Το πρώτο πράγμα που θα δείτε όταν ανοίξετε το Project 2013 είναι μια νέα, εντυπωσιακή εμφάνιση. Μην αρκεστείτε όμως σε αυτό. Κοιτάξτε πιο προσεκτικά και θα δείτε ότι το Project 2013 μπορεί να σας βοηθήσει στα εξής:
-
Να παρουσιάσετε δεδομένα έργου με ένα ολοκαίνουριο σύνολο προσαρμόσιμων αναφορών.
-
Να συνομιλήσετε με την ομάδα σας χωρίς να κλείσετε το Project, χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Lync.
-
Να ανιχνεύσετε διαδοχές εργασιών για να τακτοποιήσετε ένα ακατάστατο γράφημα Gantt.
Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε κατευθείαν με ένα έργο, ανατρέξτε στο θέμα Χάρτης διαχείρισης έργου.
Γρήγορα αποτελέσματα
Αντί να ξεκινήσετε από ένα κενό αρχείο, χρησιμοποιήστε τον οδηγό του Project 2013 για να δημιουργήσετε εύκολα ένα νέο έργο. Περιηγηθείτε στα προδιαμορφωμένα πρότυπα, εισαγάγετε πληροφορίες από το Excel ή από μια τοποθεσία του SharePoint ή κάντε απλώς κλικ στην επιλογή Κενό έργο για να ανοίξετε ένα κενό γράφημα Gantt. Από εκείνο το σημείο, μπορείτε να ανοίξετε προηγούμενα έργα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας ή στο OneDrive.
Παρουσίαση δεδομένων έργου
Αναφορές με γραφικά
Με το Project 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε εντυπωσιακές, πολύχρωμες, επαγγελματικές αναφορές χωρίς να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε άλλο πρόγραμμα. Προσθέστε εικόνες, γραφήματα, εφέ κίνησης, συνδέσεις και πολλά ακόμη. Όλα όσα χρειάζεστε, δηλαδή, για να ενημερώσετε με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα τους ενδιαφερόμενους και τα μέλη της ομάδας σας σχετικά με την κατάσταση του έργου.
Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε τις νέες δυνατότητες δημιουργίας αναφορών, δείτε το θέμα Δημιουργία αναφοράς έργου.
Ένα ολοκαίνουριο σύνολο αναφορών
Ένα ολοκαίνουριο σύνολο προεγκατεστημένων αναφορών αξιοποιεί πλήρως τις νέες δυνατότητες γραφικών και μορφοποίησης. Οι άπειρες λίστες δεδομένων αντικαθίστανται πλέον από ζωντανά γραφήματα και εικόνες που δείχνουν την εξέλιξη ενός έργου σε λίγα μόνο βήματα. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε όποια στοιχεία θέλετε σε αυτές τις αναφορές. Μπορείτε ακόμα και να αλλάξετε τα χρώματα!
Αναφορές προόδου εργασιών
Οι αναφορές προόδου δείχνουν τις προγραμματισμένες, τις ολοκληρωμένες και τις υπόλοιπες εργασίες ως γραμμές σε γράφημα. Παρουσιάζουν σε εσάς και τους ενδιαφερόμενους την κατάσταση με μια ματιά, ενημερώνοντάς σας για τυχόν καθυστερήσεις στο έργο. Ή επισημαίνοντας ότι βρίσκεστε ήδη εντός χρονοδιαγράμματος.
Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε εντυπωσιακές αναφορές προόδου στο Project χωρίς να εξαγάγετε τα δεδομένα σας!
Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, δείτε το θέμα Δημιουργία αναφοράς προόδου.
Επικοινωνία με την ομάδα σας
Το Project 2013 σάς βοηθά να παραμείνετε σε επαφή με τα μέλη της ομάδας σας. Λάβετε ενημερώσεις προόδου, κάντε γρήγορες ερωτήσεις ή πολύωρες συζητήσεις στρατηγικής, χωρίς να κλείσετε το Project. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα όνομα και ξεκινήστε μια περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, μια συνομιλία βίντεο, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και μια τηλεφωνική κλήση.
Για να αξιοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Lync 2010 ή νεότερη έκδοση.
Ανίχνευση διαδοχής εργασιών
Σε ένα σύνθετο έργο, το γράφημα Gantt μοιάζει με μπερδεμένο κουβάρι από ράβδους και γραμμές συνδέσεων. Για να το ξεδιαλύνετε, μπορείτε να επισημάνετε την αλυσίδα συνδέσεων — ή τη διαδοχή εργασιών — για οποιαδήποτε εργασία. Όταν κάνετε κλικ σε μια εργασία, όλες οι προαπαιτούμενες εργασίες της εμφανίζονται με ένα χρώμα και όλες οι εξαρτώμενες εργασίες της εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα.
Για να μάθετε πώς θα ενεργοποιήσετε τη διαδοχή εργασιών, δείτε το θέμα Ανίχνευση συνδέσεων εργασιών.
Έργα με πολύ μακρινό χρονοδιάγραμμα
Με το Project 2013, μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες εργασιών και έργων μέχρι τις 31/12/2149. Έχετε λοιπόν περισσότερο από έναν ολόκληρο αιώνα μπροστά σας!
Εξερεύνηση άλλων νέων δυνατοτήτων
Κοινή χρήση συσκέψεων
Εάν εξάγετε αναφορές, λωρίδες χρόνου ή δεδομένα του Project σε άλλα προγράμματα του Office, μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτήν τη νέα δυνατότητα κοινής χρήσης. Συμμετάσχετε σε ηλεκτρονικές συσκέψεις και κάντε κοινή χρήση διαφανειών του PowerPoint, εγγράφων του Word, υπολογιστικών φύλλων του Excel και σημειώσεων του OneNote από οποιαδήποτε υποστηριζόμενη συσκευή, ακόμα και αν δεν είναι εγκατεστημένο το Office.
Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων στο cloud
Το cloud λειτουργεί ως χώρος αποθήκευσης αρχείων στο Internet. Έχετε τη δυνατότητα να μεταβείτε σε αυτό οποιαδήποτε στιγμή, εφόσον είστε συνδεδεμένοι. Τώρα, είναι εύκολο να αποθηκεύσετε τα αρχεία του Office στο δικό σας OneDrive ή στην τοποθεσία της εταιρείας σας. Από εκεί, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να κάνετε κοινή χρήση χρονοδιαγραμμάτων του Project, υπολογιστικών φύλλων του Excel και άλλων αρχείων του Office.
Εργασία από σχεδόν οπουδήποτε
Εάν διαθέτετε το Microsoft Project Online, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια πλήρη έκδοση του Project από σχεδόν οπουδήποτε, ακόμα και σε υπολογιστές που δεν έχουν εγκατεστημένο το Project 2013. Το μόνο που χρειάζεστε είναι σύνδεση Internet και υπολογιστή με Windows 7 (ή νεότερη έκδοση). Επιπλέον, θα έχετε πάντοτε την πιο πρόσφατη έκδοση, επειδή οι ενημερώσεις είναι αυτόματες.
