Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Sway

Πώς λειτουργεί η προστασία προσωπικών δεδομένων στο Sway;

Όταν δημιουργείτε μια Sway, μετατρέπεται σε ιδιωτική ιστοσελίδα. Δεν δημοσιεύεται πουθενά και δεν μπορεί να καταχωρηθεί στο ευρετήριο. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να τον βρείτε κάνοντας αναζήτηση σε έναν μηχανισμό αναζήτησης (όπως bing.com ή google.com) ή στην τοποθεσία της εταιρείας σας. 

Όταν κάνετε κοινή χρήση του Sway σας, μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα για τα άτομα που μπορούν να προβάλουν το Sway σας. Ακόμα και αν κάποιος έχει μια σύνδεση προς το Sway, πρέπει να πληροί συγκεκριμένες απαιτήσεις για να μπορεί να προβάλει το περιεχόμενο σε αυτό. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το ποιος μπορεί να δει το Sway σας.

Τι σημαίνουν οι διαφορετικές ρυθμίσεις δικαιωμάτων;

• Συγκεκριμένα άτομα: Ο συντάκτης έχει καθορίσει ότι μόνο συγκεκριμένα άτομα μπορούν να προβάλουν τα Sway. Μόνο τα άτομα που επιτρέπονται θα έχουν πρόσβαση σε αυτό.

• Εκείνοι στον οργανισμό σας: Η πρόσβαση στο Sway είναι δυνατή μόνο από άτομα στον οργανισμό ή το σχολείο του συντάκτη.

• Οποιοσδήποτε διαθέτει μια σύνδεση: Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο Sway.

  Σημείωση: Από προεπιλογή, εάν δημιουργήσετε ένα Sway ενώ είστε συνδεδεμένοι στον σχολικό ή εταιρικό λογαριασμό σας, μπορεί να προβληθεί από οποιονδήποτε στον οργανισμό σας με τη σύνδεση. Αν δημιουργήσετε ένα Sway ενώ είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό Microsoft, από προεπιλογή θα είναι προσβάσιμος από οποιονδήποτε διαθέτει τη σύνδεση. Οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν την προεπιλεγμένη ρύθμιση ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας διαφορετικά δικαιώματα.

Εάν στείλω μια σύνδεση προς το Sway μου σε κάποιον που δεν έχει εισέλθει, τι θα δει αυτός ή αυτή;

• Εάν τα δικαιώματα του Sway εμπίπτουν σε συγκεκριμένα άτομα ή άτομα στον οργανισμό σας:

  • Ο παραλήπτης της σύνδεσης δεν θα μπορεί να προβάλει το Sway σας χωρίς να συνδεθεί. αντί για αυτό, θα του ζητηθεί να συνδεθεί για να δει το περιεχόμενο. 

• Εάν τα δικαιώματα του Sway έχουν οριστεί σε οποιονδήποτε διαθέτει μια σύνδεση: 

  • Ο παραλήπτης θα ανοίξει τη σύνδεση και θα μπορεί να δει την Sway σας αμέσως. Δεν θα χρειαστεί να συνδεθεί για να δει το περιεχόμενο.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το ποιος μπορεί να δει το Sway σας.

Πώς μπορώ να κάνω κοινή χρήση της Sway μου μόνο με συγκεκριμένα άτομα; 

Υπάρχει μια ρύθμιση στο μενού Κοινή χρήση που σας επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση των Sway σας μόνο με συγκεκριμένα άτομα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης των Sway σας.

Πώς μπορώ να προσθέσω έναν κωδικό πρόσβασης στο Sway μου;

Ενώ μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Sway σας, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές κοινής χρήσης των Sway σας με Συγκεκριμένα άτομα ή Με αυτούς στον οργανισμό σας με μια σύνδεση. Αυτές οι επιλογές απαιτούν από τους θεατές να πραγματοποιήσουν είσοδο και αυτή είναι η ιδανική μέθοδος για την προστασία του περιεχομένου.

Εάν μοιράζομαι το Sway μου , μπορούν οι θεατές του Sway μου να το μοιραστούν με άλλα άτομα;

• Εάν κάνετε κοινή χρήση του Sway σας με συγκεκριμένα άτομα, δεν θα μπορούν να το μοιραστούν με κανέναν.

• Εάν κάνετε κοινή χρήση των Sway σας με όσους ανήκουν στον οργανισμό σας με μια σύνδεση, θα μπορούν να κάνουν κοινή χρήση του Sway σας, αλλά μόνο με άτομα εντός του οργανισμού σας.

• Εάν μοιραστείτε το Sway σας με οποιονδήποτε διαθέτει μια σύνδεση, θα μπορεί να μοιραστεί το Sway σας με οποιονδήποτε.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση των επιπέδων Sway και δικαιωμάτων σας.

Πώς μπορώ να αλλάξω τα άτομα που έχουν πρόσβαση στο Sway μου;

Για να αλλάξετε τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε ένα Sway που έχετε ήδη θέσει σε κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση > Περισσότερες επιλογές > Επαναφορά των ρυθμίσεων κοινής χρήσης. Θα αλλάξουμε οριστικά τη διεύθυνση Web του Sway σας σε νέα, ώστε να μπορείτε να την μοιραστείτε ξανά με όποιον θέλετε.

Πώς γίνεται διαγραφή του Sway μου;

1. Μεταβείτε στο Sway.office.com/my για να δείτε τη λίστα των Sway που έχετε δημιουργήσει στην ενότητα Τα Sway μου της σελίδας.

   Σημείωση: Εάν επεξεργάζεστε μια Sway, κάντε κλικ στο κουμπί Sway στην επάνω αριστερή γωνία για να μεταβείτε στο Sway.office.com/my.

2. Στο Sway που θέλετε να διαγράψετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εντοπισμός περισσότερων διαθέσιμων Sway επιλογών . 

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση αυτού του Sway στον Κάδο Ανακύκλωσης (κάδος απορριμμάτων).

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, να διαγραφεί.

Πώς γίνεται επαναφέρετε το διαγραμμένο Sway μου;

1. Μεταβείτε στο Sway.office.com/my.

   Σημείωση: Εάν επεξεργάζεστε μια Sway, κάντε κλικ στο κουμπί Sway στην επάνω αριστερή γωνία για να μεταβείτε στο Sway.office.com/my.

2. Στη σελίδα Τα Sway μου , κάντε κλικ στην καρτέλα Διαγραμμένα .

3. Στο Sway που θέλετε να επαναφέρετε, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία. 

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά.

Δείτε επίσης

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Sway