Συνεργασία σε αρχεία
τοMicrosoft 365 συγκεντρώνει τα καλύτερα εργαλεία για εσάς και την ομάδα σας για να συνεργάζεστε ταχύτερα και ευκολότερα από οπουδήποτε στον κόσμο.
Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων
Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Microsoft 365 είναι πάντα ενημερωμένα, προσβάσιμα σε οποιαδήποτε συσκευή και είναι κοινόχρηστα με όλους τους συμμετέχοντες στο αρχείο.
-
Επιλέξτε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το στο OneDrive.
-
Κάντε επιλογές δικαιωμάτων για τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, προσθέστε ονόματα.
-
Πληκτρολογήστε ένα προαιρετικό μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
Θέλετε περισσότερα;
Κοινή χρήση ενός εγγράφου στο Word
Σύνταξη από κοινού με άλλους
Με ένα κοινόχρηστο αρχείο, η ομάδα σας μπορεί να συνεργαστείτε στο ίδιο έγγραφο, να δείτε τις αλλαγές και να έχετε συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο απευθείας στο αρχείο.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης.
-
Για να δείτε ποιος άλλος εργάζεται στο αρχείο, αναζητήστε τα αρχικά ή τις φωτογραφίες στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Για να δείτε τις επεξεργασίες τους, αναζητήστε χρωματιστές επιλογές με ετικέτα με ονόματα ή τοποθετήστε το δρομέα επάνω από μια επιλογή για να αποκαλύψετε το όνομα του ατόμου.
Θέλετε περισσότερα;
Χρήση σχολίων
Προσθέστε σχόλια σε συγκεκριμένα τμήματα ενός αρχείου για να κάνετε τα σχόλιά σας πιο σαφή. Απαντήστε σε σχόλια άλλων χρηστών για να κάνετε μια συζήτηση, ακόμα και όταν δεν είστε όλοι στο έγγραφο ταυτόχρονα.
-
Για να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο, επιλέξτε αναθεώρηση > νέου σχολίου.
-
Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πλαίσιο σχολίου.
-
Για να απαντήσετε σε ένα σχόλιο, μεταβείτε στο σχόλιο και επιλέξτε απάντηση.
Θέλετε περισσότερα;
Χρήση @αναφορών
Όταν σχολιάζετε ένα αρχείο και χρησιμοποιείτε το σύμβολο @ με το όνομα ενός ατόμου, λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, τα φέρνει στο έγγραφο και τη συνομιλία.
-
Επιλέξτε Αναθεώρηση > Νέο σχόλιο.
-
Πληκτρολογήστε @ και ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα που θέλετε. Αυτό το άτομο θα πάρει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους καθοδηγεί στο σχόλιο στο αρχείο.
-
Όταν κάποιος σας αναφέρει σε ένα σχόλιο, κάντε κλικ στη σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε και, στη συνέχεια, προσθέστε την απάντησή σας απευθείας στο σχόλιο που χρειάζεται την προσοχή σας.
Θέλετε περισσότερα;
Χρήση του @mention για την προσθήκη ετικέτας σε κάποιον για σχόλια