Τα τμήματα Web φίλτρων αλλάζουν την προβολή των δεδομένων που εμφανίζονται σε ένα άλλο τμήμα Web με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, ένα τμήμα Web φίλτρου μπορεί να προκαλέσει μια οικονομική αναφορά για να εμφανίσει μόνο τιμές από ένα συγκεκριμένο έτος ή να προκαλέσει μια λίστα μαθητών σε μια τάξη για να εμφανίσει μόνο τα ονόματα των σπουδαστών που έχουν ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη ανάθεση.
Φιλτράρισμα Τμημάτων Web που απαιτούν εισαγωγή από το χρήστη για τη δημιουργία κριτηρίων φιλτραρίσματος (όπως μια ημερομηνία ή κείμενο) εμφανίζουν ένα εικονίδιο φίλτρου στη σελίδα. Εναλλακτικά, το τμήμα Web φίλτρου μπορεί να λειτουργεί αυτόματα. μπορεί να μην εμφανίζεται στη σελίδα και μπορεί να χρησιμοποιήσει κριτήρια για το φιλτράρισμα που παρέχονται από ένα τρίτο τμήμα Web, όπως ένα φίλτρο τρέχοντος χρήστη. Τα τμήματα Web φίλτρων που δεν είναι ορατά στη σελίδα καλούνται τμήματα Web περιβάλλοντος. φιλτράρουν τα αποτελέσματα αυτόματα χωρίς εισαγωγή από το χρήστη.
Τα τμήματα Web φίλτρων λειτουργούν με SharePoint λίστες, δεδομένα από τις υπηρεσίες ανάλυσης του Microsoft SQL Server εκδόσεις 2005 και 2008 και δεδομένα που βρίσκονται στις υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων.
Σε αυτό το άρθρο
Τρόποι χρήσης φίλτρων
Τα παρακάτω σενάρια απεικονίζουν δύο από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τμήματα Web φίλτρων:
-
Ο Jeff Smith θέλει να επικοινωνεί τα έσοδα που δημιουργούνται από ένα προϊόν σε μηνιαία βάση. Ιστορικά, ο Jeff προέβαλε μια αναφορά των υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server που δημιουργήθηκε από την εφαρμογή πωλήσεων Contoso και, στη συνέχεια, αντέγραψε τις πληροφορίες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το διανείμει στην ομάδα του.
Τώρα, ο Jeff προσθέτει την ίδια αναφορά των υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server στον πίνακα εργαλείων του σε μηνιαία βάση, μαζί με μια αναφορά που εμφανίζει καταγγελίες πελατών ανά προϊόν. Ο Jeff προσθέτει ένα τμήμα Web φίλτρου, ώστε οι χρήστες του πίνακα εργαλείων να μπορούν να επιλέγουν το προϊόν που τους ενδιαφέρει. Ρυθμίζει το φίλτρο για να εμφανίσει μια λίστα προϊόντων και συνδέει το φίλτρο τόσο με τη νέα αναφορά πελατών ανά μηνιαία αναφορά προϊόντος όσο και με την αναφορά "υπάρχοντα έσοδα προϊόντων ανά μήνα". Όταν τα μέλη της ομάδας του προβάλουν τη σελίδα, μπορούν να δουν δεδομένα στο προεπιλεγμένο προϊόν που έχει θέσει ο Jeff για τις αναφορές, αλλά μπορούν επίσης να επιλέξουν οποιοδήποτε προϊόν από μια λίστα. Όταν ένα μέλος της ομάδας επιλέγει ένα διαφορετικό προϊόν, το φίλτρο αλλάζει όλα τα δεδομένα σε κάθε ένα από τα συνδεδεμένα τμήματα Web.
-
Η Χριστίνα Lee, περιφερειακή διευθύντρια πωλήσεων, χρησιμοποιεί το ταμπλό του τμήματός της για την αναθεώρηση των μηνιαίων δεδομένων. Παρατηρεί ότι ο δείκτης απόδοσης κλειδιού ικανοποίησης πελατών (KPI) είναι κίτρινος, υποδεικνύοντας ότι βρίσκεται σε λειτουργία προειδοποίησης. Μπορεί να κάνει κλικ στο δείκτη για να μετακινήσει σε μια ιστοσελίδα που εμφανίζει την ένδειξη, μια επεξήγηση του γιατί είναι κίτρινη και τρεις αναφορές που παρέχουν επιπλέον διορατικότητα.
Το φίλτρο εμφανίζει μόνο τα στοιχεία σελίδας που ισχύουν ειδικά για το τμήμα της Χριστίνας. Άλλοι διαχειριστές πωλήσεων στην εταιρεία της Χριστίνα μπορούν να προβάλουν τον ίδιο πίνακα εργαλείων, αλλά η προβολή τους είναι διαφορετική. Το φίλτρο προσαρμόζει κάθε προβολή για μια συγκεκριμένη διαίρεση.
Τύποι φίλτρων
Ο τύπος των τμημάτων Web φίλτρων που χρησιμοποιείτε και τον τρόπο με τον οποίο τα χρησιμοποιείτε εξαρτάται από την προέλευση δεδομένων, τον τύπο της αλληλεπίδρασης που θέλετε από το χρήστη και τα αποτελέσματα που θέλετε. Υπάρχουν εννέα τύποι φίλτρων που παρέχονται με το SharePoint Server 2007 και το 2010, μαζί με το τμήμα Web "ενέργειες φίλτρου", το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα κουμπί φίλτρου σε μια σελίδα, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέγουν πότε θα ανανεώνουν τα δεδομένα στη σελίδα.
Τα παρακάτω τμήματα Web φίλτρων επιτρέπουν στους χρήστες να καθορίζουν με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές που θα φιλτράρουν τα δεδομένα που εμφανίζονται στη σελίδα:
|
Τμήμα Web |
Περιγραφή |
|
Φίλτρο ημερομηνίας |
Μπορείτε να παρέχετε μια προεπιλογή ή να αφήσετε την τιμή κενή. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μια ημερομηνία από ένα αναπτυσσόμενο ημερολόγιο ή να εισαγάγουν την τιμή m/d/εεεε στο πλαίσιο που εμφανίζεται στη σελίδα Τμημάτων Web. |
|
Φίλτρο συμβολοσειράς ερωτήματος (URL) (Διατίθεται μόνο για SharePoint 2007) |
Επιτρέπει την προσθήκη φίλτρων σε μια διεύθυνση URL κατά την προσθήκη μιας σύνδεσης σε διαφορετική σελίδα στον πίνακα εργαλείων. |
|
Φίλτρο κειμένου |
Μπορείτε να απαιτήσετε από τους χρήστες να εισαγάγουν κείμενο ή/και να παρέχουν μια προεπιλογή. |
Τα παρακάτω τμήματα Web φίλτρων επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέγουν από μια λίστα τιμών:
|
Τμήμα Web |
Περιγραφή |
|
Φίλτρο επιλογής |
Το φίλτρο επιλογής σάς επιτρέπει να καθορίζετε τιμές στο παράθυρο εργαλείων του Τμήματος Web. Οι χρήστες επιλέγουν μία από τις τιμές από ένα αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται στη σελίδα. |
|
Φίλτρο συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων (SharePoint 2010) Φίλτρο καταλόγου εταιρικών δεδομένων (SharePoint 2007) |
Αυτό το τμήμα Web σάς επιτρέπει να καθορίσετε μια λίστα τιμών από τον κατάλογο εταιρικών δεδομένων και, στη συνέχεια, να καθορίσετε μια στήλη τιμών. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη περιγραφής. Για παράδειγμα, εάν η οντότητα είναι προϊόντα , η εφαρμογή AdventureWorks και η στήλη τιμή μπορεί να είναι όνομα. Εάν προσθέσετε μια στήλη περιγραφής, αυτό το τμήμα Web φίλτρων προσθέτει ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής που επιτρέπει στο χρήστη να χρησιμοποιεί μια αναπτυσσόμενη λίστα για την αναζήτηση προϊόντων με βάση την Περιγραφή, το πλήκτροή το όνομα. |
|
Φίλτρο λίστας του SharePoint |
Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους αυτού του φίλτρου, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε μια SharePoint λίστα και καθορίζετε την τιμή μιας στήλης, όπως τίτλος, περιγραφή, ημερομηνία ή τύπος εγγράφου. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν αναζήτηση στη λίστα και, στη συνέχεια, να επιλέξουν από τον τύπο του στοιχείου που καθορίζετε. |
|
Φίλτρο υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server (SharePoint 2010) Φίλτρο υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server 2005 (SharePoint 2007) |
Αυτό το φίλτρο σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια σύνδεση δεδομένων από ένα τμήμα Web στην τρέχουσα ιστοσελίδα ή από μια SharePoint Βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων ή βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων του Office. Στη συνέχεια, καθορίζετε μια διάσταση και ιεραρχία. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τη λίστα τιμών που προκύπτει. |
Αυτά τα τμήματα Web φίλτρων φιλτράρουν αυτόματα τα δεδομένα που εμφανίζονται στην ιστοσελίδα:
|
Τμήμα Web |
Περιγραφή |
|
Τρέχον φίλτρο χρήστη |
Παρέχει είτε το όνομα σύνδεσης του τρέχοντος χρήστη είτε μια επιλεγμένη ιδιότητα προφίλ SharePoint |
|
Φίλτρο συμβολοσειράς ερωτήματος (URL) |
Μεταβιβάζει μια σταθερή τιμή (-ές) από μια άλλη προέλευση που ρυθμίζετε στο παράθυρο εργαλείων |
|
Φίλτρο πεδίου σελίδας |
Παρέχει την τιμή μιας στήλης στη γραμμή λίστας που είναι συσχετισμένη με την τρέχουσα σελίδα |
Χρήση φίλτρων
Υπάρχουν τρία βήματα για τη χρήση ενός φίλτρου:
-
Προσθήκη του φίλτρου στην ιστοσελίδα
-
Ρύθμιση παραμέτρων των ρυθμίσεων φίλτρου
-
Προαιρετικά Σύνδεση του φίλτρου με άλλα τμήματα Web στη σελίδα
Προσθήκη Τμήματος Web φίλτρου σε σελίδα
Η προσθήκη ενός τμήματος Web φίλτρου σε μια σελίδα είναι παρόμοια με την προσθήκη οποιουδήποτε άλλου Τμήματος Web σε μια σελίδα. Όταν χρησιμοποιείτε ένα φίλτρο που θα ζητήσει εισαγωγή από το χρήστη, εξετάστε το ενδεχόμενο τοποθέτησης του Τμήματος Web στη σελίδα. Επιπλέον, το όνομα που καθορίζετε για το φίλτρο στο παράθυρο εργαλείων χρησιμεύει ως περιγραφή στη σελίδα για το πλαίσιο κειμένου ή το μενού.
Ρύθμιση παραμέτρων των ρυθμίσεων φίλτρου
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του φίλτρου σας χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργαλείων του Τμήματος Web. Κάθε παράθυρο εργαλείων έχει διαφορετικές επιλογές ανάλογα με τον τύπο του φίλτρου που ρυθμίζετε.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση παραμέτρων των ρυθμίσεων φίλτρου, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα:
Σύνδεση του φίλτρου με άλλα τμήματα Web στη σελίδα
Ίσως χρειαστεί να συνδέσετε το τμήμα Web φίλτρου που χρησιμοποιείτε σε ένα άλλο τμήμα Web στη σελίδα. Αυτό μπορεί να συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε φίλτρα με τμήματα Web του Excel Web Access. Μπορείτε να συνδέσετε τμήματα Web φίλτρων που είναι ορατά ή αόρατα στο χρήστη. Ένα ορατό τμήμα Web φίλτρου μπορεί να ζητήσει εισαγωγή από το πρόγραμμα προβολής σελίδας, όπως η επιλογή από μια λίστα προϊόντων. Ένα αόρατο τμήμα Web φίλτρου, όπως το φίλτρο "τρέχων χρήστης", φιλτράρει αυτόματα τα δεδομένα στο τμήμα Web προορισμού με βάση το άτομο που είναι συνδεδεμένο στον υπολογιστή.
Όταν ένα φίλτρο είναι διαθέσιμο και μπορείτε να συνδεθείτε σε ένα άλλο τμήμα Web στη σελίδα, το μενού συνδέσεις είναι ορατό από το μενού Τμήμα Web. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια σύνδεση μεταξύ του Τμήματος Web φίλτρων και ενός άλλου Τμήματος Web στη σελίδα από οποιοδήποτε τμήμα Web.
