Συμβουλές για καλύτερες συσκέψεις

Στο Teams, επιλέξτε Ημερολόγιο > Νέα σύσκεψη.

Προσκαλέστε άτομα.

Προσθέστε μια τοποθεσία ή, αν πρόκειται για online σύσκεψη, αφήστε την τοποθεσία κενή.

Προσθέστε τον σκοπό και την ατζέντα της σύσκεψης και, αν θέλετε, μια σύνδεση σε ένα αρχείο.

Επιλέξτε Συμμετοχή.

Ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας πριν ξεκινήσετε.

• Ενεργοποιήστε το βίντεό σας για να ενθαρρύνετε και άλλους χρήστες να κάνουν το ίδιο.

• Εάν θέλετε, μπορείτε να θολώσετε το φόντο.

• Ορισμένοι οργανισμοί συνιστούν να βάλετε τα ακουστικά σας και να χαμηλώνετε το ηχείο του φορητού υπολογιστή σας.

Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Συμμετοχή τώρα.

Όταν βρεθείτε στη σύσκεψη, επιλέξτε ...Περισσότερες ενέργειες για την Εμφάνιση σημειώσεων σύσκεψης ή την Έναρξη της εγγραφής.

Χρησιμοποιήστε τη γραμμή μενού για να επιλέξετε τα στοιχεία ελέγχου για Κοινοποίηση της οθόνη σας, Σίγαση του μικροφώνου σας ή Εμφάνιση συνομιλίας.

Τα online έγγραφα επιτρέπουν την επεξεργασία από άλλους χρήστες.

Επιλέξτε συνομιλία για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας και να ενθαρρύνετε όλους να συνεισφέρουν.

Συνοψίστε τυχόν αποφάσεις, επόμενα βήματα και ποιος είναι υπεύθυνος.

Σας ευχαριστούμε όλους για την παρουσία σας και επιλέξτε το εικονίδιο τηλεφώνου για να τερματίσετε τη σύσκεψη.