να επεξεργαστείτε μια αναφορά, αλλά να μην έχετε τα δικαιώματα αποθήκευσης σε αυτήν SharePoint βιβλιοθήκη ή φάκελο.

Εξαγωγή σε PowerPoint από το Power View στο SharePoint

Μπορείτε να εξαγάγετε μια διαδραστική έκδοση της έκθεσής σας από το Power View στο SharePoint σε PowerPoint. Κάθε προβολή στο Power View μετατρέπεται σε μια ξεχωριστή PowerPoint διαφάνεια.

Η αλληλεπίδραση με αναφορές του Power View που εξάγονται σε PowerPoint είναι παρόμοια με την αλληλεπίδραση με τις προβολές Power View σε λειτουργίες ανάγνωσης και πλήρους οθόνης του Power View. Σε PowerPoint λειτουργίες προβολής παρουσίασης και προβολής ανάγνωσης, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τις απεικονίσεις και τα φίλτρα που έχει προσθέσει ο δημιουργός της αναφοράς σε κάθε προβολή, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε απεικονίσεις ή φίλτρα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή αναφοράς του Power View σε PowerPoint.

Αρχή της σελίδας

Ανανέωση των δεδομένων της αναφοράς

Μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα σε μια αναφορά του Power View χωρίς να ανανεώσετε τη σελίδα.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Power View.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση προβολών σε αναφορά στο Power View στον SharePoint Server

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά του Power View από τις λειτουργίες σχεδίασης ή ανάγνωσης, αλλά όχι από τη λειτουργία πλήρους οθόνης. Το Power View εκτυπώνει μία προβολή κάθε φορά─την τρέχουσα προβολή.

1. Για να εκτυπώσετε μια προβολή, στο μενού Αρχείο Power View κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση του προγράμματος περιήγησης.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

Η προβολή εκτυπώνεται πάντα σε οριζόντιο προσανατολισμό, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Εκτυπώνει ακριβώς αυτό που βλέπετε στην προβολή. Για παράδειγμα, το Power View εκτυπώνει:

• Το τμήμα μιας απεικόνισης που είναι ορατό κατά την εκτύπωση, εάν η απεικόνιση διαθέτει μια γραμμή κύλισης.

• Το επιλεγμένο πλακίδιο σε ένα κοντέινερ πλακιδίων.

• Η περιοχή φίλτρων, εάν είναι αναπτυγμένη.

• Το τρέχον πλαίσιο ενός γραφήματος διασποράς ή φυσαλίδας με άξονα αναπαραγωγής.

Αρχή της σελίδας

Αναφορές του Power View που βασίζονται σε μοντέλα δεδομένων

Στο SharePoint, ξεκινάτε πάντα το Power View από ένα μοντέλο δεδομένων. Το μοντέλο μπορεί να είναι:

• Ένα βιβλίο εργασίας Excel    (XLSX) με ένα μοντέλο δεδομένων σε μια συλλογή Power Pivot στον SharePoint Server. Χρησιμοποιήστε τη Συλλογή Power Pivot.

• Μια κοινόχρηστη προέλευση δεδομένων    (RSDS) στον SharePoint Server με έναν τύπο προέλευσης δεδομένων μοντέλου σημασιολογίας επιχειρηματικής ευφυΐας της Microsoft, με βάση τα εξής:

  • Ένα βιβλίο εργασίας Excel   .

  • Ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα    σε ένα διακομιστή υπηρεσιών ανάλυσης. Δημιουργήστε μια κοινόχρηστη προέλευση δεδομένων για ένα μοντέλο δεδομένων.

  • Ένα πολυδιάστατο μοντέλο    σε ένα διακομιστή SSAS. Κατανόηση των αντικειμένων πολυδιάστατων μοντέλων στο Power View.

• Ένα αρχείο σύνδεσης BISM    (BISM) που βασίζεται σε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα    σε ένα διακομιστή υπηρεσιών ανάλυσης. Τα αρχεία σύνδεσης BISM μπορούν να βρίσκονται είτε σε μια τυπική βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Server είτε σε μια συλλογή Power Pivot. Χρησιμοποιήστε μια σύνδεση σημασιολογικού μοντέλου BI.

Περισσότερες πληροφορίες

Χρήση της Συλλογής Power Pivot

Εξαγωγή αναφοράς του Power View σε PowerPoint

Δημιουργία κοινόχρηστης προέλευσης δεδομένων για μοντέλο δεδομένων

Χρήση σύνδεσης μοντέλου σημασιολογίας BI

Κατανόηση των αντικειμένων πολυδιάστατων μοντέλων στο Power View