Σύνδεση Τμημάτων Web φίλτρων στο Excel Web Access

Τι θέλετε να κάνετε;

• Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα τμήματα Web φίλτρων

• Σύνδεση ενός τμήματος Web φίλτρου επιλογής σε ένα τμήματα Web του Excel Web Access

• Σύνδεση ενός τμήματος Web φίλτρου υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005 σε ένα τμήματα Web του Excel Web Access

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα τμήματα Web φίλτρων

Τα τμήματα Web φίλτρων είναι πολύ ισχυρά και ευέλικτα και σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε τα εξής:

• Φιλτράρετε με βάση μια σταθερή τιμή, πληκτρολογώντας κείμενο, αριθμούς ή ημερομηνίες ή επιλέγοντας ένα στοιχείο από μια λίστα τιμών.

• Να αντλήσετε τις τιμές που θα φιλτράρετε με μη αυτόματη καταχώρηση δεδομένων ή από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως μια Windows SharePoint Services λίστα, τον κατάλογο επιχειρηματικών δεδομένων, τις υπηρεσίες ανάλυσης του Microsoft SQL Server 2005 ή ένα άλλο τμήμα Web στην ίδια σελίδα.

• Φιλτράρετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα, σε ένα τμήματα Web του Excel Web Access, που βασίζεται σε δεδομένα σε μια διάσταση και ιεραρχία υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005.

• Φιλτράρετε δεδομένα με βάση μια τιμή στις ιδιότητες προφίλ του Windows SharePoint Services για τον τρέχοντα χρήστη, όπως το όνομα σύνδεσης του τρέχοντος χρήστη ή το όνομα του ατόμου στο οποίο αναφέρεται ο χρήστης.

• Εμφανίστε σύντομες πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες συνδέσεις του Τμήματος Web φίλτρων στο τμήμα Web σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο εργασία με τμήματα Web φίλτρων.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση ενός τμήματος Web φίλτρου επιλογής σε ένα τμήματα Web του Excel Web Access

Η ακόλουθη διαδικασία χρησιμοποιεί το τμήμα Web φίλτρου επιλογής για να συνδεθεί με το τμήμα Web Excel Web Access, για να μεταβιβάσει μια τιμή παραμέτρου και για να αλλάξει δυναμικά την προβολή των δεδομένων στο βιβλίο εργασίας.

Προετοιμασία    

Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που έχει ένα ή περισσότερα κελιά, το καθένα από τα οποία ορίζεται ως μια καθορισμένη περιοχή, που έχει σχεδιαστεί ώστε να αποδέχεται τιμές, όπως μια αριθμομηχανή υποθηκών που υπολογίζει μια μηνιαία πληρωμή με βάση τη διάρκεια του δανείου για χρόνια.

• Δημοσιεύστε το βιβλίο εργασίας σε Excel Services και βεβαιωθείτε ότι ορίζετε μια παράμετρο για κάθε κελί που αποδέχεται τιμές.

Διαδικασία    

1. Για να τροποποιήσετε τη σελίδα Τμημάτων Web, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σελίδας.

   Η σελίδα Τμήματος Web εμφανίζεται σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας.

2. Προσθέστε το τμήμα Web φίλτρου επιλογών και το τμήμα Web Excel Web Access σε μια σελίδα Τμημάτων Web.

   Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Προσθήκη ή κατάργηση Τμήματος Web.

3. Στην οθόνη ανοίγματος του Τμήματος Web φίλτρου επιλογής, κάντε κλικ στη σύνδεση, Ανοίξτε το παράθυρο εργαλείων.

   Το τμήμα Web φίλτρου επιλογής εισέρχεται σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας και εμφανίζεται το παράθυρο εργαλείων του Τμήματος Web.

4. Κάντε τα εξής:

   • Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα φίλτρου για να προσδιορίσετε το τμήμα Web.

   • Πληκτρολογήστε τη λίστα των τιμών από την οποία θέλετε να έχει τη δυνατότητα να επιλέξει ένας χρήστης στη λίστα κύλισης και μια προαιρετική περιγραφή. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα βιβλίο εργασίας που υπολογίζει μια πληρωμή υποθηκών και το κελί που περιέχει τη διάρκεια του δανείου σε έτη ορίζεται ως παράμετρος, μπορείτε να εισαγάγετε 10, 15, 20, 25 και 30 ως λίστα τιμών, κάθε τιμή σε ξεχωριστή γραμμή.

     Συμβουλή: Έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε μια περιγραφή για κάθε τιμή σε κάθε γραμμή. Για παράδειγμα:

     10 10 χρόνια
     15 15 χρόνια
     
     και ούτω καθεξής.

   • Προαιρετικά, εισαγάγετε μια προεπιλεγμένη τιμή στο πλαίσιο προεπιλεγμένη τιμή , στην ενότητα Επιλογές φίλτρου για προχωρημένους .

   • Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος του παραθύρου εργαλείων του Τμήματος Web.

5. Στην οθόνη ανοίγματος του Excel Web Access, κάντε κλικ στη σύνδεση, κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το παράθυρο εργαλείων.

   Το τμήμα Web Excel Web Access εισέρχεται σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας και εμφανίζεται το παράθυρο εργαλείων του Τμήματος Web.

6. Πληκτρολογήστε τη θέση του βιβλίου εργασίας που περιέχει τον υπολογισμό υποθηκών στο πλαίσιο κειμένου βιβλίο εργασίας .

   Για να εντοπίσετε εύκολα ένα βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογή σύνδεσης και χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου επιλογή σύνδεσης .

7. Από το τμήμα Web Excel Web Access, κάντε κλικ στο μενού Τμήμα Web , επιλέξτε συνδέσεις, επιλέξτε λήψη τιμών φίλτρου απόκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του Τμήματος Web φίλτρου επιλογής.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων.

9. Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων σύνδεσης , επιλέξτε την παράμετρο από τη λίστα παραμέτρων φίλτρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

10. Για να τερματίσετε τη λειτουργία επεξεργασίας σελίδων τμημάτων Web και να προβάλετε τη σελίδα, στο επάνω μέρος της σελίδας Τμημάτων Web, στην περιοχή του αναπτυσσόμενου μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Έξοδος από τη λειτουργία επεξεργασίας.

11. Για να αλλάξετε δυναμικά τα αποτελέσματα του βιβλίου εργασίας στο τμήμα Web Excel Web Access, στο τμήμα Web φίλτρου επιλογής, κάντε κλικ στην επιλογή φιλτράρισμα , κάντε κλικ σε μια τιμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση ενός τμήματος Web φίλτρου υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005 σε ένα τμήματα Web του Excel Web Access

Η ακόλουθη διαδικασία χρησιμοποιεί το τμήμα Web φίλτρου των υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005 για να συνδεθεί με το τμήμα Web Excel Web Access, για να περάσει μια τιμή παραμέτρου και για να αλλάξει δυναμικά την προβολή των δεδομένων στο βιβλίο εργασίας μέσω ενός φίλτρου αναφοράς.

Προετοιμασία    

Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, δημιουργήστε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα που συνδέεται με έναν κύβο σε μια βάση δεδομένων των υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005.

• Προσθέστε ένα φίλτρο αναφοράς στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα καθορισμένο όνομα για το κελί όπου βρίσκεται το φίλτρο αναφοράς.

• Αποθηκεύστε τις πληροφορίες σύνδεσης ως αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) (. odc) σε μια βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων του SharePoint που έχει οριστεί ως αξιόπιστη από ένα διαχειριστή.

• Δημοσιεύστε το βιβλίο εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services και βεβαιωθείτε ότι ορίζετε παραμέτρους για κάθε φίλτρο αναφοράς.

Διαδικασία    

1. Για να τροποποιήσετε τη σελίδα Τμημάτων Web, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σελίδας.

   Η σελίδα Τμήματος Web εμφανίζεται σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας.

2. Προσθέστε το τμήμα Web φίλτρου των υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005 και το τμήμα Web Excel Web Access σε μια σελίδα Τμημάτων Web.

   Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Προσθήκη ή κατάργηση Τμήματος Web.

3. Στο τμήμα Web φίλτρου των υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005, κάντε κλικ στη σύνδεση, Ανοίξτε το παράθυρο εργαλείων.

   Το τμήμα Web φίλτρου των υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005 εισέρχεται σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας και εμφανίζεται το παράθυρο εργαλείων του Τμήματος Web.

4. Κάντε τα εξής:

   • Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα φίλτρου για να προσδιορίσετε το τμήμα Web.

   • Στην περιοχή επιλογή σύνδεσης δεδομένων από, επιλέξτε μια βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων του SharePoint.

     Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια σύνδεση δεδομένων από ένα τμήμα Web λίστας δεικτών απόδοσης κλειδιού (KPI) στη σελίδα, επιλέγοντας ένα τμήμα Web σε αυτήν τη σελίδακαι, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας το όνομα του Τμήματος Web λίστας KPI και το αρχείο ODC στο Τμήμα Web λίστας KPI και στα πλαίσια αρχείου σύνδεσης δεδομένων του Office .

5. • Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου επιλογή σύνδεσης , εντοπίστε τη βιβλιοθήκη και το αρχείο σύνδεσης που αποθηκεύσατε προηγουμένως.

   • Επιλέξτε μια διάσταση και ιεραρχία από τα πλαίσια διάσταση και ιεραρχία .

     Σημαντικό: Πρέπει να επιλέξετε την ίδια διάσταση και ιεραρχία που χρησιμοποιούνται στο φίλτρο αναφοράς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα σύστημα βοήθειας του Microsoft Office Excel.

     Σημείωση: Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε κωδικοποίηση επιλεγμένων τιμών ως συνόλου. Η επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου μεταβιβάζει τα μοναδικά ονόματα των μελών των επιλεγμένων τιμών delimitted με ερωτηματικό (;) ως μεμονωμένη συμβολοσειρά για χρήση με τύπους του Excel που χρησιμοποιούν τις συναρτήσεις κύβου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα σύστημα βοήθειας του Office Excel.

   • Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος του παραθύρου εργαλείων του Τμήματος Web.

6. Στην οθόνη ανοίγματος του Excel Web Access, κάντε κλικ στη σύνδεση, κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το παράθυρο εργαλείων.

   Το τμήμα Web Excel Web Access εισέρχεται σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας και εμφανίζεται το παράθυρο εργαλείων του Τμήματος Web.

7. Πληκτρολογήστε τη θέση του βιβλίου εργασίας που περιέχει την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα στο πλαίσιο κειμένου βιβλίο εργασίας .

   Για να εντοπίσετε εύκολα ένα βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογή σύνδεσης και χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου επιλογή σύνδεσης .

8. Από το τμήμα Web Excel Web Access, κάντε κλικ στο μενού Τμήμα Web , επιλέξτε συνδέσεις, επιλέξτε λήψη τιμών φίλτρου απόκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του Τμήματος Web φίλτρου υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005.

9. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων.

10. Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων σύνδεσης , επιλέξτε την παράμετρο που ορίσατε για το φίλτρο αναφοράς από τη λίστα παραμέτρων φίλτρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

11. Για να τερματίσετε τη λειτουργία επεξεργασίας σελίδων τμημάτων Web και να προβάλετε τη σελίδα, στο επάνω μέρος της σελίδας Τμημάτων Web, στην περιοχή του αναπτυσσόμενου μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Έξοδος από τη λειτουργία επεξεργασίας.

12. Για να αλλάξετε δυναμικά τα αποτελέσματα του βιβλίου εργασίας στο τμήμα Web Excel Web Access, στο τμήμα Web φίλτρου υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005, επιλέξτε ένα στοιχείο από το μενού "φίλτρο".

    Σημείωση: Ένα μέρος Web φίλτρου υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005 έχει ένα όριο των 1.000 στοιχείων.

Αρχή της σελίδας