Το Sway σάς επιτρέπει να ελέγχετε το επίπεδο κοινής χρήσης των δημιουργιών σας με άλλα άτομα.Ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε στο Sway, οι επιλογές που βλέπετε στο μενού Κοινή χρήση διαφέρουν λίγο.
Κοινή χρήση Sway από λογαριασμό Microsoft
Εάν έχετε εισέλθει στο Sway με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft (για παράδειγμα, με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail, Live.com ή Outlook.com), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Ανοίξτε το Sway που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω γραμμή περιήγησης.
-
Επιλέξτε εάν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα για Προβολή ή Επεξεργασία. Εάν στείλετε σε κάποιον μια σύνδεση για Προβολή θα έχει μόνο τη δυνατότητα να προβάλει το Sway. Εάν στείλετε σε κάποιον μια σύνδεση για Επεξεργασία, θα έχει τη δυνατότητα να προβάλει και να επεξεργαστεί το Sway. Οι επιλογές Κοινή χρήση αλλάζουν ανάλογα με το εάν στέλνετε μια σύνδεση για Προβολή ή για Επεξεργασία.
-
Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:
-
Για να κάνετε κοινή χρήση του Sway σας με φίλους, συγγενείς και άλλα άτομα που γνωρίζετε, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL που εμφανίζεται στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, επικολλήστε την όπου θέλετε (για παράδειγμα, σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Εναλλακτικά, μπορείτε να κοινοποιήσετε το Sway σας στα κοινωνικά δίκτυα —όπως το Facebook, το Twitter και το LinkedIn— κάνοντας κλικ σε κάποιο από τα εικονίδια κάτω από τη διεύθυνση URL. Το Sway σας θα μπορεί να εντοπιστεί από μηχανισμούς αναζήτησης, όπως το Bing, εάν είναι συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο σε μια άλλη δημόσια τοποθεσία web.
-
Για να κάνετε κοινή χρήση του Sway χρησιμοποιώντας μια εικόνα προεπισκόπησης και μια σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη οπτικής σύνδεσης. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή και πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V για να επικολλήσετε την εικόνα προεπισκόπησης και τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για να ενσωματώσετε ένα Sway στη δική σας τοποθεσία Web, κάντε κλικ στην επιλογή </> Λήψη κώδικα ενσωμάτωσης. Στο παράθυρο Ενσωμάτωση αυτού του Sway που εμφανίζεται, πατήστε Αντιγραφή στο Πρόχειρο ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C για να αντιγράψετε τον ήδη επισημασμένο κώδικα ενσωμάτωσης και, στη συνέχεια, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V για να τον επικολλήσετε στον κώδικα της τοποθεσίας σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο Sway.
-
Μπορείτε να καταργήσετε έναν συντάκτη ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το κουμπί Επαναφορά των ρυθμίσεων κοινής χρήσης στην περιοχή Περισσότερες επιλογές, που αλλάζει οριστικά τη διεύθυνση URL του Sway σας, έτσι ώστε κάθε άτομο που θα μπορούσε προηγουμένως να το προβάλει ή να το επεξεργαστεί, πλέον δεν θα μπορεί να το κάνει. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός Sway, αφού έχετε επαναφέρει τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, στείλτε μια νέα σύνδεση κοινής χρήσης.
Πραγματοποιήστε κοινή χρήση ενός Sway από τον εταιρικό λογαριασμό σας
Εάν εισήλθατε στο Sway με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός εταιρικού ή σχολικού λογαριασμού, το Sway σας έχει τρία διαθέσιμα επίπεδα δικαιωμάτων: Συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες, Όσοι από τον οργανισμό σας διαθέτουν τη σύνδεση και Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση. Από προεπιλογή, η ρύθμιση ασφαλείας Όσοι από τον οργανισμό σας διαθέτουν τη σύνδεση είναι προεπιλεγμένη για εσάς. Κανένας δεν θα μπορεί να εντοπίσει το Sway σας, εκτός εάν του έχετε στείλει τη σύνδεση, αλλά αυτά τα διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων μπορούν να κάνουν το Sway ακόμη πιο ασφαλές, εάν περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες.
-
Συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες - μόνο τα άτομα ή οι ομάδες εντός της εταιρείας ή του σχολείου σας στα οποία έχετε ρητά εκχωρήσει δικαίωμα θα μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το Sway σας. Όταν στέλνετε μια σύνδεση προβολής ή επεξεργασίας σε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες, θα πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο για να μπορούν να δουν το Sway σας. Αυτή είναι η πιο ασφαλής ρύθμιση, επομένως, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες που δεν θέλετε να κοινοποιήσετε δημόσια.
-
Όσοι από τον οργανισμό σας διαθέτουν τη σύνδεση - μόνο τα άτομα στην εταιρεία ή το σχολείο σας θα μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το Sway σας. Όταν στέλνετε μια σύνδεση προβολής ή επεξεργασίας σε άτομα στον οργανισμό σας, θα πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο για να μπορούν να δουν το Sway σας. Διασφαλίστε ότι χρησιμοποιείτε αυτή την επιλογή για ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες που θα πρέπει να δουν μόνο τα άτομα στον οργανισμό σας.
-
Οποιοσδήποτε διαθέτει μια σύνδεση - μόνο τα άτομα που έχουν τη σύνδεση στο Sway σας θα μπορούν να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν. Πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο, μόνο εάν έχουν λάβει μια σύνδεση "Επεξεργασία". Εάν το Sway σας δεν περιέχει τίποτα εμπιστευτικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση ασφαλείας. Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, θα δείτε επιπλέον επιλογές κοινής χρήσης.
Κάντε κοινή χρήση του Sway σας με τα Άτομα στον οργανισμό σας που διαθέτουν τη σύνδεση ή Οποιονδήποτε διαθέτει μια σύνδεση
-
Ανοίξτε το Sway που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω γραμμή περιήγησης.
-
Επιλέξτε εάν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα για Προβολή ή Επεξεργασία. Εάν στείλετε σε κάποιον μια σύνδεση για Προβολή θα έχει μόνο τη δυνατότητα να προβάλει το Sway. Εάν στείλετε σε κάποιον μια σύνδεση για Επεξεργασία, θα έχει τη δυνατότητα να προβάλει και να επεξεργαστεί το Sway. Οι επιλογές Κοινή χρήση αλλάζουν ανάλογα με το εάν στέλνετε μια σύνδεση για Προβολή ή για Επεξεργασία.
-
Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:
-
Για να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης με κάποιον, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή σύνδεσης δίπλα από τη διεύθυνση URL, στο πλαίσιο κάτω από τα κουμπιά επιλογής Πρόσκληση ατόμων για προβολή ή Επεξεργασία.
-
Για να κάνετε κοινή χρήση του Sway σας ενσωματώνοντάς το σε μια ιστοσελίδα στο intranet της εταιρείας ή του σχολείου σας, κάντε κλικ στην επιλογή </> Λήψη κώδικα ενσωμάτωσης. Στο παράθυρο Ενσωμάτωση αυτού του Sway που εμφανίζεται, πατήστε Αντιγραφή στο Πρόχειρο ή τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C για να αντιγράψετε τον ήδη επισημασμένο κώδικα ενσωμάτωσης και, στη συνέχεια, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V για να τον επικολλήσετε στον κώδικα της τοποθεσίας Web σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο Sway.
-
Κάντε κοινή χρήση με Συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες
-
Ανοίξτε το Sway που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω γραμμή περιήγησης.
-
Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες και επιλέξτε εάν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα για Προβολή ή Επεξεργασία. Το μενού θα αλλάξει, ώστε να μπορείτε να καθορίσετε ποια άτομα θα μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το Sway σας.
-
Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου, της ομάδας ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου ατόμου που ανήκει στον οργανισμό σας στο πλαίσιο. Θα δείτε προτάσεις να εμφανίζονται καθώς πληκτρολογείτε και μπορείτε να επιλέξετε το άτομο ή την ομάδα που θέλετε να προσθέσετε. Αφού προσθέσετε όλους τους χρήστες στους οποίους θέλετε να επιτρέψετε την προβολή ή την επεξεργασία του Sway σας, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση.
-
Στείλτε στα άτομα που έχετε προσκαλέσει μια σύνδεση στο Sway σας.
Σημειώστε ότι ένας προσκεκλημένος συντάκτης δεν μπορεί να αλλάξει το επίπεδο κοινής χρήσης του Sway σας. Μόνο εσείς, ως κάτοχος, μπορείτε να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να διαχειριστείτε τη λίστα Συντάκτες και Αναγνώστες, κάνοντας κλικ στην εικόνα προφίλ του κάθε χρήστη. Αυτό θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε έναν Συντάκτη σε Αναγνώστη, ένα Αναγνώστη σε Συντάκτη ή επιλέξετε ολοκληρωτική Κατάργηση για ένα άτομο. Μπορείτε να καταργήσετε έναν συντάκτη ανά πάσα στιγμή, χρησιμοποιώντας το κουμπί Επαναφορά των ρυθμίσεων κοινής χρήσης, το οποίο αλλάζει μόνιμα τη διεύθυνση URL του Sway σας.
