Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πακέτο για την παρουσίασή σας και να το αποθηκεύσετε σε ένα CD ή μια μονάδα USB, έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να παρακολουθήσουν την παρουσίασή σας περισσότερο από οποιονδήποτε υπολογιστή. Η δημιουργία ενός πακέτου εξασφαλίζει ότι όλα τα εξωτερικά στοιχεία της παρουσίασης, όπως οι γραμματοσειρές και τα συνδεδεμένα αρχεία, μεταφέρονται στο δίσκο ή στη μονάδα flash. Αυτό ονομάζεται επίσης "δημοσίευση παρουσίασης σε αρχείο".
Αποθήκευση πακέτου σε CD
-
Τοποθετήστε ένα κενό εγγράψιμο CD (CD-R), ένα κενό επανεγγράψιμο CD (CD-RW) ή ένα CD-RW (που περιέχει υπάρχον περιεχόμενο που μπορεί να αντικατασταθεί) στη μονάδα δίσκου.
-
Στο PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκευασία παρουσίασης για CD και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πακέτο για CD.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Πακέτο για CD , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το CD στο πλαίσιο Ονομάστε το CD .
-
Για να προσθέσετε μία ή περισσότερες παρουσιάσεις για να συσκευάσουν μαζί, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, επιλέξτε την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε παρουσίαση που θέλετε να προσθέσετε.
Συμβουλή: Εάν προσθέσετε περισσότερες από μία παρουσιάσεις, θα αναπαράγονται με τη σειρά με την οποία παρατίθενται στη λίστα Αρχεία προς αντιγραφή . Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου για να αλλάζετε τη σειρά της λίστας των παρουσιάσεων.
-
Για να συμπεριλάβετε συμπληρωματικά αρχεία, όπως γραμματοσειρές TrueType ή συνδεδεμένα αρχεία, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.
-
Στην περιοχή Συμπερίληψη αυτών των αρχείων, επιλέξτε τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου:
Για να ελέγξετε την παρουσίασή σας για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος παρουσίασης για ακατάλληλες ή ιδιωτικές πληροφορίες .
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Πακέτο για CD , κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε CD.
Αποθηκεύστε το πακέτο σας σε μια μονάδα flash USB
-
Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB σε μια υποδοχή USB στον υπολογιστή σας.
-
Στο PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκευασία παρουσίασης για CD και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πακέτο για CD.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Πακέτο για CD , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το CD στο πλαίσιο Ονομάστε το CD .
-
Για να προσθέσετε μία ή περισσότερες παρουσιάσεις για να συσκευάσουν μαζί, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, επιλέξτε την παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε παρουσίαση που θέλετε να προσθέσετε.
Συμβουλή: Εάν προσθέσετε περισσότερες από μία παρουσιάσεις, θα αναπαράγονται με τη σειρά με την οποία παρατίθενται στη λίστα Αρχεία προς αντιγραφή . Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου για να αλλάζετε τη σειρά της λίστας των παρουσιάσεων.
-
Για να συμπεριλάβετε συμπληρωματικά αρχεία, όπως γραμματοσειρές TrueType ή συνδεδεμένα αρχεία, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.
-
Στην περιοχή Συμπερίληψη αυτών των αρχείων, επιλέξτε τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου:
Για να ελέγξετε την παρουσίασή σας για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος παρουσίασης για ακατάλληλες ή ιδιωτικές πληροφορίες .
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Πακέτο για CD , κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε φάκελο.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή στο φάκελο , επιλέξτε Αναζήτηση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή θέσης , μεταβείτε στη μονάδα flash USB, επιλέξτε τη ή έναν υποφάκελο σε αυτήν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.
Ο φάκελος και η διαδρομή που επιλέξατε προστίθενται στο πλαίσιο Θέση στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή σε φάκελο .
-
PowerPoint σας κάνει μια ερώτηση σχετικά με τα συνδεδεμένα αρχεία. Είναι καλύτερα να απαντήσετε Ναι , για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα αρχεία για την παρουσίαση περιλαμβάνονται στο πακέτο που είναι αποθηκευμένο στη μονάδα flash USB.
PowerPoint αρχίζει την αντιγραφή αρχείων και μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία ανοίγει ένα παράθυρο που εμφανίζει το πλήρες πακέτο στη μονάδα flash USB.
PowerPoint για macOS δεν προσφέρει δυνατότητα "πακέτου παρουσίασης για CD".
Στο PowerPoint για macOS, όλο το περιεχόμενο είναι ενσωματωμένο από προεπιλογή. Επομένως, εάν εισαγάγετε έναν ήχο, μια εικόνα ή ένα βίντεο, ένα αντίγραφο αυτού του αρχείου πολυμέσων περιλαμβάνεται μέσα στο αρχείο PowerPoint. Η δυνατότητα "Πακέτο για CD" δεν είναι απαραίτητη, καθώς έχετε ήδη το περιεχόμενο στο αρχείο PowerPoint.
PowerPoint για το Web δεν υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα "συσκευασίας", αλλά διαθέτει άλλους τρόπους για να μοιραστείτε μια ολοκληρωμένη παρουσίαση με άλλους:
