Ταξινόμηση δεδομένων σε πίνακα

Πριν από την ταξινόμηση

1. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες στον πίνακα.

2. Λάβετε κεφαλίδες πίνακα σε μία γραμμή κατά μήκος του επάνω μέρους.

3. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει τουλάχιστον μία κενή στήλη μεταξύ του πίνακα που θέλετε να ταξινομήσετε και άλλων πληροφοριών στο φύλλο εργασίας που δεν υπάρχουν σε αυτόν τον πίνακα.

Ταξινόμηση του πίνακα

1. Επιλέξτε ένα κελί μέσα στα δεδομένα.

2. Επιλέξτε Κεντρική > Ταξινόμηση & φίλτρο.
   
   Εναλλακτικά, επιλέξτε Δεδομένα > Ταξινόμηση.
   

3. Ενεργοποιήστε μια επιλογή:

   • Ταξινόμηση από το Α προς το Ω - ταξινομεί την επιλεγμένη στήλη με αύξουσα σειρά.

   • Ταξινόμηση από το Ω προς το Α - ταξινομεί την επιλεγμένη στήλη με φθίνουσα σειρά.

   • Προσαρμοσμένη ταξινόμηση - ταξινομεί τα δεδομένα σε πολλές στήλες εφαρμόζοντας διαφορετικά κριτήρια ταξινόμησης.

Προσαρμοσμένη ταξινόμηση

1. Επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

2. Επιλέξτε Προσθήκη επιπέδου.
   

3. Στο πλαίσιο Στήλη, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε κατά από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη δεύτερη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. Για παράδειγμα, Ταξινόμηση κατά τμήμα και Έπειτα κατά κατάσταση.

4. Για ταξινόμηση με βάση, επιλέξτε Τιμές.

5. Στο στοιχείο Σειρά, ορίστε μια επιλογή, όπως Α προς Ω, Από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή Από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο.

6. Για κάθε πρόσθετη στήλη με βάση την οποία θέλετε να ταξινομήσετε, επαναλάβετε τα βήματα 2-5.

   Σημείωση: Για να διαγράψετε ένα επίπεδο, επιλέξτε Διαγραφή επιπέδου.

7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες , εάν τα δεδομένα σας έχουν γραμμή κεφαλίδων.

8. Επιλέξτε OK.

Θέλετε περισσότερα;

Ταξινόμηση δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα