Συμβουλές για τη δημιουργία και την πραγματοποίηση μιας αποτελεσματικής παρουσίασης

Επιλέξτε ένα στυλ γραμματοσειράς που το ακροατήριό σας μπορεί να διαβάσει από απόσταση.

Η επιλογή ενός απλού στυλ γραμματοσειράς, όπως Arial ή Calibri, σας βοηθά να στείλετε το μήνυμά σας. Αποφύγετε τις πολύ λεπτές ή διακοσμητικές γραμματοσειρές που ενδέχεται να επηρεάσουν την αναγνωσιμότητα, ειδικά σε μικρά μεγέθη.

Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς που θα μπορεί να διαβάζει το ακροατήριό σας από απόσταση.

Προσπαθήστε να αποφύγετε τη χρήση μεγεθών γραμματοσειράς μικρότερων από 18 pt και ίσως χρειαστεί να μεταβείτε σε ένα μεγάλο δωμάτιο όπου το ακροατήριο είναι πολύ μακριά.

Διατηρήστε το κείμενό σας απλό και ελαχιστοποιήστε την ποσότητα του κειμένου στις διαφάνειές σας

Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή σύντομες προτάσεις και προσπαθήστε να διατηρήσετε καθεμία σε μία γραμμή. δηλαδή, χωρίς αναδίπλωση κειμένου.

Θέλετε το ακροατήριό σας να ακούει την παρουσίαση των πληροφοριών σας, αντί να διαβάζει την οθόνη.

Ορισμένοι προβολείς περικόπτουν διαφάνειες στα άκρα, επομένως μπορεί να γίνει περικοπή μεγάλων προτάσεων.

Μπορείτε να καταργήσετε άρθρα όπως το "a" και το "the", για να μειώσετε την καταμέτρηση λέξεων σε μια γραμμή.

Χρησιμοποιήστε γραφικά για να μεταφέρετε το μήνυμά σας.

Χρησιμοποιήστε γραφικά για να αφηγηθείτε την ιστορία σας. Ωστόσο, μην κατακλύσετε το ακροατήριό σας προσθέτοντας πάρα πολλά γραφικά σε μια διαφάνεια.

Κάντε κατανοητές τις ετικέτες για γραφήματα και γραφήματα.

Χρησιμοποιήστε όσο κείμενο ενδείκνυται για να κάνετε τα στοιχεία ετικέτας σε ένα διάγραμμα ή σε ένα γράφημα κατανοητά.

Κάντε το φόντο των διαφανειών διακριτικό και διατηρήστε το συνεπές.

Επιλέξτε ένα ελκυστικό και ταιριαστό πρότυπο ή θέμα που να μην είναι πολύ εντυπωσιακό. Το φόντο ή η σχεδίαση δεν πρέπει να αποσπούν την προσοχή από το μήνυμά σας.

Ανατρέξτε στο θέμα Συνδυασμός χρωμάτων στο PowerPoint – Λάθη που πρέπει να αποφύγετε.

Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση θεμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη χρώματος και σχεδίασης στις διαφάνειές μου με θέματα.

Χρησιμοποιήστε αντιθέσεις μεταξύ χρώματος φόντου και χρώματος κειμένου.

Τα θέματα ορίζουν αυτόματα την αντίθεση μεταξύ ενός ανοιχτού φόντου με σκουρόχρωμο κείμενο ή σκούρου φόντου με ανοιχτόχρωμο κείμενο.

Ανατρέξτε στο θέμα Συνδυασμός χρωμάτων στο PowerPoint – Λάθη που πρέπει να αποφύγετε.

Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική.

Πάντα να ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική της παρουσίασής σας, για να κερδίζετε και να διατηρείτε το σεβασμό του ακροατηρίου σας.

Εμφανίστε νωρίς και βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός σας λειτουργεί σωστά.

Βεβαιωθείτε ότι όλος ο εξοπλισμός είναι συνδεδεμένος και εκτελείται.

Μην υποθέτετε ότι η παρουσίασή σας θα λειτουργεί σωστά σε άλλον υπολογιστή.

Οι αποτυχίες του δίσκου, οι ασυμφωνίες εκδόσεων λογισμικού, η έλλειψη χώρου στο δίσκο, η ανεπαρκής μνήμη και πολλοί άλλοι παράγοντες μπορεί να καταστρέψουν μια παρουσίαση.

Απενεργοποιήστε τις αποθήκες οθόνης και βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κατάλληλα αρχεία και εκδόσεις λογισμικού που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένων των PowerPoint.

Για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία λαμβάνονται υπόψη κατά την αντιγραφή τους σε μια μονάδα USB και τη μεταφορά τους στη θέση της παρουσίασής σας, ανατρέξτε στο θέμα Συσκευασία παρουσίασης για CD ή μονάδα flash USB.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας στο OneDrive, ώστε να είναι προσβάσιμη σε εσάς από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο Internet.

Βεβαιωθείτε ότι το ανάλυση του προβολέα είναι το ίδιο με τον υπολογιστή στον οποίο δημιουργήσατε την παρουσίασή σας.

Εάν οι αναλύσεις δεν ταιριάζουν, οι διαφάνειές σας μπορεί να έχουν περικοπεί ή να προκύψουν άλλα προβλήματα εμφάνισης.

Απενεργοποιήστε την προφύλαξη οθόνης.

Διατηρήστε το ακροατήριό σας συγκεντρωμένο στο περιεχόμενο της παρουσίασής σας.

Ελέγξτε όλα τα χρώματα σε μια οθόνη προβολής πριν κάνετε την πραγματική παρουσίαση.

Τα χρώματα ενδέχεται να εμφανίζονται διαφορετικά από αυτά που εμφανίζονται στην οθόνη σας.

Ζητήστε από το ακροατήριό σας να κάνει ερωτήσεις μέχρι το τέλος.

Οι ερωτήσεις είναι ένας εξαιρετικός δείκτης ότι οι χρήστες ασχολούνται με το θέμα και τις δεξιότητες παρουσίασής σας. Ωστόσο, εάν αποθηκεύσετε ερωτήσεις μέχρι το τέλος της παρουσίασης, θα περάσετε το υλικό σας χωρίς διακοπές. Επίσης, οι πρώτες ερωτήσεις συχνά απαντώνται με διαφάνειες και σχόλια που ακολουθούν.

Αποφύγετε τη μετακίνηση του δείκτη ασυνείδητα.

Όταν δεν χρησιμοποιείτε το δείκτη του ποντικιού, αφαιρέστε το χέρι σας από το ποντίκι. Αυτό σας βοηθά να σταματήσετε τη μετακίνηση του δείκτη ασυνείδητα, κάτι που μπορεί να αποσπά την προσοχή.

Μην διαβάσετε την παρουσίαση.

Εξασκηθείτε στην παρουσίαση, ώστε να μπορείτε να μιλάτε από κουκκίδες. Το κείμενο θα πρέπει να είναι μια υπόδειξη για τον παρουσιαστή και όχι για το πλήρες μήνυμα για το ακροατήριο.

Μείνετε στην ώρα σας.

Εάν σχεδιάζετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για την παρουσίασή σας, μην προχωρήσετε. Εάν δεν υπάρχει χρονικό όριο, πάρτε λιγότερο χρόνο αντί για περισσότερο για να διασφαλίσετε ότι οι άνθρωποι θα παραμείνουν αφοσιωμένοι.

Παρακολουθήστε τη συμπεριφορά του ακροατηρίου σας.

Κάθε φορά που κάνετε μια παρουσίαση, παρακολουθείτε τη συμπεριφορά του ακροατηρίου σας. Εάν παρατηρήσετε άτομα που εστιάζουν στις διαφάνειές σας, οι διαφάνειες μπορεί να περιέχουν υπερβολικά πολλά δεδομένα ή να προκαλούν σύγχυση ή απόσπαση της προσοχής με κάποιον άλλο τρόπο. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που μαθαίνετε κάθε φορά για να βελτιώσετε τις μελλοντικές παρουσιάσεις σας.

Επανάληψις μήτηρ μαθήσεως.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να δοκιμάσετε την παρουσίασή σας με την Καθοδήγηση παρουσιαστή.