Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνταξης από κοινού στο Office

Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνταξης από κοινού

Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα κατά την προσπάθεια σύνταξης από κοινού αρχείων και εγγράφων.

• Το αρχείο χρησιμοποιεί τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) ή τη Διαχείριση δικαιωμάτων ψηφιακού περιεχομένου (DRM) που δεν έχει εφαρμοστεί με τη χρήση ετικετών ευαισθησίας. Για να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού σε έγγραφα όπου εφαρμόζεται η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών χρησιμοποιώντας ετικέτες ευαισθησίας Προστασία πληροφοριών Microsoft Purview, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή σας για να ενεργοποιήσετε τη σύνταξη από κοινού για κρυπτογραφημένα έγγραφα. Ανατρέξτε στο θέμα Microsoft Purview (συμμόρφωση) (docs.com).

• Έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Η απαίτηση ανάληψης ελέγχου μπορεί να το προκαλέσει αυτό.

  

  Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση βιβλιοθήκης ώστε να απαιτεί ανάληψη ελέγχου των αρχείων.

• Το αρχείο κρυπτογραφείται με χρήση της Προστασίας με κωδικό πρόσβασης.

• Η μορφή αρχείου δεν υποστηρίζεται. Υποστηρίζονται μόνο οι σύγχρονες μορφές, όπως οι μορφές αρχείων .docx, .pptx, .xlsx και .xlsb. Δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού με το Office 2007 ή παλαιότερη μορφή, .rtf ή άλλες μορφές. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη μη υποστηριζόμενη μορφή αρχείου στην υποστηριζόμενη μορφή μέσα από τις τρέχουσες εκδόσεις των Word ή PowerPoint.

• Το αρχείο επισημαίνεται ως ολοκληρωμένο. Ο κάτοχος του αρχείου αποφάσισε να διακόψει τη διαδικασία επεξεργασίας ή σύνταξης από κοινού του αρχείου και το αρχείο είναι πλέον μόνο για ανάγνωση.

• Ορισμένες ρυθμίσεις πολιτικής ομάδας του Office δεν επιτρέπουν τη σύνταξη από κοινού, συμπεριλαμβανομένων των εξής: Απενεργοποίηση πολιτικής προγράμματος-πελάτη αυτόματης συγχώνευσης, Απενεργοποίηση πολιτικής διακομιστή Co-Authoring και Απενεργοποίηση Co-Authoring Πολιτική προγράμματος-πελάτη. Ανατρέξτε στο θέμα Απενεργοποίηση της σύνταξης από κοινού στο SharePoint ή επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint.

• Το αρχείο είναι ένα αρχείο Word ή Excel που περιέχει στοιχεία ελέγχου ActiveX. 

• Προσπαθείτε να συντάξετε από κοινού ένα βιβλίο εργασίας Excel που χρησιμοποιεί μια αυστηρή έκδοση ISO της μορφής αρχείου βιβλίου εργασίας Excel (.xlsx).

• Προσπαθείτε να συντάξετε από κοινού ένα βιβλίο εργασίας Excel από μια έκδοση του Excel που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποιες εκδόσεις το υποστηρίζουν, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού.

• Προσπαθείτε να συντάξετε από κοινού ένα βιβλίο εργασίας Excel σε μια τοποθεσία εσωτερικής εγκατάστασης του SharePoint. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν η τοποθεσία σας είναι τοποθεσία εσωτερικής εγκατάστασης ή όχι, ρωτήστε το άτομο που είναι υπεύθυνο για την τοποθεσία σας ή το τμήμα IT. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Excel τη σύνταξη από κοινού, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε βιβλία εργασίας του Excel ταυτόχρονα με τη σύνταξη από κοινού.

• Το αρχείο Excel ή Word περιέχει ένα μη υποστηριζόμενο αντικείμενο, όπως ένα αντικείμενο Ole, ένα γραφικό SmartArt, ένα γράφημα ή ένα αντικείμενο Γραφής. Δοκιμάστε να ανοίξετε μια έκδοση με ένα αντικείμενο για να δείτε εάν εμποδίζει τη σύνταξη από κοινού.

• Το έγγραφο Word χρησιμοποιεί κύρια έγγραφα με δευτερεύοντα έγγραφα, περιέχει σύνολα πλαισίων HTML ή δημοσιεύεται ως ιστολόγιο.

• Το έγγραφο Word έχει παραμείνει ανοιχτό για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να κλείσει.

• Στο έγγραφο Word δεν έχει επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού . Word προσθέτει τυχαίους αριθμούς σε αποθηκευμένα έγγραφα για την παρακολούθηση σχετικών εκδόσεων. Για να το ελέγξετε:

  Ενεργοποίηση αποθήκευσης τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην κορδέλα και επιλέξτε Επιλογές για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Word Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο αξιοπιστίας και επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Του Κέντρου αξιοπιστίας .

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, στην ενότητα Ρυθμίσεις για συγκεκριμένο έγγραφο .

  4. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού .