Power Query (Λήψη μετασχηματισμού &) και το Power Pivot αλληλοσυμπληρώνονται. Power Query είναι η συνιστώμενη εμπειρία για την εισαγωγή δεδομένων. Το Power Pivot είναι ιδανικό για τη μοντελοποίηση των δεδομένων που έχετε εισαγάγει. Χρησιμοποιήστε και τα δύο για να διαμορφώσετε τα δεδομένα σας στο Excel, ώστε να μπορείτε να τα εξερευνήσετε και να τα απεικονίσετε σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες, Συγκεντρωτικά Γραφήματα και Power BI.
Με λίγα λόγια, με Power Query λαμβάνετε τα δεδομένα σας στο Excel, είτε σε φύλλα εργασίας είτε στο μοντέλο δεδομένων του Excel. Με το Power Pivot, μπορείτε να προσθέσετε πλούτο σε αυτό το μοντέλο δεδομένων.
Με Power Query, μπορείτε να εντοπίσετε προελεύσεις δεδομένων, να δημιουργήσετε συνδέσεις και, στη συνέχεια, να διαμορφώσετε αυτά τα δεδομένα (για παράδειγμα, να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή να συγχωνεύσετε πίνακες) με τρόπους που ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να φορτώσετε το ερώτημά σας στο Excel για να δημιουργήσετε γραφήματα και αναφορές. Υπάρχουν τέσσερις φάσεις στη χρήση Power Query:
-
Συνδεθείτε Εισαγάγετε και δημιουργήστε συνδέσεις σε δεδομένα στο cloud, σε μια υπηρεσία ή τοπικά.
-
Μετατρέψει Διαμορφώστε δεδομένα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, ενώ η αρχική προέλευση παραμένει αμετάβλητη.
-
Συνδυάζουν Μπορείτε να διαμορφώσετε περαιτέρω δεδομένα ενσωματώνοντάς τα από πολλές προελεύσεις για να έχετε μια μοναδική προβολή στα δεδομένα.
-
Φορτίο Ολοκληρώστε το ερώτημά σας και αποθηκεύστε το σε φύλλο εργασίας ή μοντέλο δεδομένων.
Σκέψου το έτσι. Ένα βάζο ξεκινά ως ένα κομμάτι αργίλου που το ένα διαμορφώνει σε κάτι πρακτικό και όμορφο. Τα δεδομένα είναι τα ίδια. Χρειάζεται διαμόρφωση σε έναν πίνακα που είναι κατάλληλος για τις ανάγκες σας και που επιτρέπει ελκυστικές αναφορές και πίνακες εργαλείων.
Όταν τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε ένα μοντέλο δεδομένων του Excel, μπορείτε να συνεχίσετε να τα βελτιώνετε εκτελώντας αναλύσεις στο Power Pivot. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Σημειώσεις
-
Η ανανέωση μοντέλου δεδομένων δεν υποστηρίζεται στο SharePoint Online ή στο SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης.
-
Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ένα μοντέλο δεδομένων του Excel που δημιουργήσατε με Power Query σε ένα μοντέλο σε μορφή πίνακα στα Εργαλεία δεδομένων SQL Server.