Σχεδιασμός και σύνδεση με το Microsoft To Do

Χρησιμοποιήστε την επιλογή "'Η ημέρα μου' και Προτάσεις" για τον προγραμματισμό κάθε ημέρας και να εστιάστε στην ολοκλήρωση των πιο σημαντικών εργασιών σας. Συνδεθείτε Microsoft To Do με το Outlook για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας εκεί και να δημιουργήσετε νέες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία.

Προσθήκη εργασιών στην προβολή "Η Ημέρα μου"

Με την προβολή "Η ημέρα μου" και τις Προτάσεις είναι πιο εύκολο από ποτέ να εστιάζετε στις σημαντικότερες εργασίες σας. Όταν ανοίξετε To Do την κάθε ημέρα, θα δείτε μια κενή λίστα "Η ημέρα μου", όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις εργασίες στις οποίες θέλετε να εστιάσετε την ημέρα σας. Αφού χρησιμοποιήσετε το Microsoft To Do για τουλάχιστον μία ημέρα, θα μπορείτε επίσης να προσθέτετε εργασίες από τις προτάσεις.

Για να σχεδιάσετε την ημέρα σας χρησιμοποιώντας τις προτάσεις:

1. Επιλέξτε τη λάμπα επάνω δεξιά.

2. Εξετάστε τις προτεινόμενες εργασίες και επιλέξτε + για να τις προσθέσετε στην προβολή "Η ημέρα μου".

   Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε νέες εργασίες απευθείας στην προβολή "Η ημέρα μου".

Όλες οι εργασίες που καταχωρούνται στην προβολή "Η ημέρα μου", θα αποθηκεύονται και στη λίστα εργασιών σας. Οτιδήποτε δεν μπορέσετε να ολοκληρώσετε σήμερα, αποθηκεύεται και σας προτείνετε την επόμενη ημέρα.

Σύνδεση με το Outlook

Για να προβάλετε τις εργασίες σας στο Outlook και να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία απευθείας στο Microsoft To Do, συνδεθείτε με τον ίδιο προσωπικό, εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.  

Όλες οι εργασίες αποθηκεύονται στις υπηρεσίες του Exchange Online, επομένως θα εμφανίζονται αυτόματα στο Microsoft To Do και στο Outlook.

Για να ενεργοποιήσετε τη λίστα ¨Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία", επιλέξτε "Εμφάνιση λίστας".
Ή ενεργοποιήστε τη λίστα από τις "Ρυθμίσεις".

Μετά την ενεργοποίηση, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία θα εμφανίζονται ως εργασίες στο Microsoft To Do. Το όνομα της εργασίας θα είναι το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία και θα περιλαμβάνει μια προεπισκόπηση του κειμένου του μηνύματος στην προβολή λεπτομερειών. Για να ανοίξετε το πρωτότυπο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Άνοιγμα στο Outlook" από την προβολή λεπτομερειών της εργασίας. Τα στοιχεία στη λίστα "Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία" μπορείτε να τα μετονομάσετε, να τους ορίσετε προθεσμίες και υπενθυμίσεις, να τα προσθέσετε στην προβολή "Η ημέρα μου" και να τα επισημάνετε ως σημαντικά.