Τα τμήματα Web φίλτρου αλλάζουν την προβολή των δεδομένων που εμφανίζονται σε ένα άλλο τμήμα Web με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, ένα τμήμα Web Φίλτρο μπορεί να προκαλέσει την εμφάνιση μόνο τιμών από ένα συγκεκριμένο έτος σε μια οικονομική αναφορά ή να προκαλέσει την εμφάνιση μόνο των ονομάτων των σπουδαστών που έχουν ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη ανάθεση εργασίας σε μια λίστα σπουδαστών σε μια τάξη.
Τα τμήματα Web φίλτρου που απαιτούν εισαγωγή από το χρήστη για τη δημιουργία κριτηρίων φίλτρου (όπως ημερομηνίας ή κειμένου) εμφανίζουν ένα εικονίδιο φίλτρου στη σελίδα. Εναλλακτικά, το τμήμα Web Φίλτρο ενδέχεται να λειτουργεί αυτόματα. Ενδέχεται να μην εμφανίζεται στη σελίδα και να χρησιμοποιεί κριτήρια για το φιλτράρισμα που παρέχονται από ένα τρίτο τμήμα Web, όπως ένα φίλτρο τρέχοντος χρήστη. Τα τμήματα Web φίλτρου που δεν είναι ορατά στη σελίδα ονομάζονται τμήματα Web περιβάλλοντος. φιλτράρουν αυτόματα τα αποτελέσματα χωρίς εισαγωγή από τον χρήστη.
Τα τμήματα Web φίλτρων λειτουργούν με λίστες SharePoint, δεδομένα από τις Υπηρεσίες ανάλυσης της Microsoft SQL Server εκδόσεις 2005 και 2008 και δεδομένα που βρίσκονται στις Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων.
Σε αυτό το άρθρο
Τρόποι χρήσης φίλτρων
Τα παρακάτω σενάρια παρουσιάζουν δύο από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Τμήματα Web φίλτρου:
-
Ο Jeff Smith θέλει να κοινοποιεί τα έσοδα που παράγονται από ένα προϊόν σε μηνιαία βάση. Ιστορικά, ο Ιωάννης έβλεπε μια έκθεση Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server που εκπονήθηκε από την εφαρμογή Contoso Sales και, στη συνέχεια, αντέγραψε τις πληροφορίες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τις διανείμει στην ομάδα του.
Τώρα, ο Jeff προσθέτει την ίδια αναφορά Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server στον πίνακα εργαλείων του σε μηνιαία βάση, μαζί με μια αναφορά που εμφανίζει παράπονα πελατών ανά προϊόν. Ο Ιωάννης προσθέτει ένα τμήμα Web Φίλτρο, έτσι ώστε οι χρήστες του πίνακα εργαλείων να μπορούν να επιλέξουν το προϊόν που τους ενδιαφέρει. Ρυθμίζει το φίλτρο για να εμφανίσει μια λίστα προϊόντων και συνδέει το φίλτρο τόσο με τις νέες καταγγελίες πελατών ανά μηνιαία αναφορά προϊόντος όσο και με την υπάρχουσα αναφορά εσόδων από το προϊόν ανά μήνα. Όταν τα μέλη της ομάδας του προβάλλουν τη σελίδα, μπορούν να δουν δεδομένα σχετικά με το προεπιλεγμένο προϊόν που έχει ορίσει ο Ιωάννης για τις αναφορές, αλλά μπορούν επίσης να επιλέξουν οποιοδήποτε προϊόν από μια λίστα. Όταν ένα μέλος της ομάδας επιλέγει ένα διαφορετικό προϊόν, το φίλτρο αλλάζει όλα τα δεδομένα σε κάθε ένα από τα συνδεδεμένα τμήματα Web.
-
Η Κριστίνα Λι, περιφερειακή διευθύντρια πωλήσεων, χρησιμοποιεί τον πίνακα εργαλείων του τμήματός της για να εξετάσει μηνιαία δεδομένα. Επισημαίνει ότι ο βασικός δείκτης απόδοσης ικανοποίησης πελάτη (KPI) είναι κίτρινος, υποδεικνύοντας ότι βρίσκεται σε λειτουργία προειδοποίησης. Μπορεί να κάνει κλικ στην ένδειξη για να μεταβεί σε μια ιστοσελίδα που εμφανίζει την ένδειξη, μια επεξήγηση του γιατί είναι κίτρινο και τρεις αναφορές που παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες.
Το φίλτρο εμφανίζει μόνο τα στοιχεία σελίδας που εφαρμόζονται ειδικά στο τμήμα της Χριστίνας. Άλλοι διευθυντές πωλήσεων στην εταιρεία της Χριστίνας μπορούν να προβάλουν τον ίδιο πίνακα εργαλείων, αλλά η προβολή τους είναι διαφορετική. Το φίλτρο προσαρμόζει κάθε προβολή για μια συγκεκριμένη διαίρεση.
Τύποι φίλτρων
Ο τύπος των τμημάτων Web φίλτρου που χρησιμοποιείτε και ο τρόπος με τον οποίο τα χρησιμοποιείτε εξαρτώνται από την προέλευση δεδομένων, τον τύπο αλληλεπίδρασης που θέλετε από το χρήστη και τα αποτελέσματα που θέλετε. Υπάρχουν εννέα τύποι φίλτρων που παρέχονται με SharePoint Server 2007 και 2010, μαζί με το τμήμα Web Ενέργειες φίλτρου, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα κουμπί φίλτρου σε μια σελίδα, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέξουν πότε θα ανανεώσουν τα δεδομένα στη σελίδα.
Τα παρακάτω τμήματα Web φίλτρου επιτρέπουν στους χρήστες να καθορίσουν με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές που θα φιλτράρουν τα δεδομένα που εμφανίζονται στη σελίδα:
|
Τμήμα Web |
Περιγραφή |
|---|---|
|
Φίλτρο ημερομηνίας |
Μπορείτε να δώσετε μια προεπιλεγμένη τιμή ή να αφήσετε την τιμή κενή. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μια ημερομηνία από ένα αναπτυσσόμενο ημερολόγιο ή να εισαγάγουν την τιμή m/d/yyyy στο πλαίσιο που εμφανίζεται στη σελίδα Τμήματος Web. |
|
Φίλτρο συμβολοσειράς ερωτήματος (URL) (Διαθέσιμο μόνο για SharePoint 2007) |
Επιτρέπει την προσθήκη φίλτρων σε μια διεύθυνση URL κατά την προσθήκη μιας σύνδεσης σε διαφορετική σελίδα στον πίνακα εργαλείων. |
|
Φίλτρο κειμένου |
Μπορείτε να ορίσετε να απαιτείται από τους χρήστες να εισάγουν κείμενο ή/και να παρέχουν μια προεπιλογή. |
Τα παρακάτω τμήματα Web φίλτρου επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέγουν από μια λίστα τιμών:
|
Τμήμα Web |
Περιγραφή |
|---|---|
|
Φίλτρο επιλογής |
Το φίλτρο επιλογής σάς επιτρέπει να καθορίσετε τιμές στο παράθυρο εργαλείων του τμήματος Web. Οι χρήστες επιλέγουν μία από τις τιμές από ένα αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται στη σελίδα. |
|
Φίλτρο συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων (SharePoint 2010) Φίλτρο Data Catalog για επιχειρήσεις (SharePoint 2007) |
Αυτό το τμήμα Web σάς επιτρέπει να καθορίσετε μια λίστα τιμών από το Data Catalog επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, να καθορίσετε τη στήλη Τιμή. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη Περιγραφή. Για παράδειγμα, εάν η οντότητα είναι Products , η εφαρμογή AdventureWorks και η στήλη Value θα μπορούσε να είναι Name. Εάν προσθέσετε μια στήλη Περιγραφή, αυτό το τμήμα Web Φίλτρο προσθέτει ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής που επιτρέπει στο χρήστη να χρησιμοποιεί μια αναπτυσσόμενη λίστα για την αναζήτηση προϊόντων κατά Περιγραφή, Κλειδί ή Όνομα. |
|
Φίλτρο λίστας του SharePoint |
Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους αυτού του φίλτρου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε μια λίστα SharePoint και καθορίζετε την τιμή μιας στήλης, όπως ο τίτλος, η περιγραφή, η ημερομηνία ή ο τύπος εγγράφου. Οι χρήστες μπορούν να περιηγηθούν στη λίστα και, στη συνέχεια, να επιλέξουν από τον τύπο του στοιχείου που καθορίζετε. |
|
Φίλτρο Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server (SharePoint 2010) φίλτρο υπηρεσιών ανάλυσης SQL Server 2005 (SharePoint 2007) |
Αυτό το φίλτρο σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια σύνδεση δεδομένων από ένα τμήμα Web στην τρέχουσα ιστοσελίδα ή από μια βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων SharePoint ή μια βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων του Office. Στη συνέχεια, καθορίζετε μια διάσταση και μια ιεραρχία. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τη λίστα τιμών που προκύπτει. |
Αυτά τα τμήματα Web φίλτρου φιλτράρουν αυτόματα τα δεδομένα που εμφανίζονται στην ιστοσελίδα:
|
Τμήμα Web |
Περιγραφή |
|---|---|
|
Τρέχον φίλτρο χρήστη |
Παρέχει είτε το όνομα σύνδεσης του τρέχοντος χρήστη είτε μια επιλεγμένη ιδιότητα προφίλ SharePoint |
|
Φίλτρο συμβολοσειράς ερωτήματος (URL) |
Μεταβιβάζει σταθερές τιμές από άλλη προέλευση που ρυθμίζετε στο παράθυρο εργαλείων |
|
Φίλτρο πεδίου σελίδας |
Παρέχει την τιμή μιας στήλης στη γραμμή λίστας που σχετίζεται με την τρέχουσα σελίδα |
Χρήση φίλτρων
Υπάρχουν τρία βήματα για τη χρήση ενός φίλτρου:
-
Προσθήκη του φίλτρου στην ιστοσελίδα
-
Ρύθμιση παραμέτρων φίλτρου
-
(Προαιρετικά) Σύνδεση του φίλτρου σε άλλα τμήματα Web της σελίδας
Προσθήκη τμήματος Web φίλτρου σε σελίδα
Η προσθήκη ενός τμήματος Web φίλτρου σε μια σελίδα είναι παρόμοια με την προσθήκη οποιουδήποτε άλλου τμήματος Web σε μια σελίδα. Όταν χρησιμοποιείτε ένα φίλτρο που θα ζητά εισαγωγή δεδομένων από τον χρήστη, εξετάστε το ενδεχόμενο τοποθέτησης του τμήματος Web στη σελίδα. Επιπλέον, το όνομα που καθορίζετε για το φίλτρο στο παράθυρο εργαλείων χρησιμεύει ως περιγραφή στη σελίδα για το πλαίσιο κειμένου ή το μενού.
Ρύθμιση παραμέτρων φίλτρου
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του φίλτρου σας χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργαλείων του τμήματος Web. Κάθε παράθυρο εργαλείων έχει διαφορετικές επιλογές, ανάλογα με τον τύπο του φίλτρου που ρυθμίζετε.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση των παραμέτρων φίλτρου, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα:
Σύνδεση του φίλτρου σε άλλα τμήματα Web της σελίδας
Ίσως χρειαστεί να συνδέσετε το τμήμα Web Φίλτρο που χρησιμοποιείτε σε ένα άλλο τμήμα Web στη σελίδα. Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε φίλτρα με τμήματα Web του Excel Web Access. Μπορείτε να συνδέσετε τμήματα Web φίλτρου που είναι ορατά ή αόρατα στο χρήστη. Ένα ορατό τμήμα Web φίλτρου μπορεί να ζητήσει εισαγωγή δεδομένων από το πρόγραμμα προβολής σελίδας, όπως η επιλογή από μια λίστα προϊόντων. Ένα αόρατο τμήμα Web Φίλτρο, όπως το φίλτρο Τρέχων χρήστης, φιλτράρει αυτόματα τα δεδομένα στο τμήμα Web προορισμού με βάση το άτομο που είναι συνδεδεμένο στον υπολογιστή.
Όταν ένα φίλτρο είναι διαθέσιμο και μπορείτε να συνδεθείτε σε ένα άλλο τμήμα Web στη σελίδα, το μενού Connections είναι ορατό από το μενού του τμήματος Web. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια σύνδεση μεταξύ του τμήματος Web Φίλτρο και ενός άλλου τμήματος Web στη σελίδα από οποιοδήποτε τμήμα Web.
