Προοπτικές στο Power Pivot

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του πρόσθετου Power Pivot για να βελτιώσετε ένα μοντέλο δεδομένων είναι η δυνατότητα προσθήκης προοπτικών. Οι προοπτικές παρέχουν προσαρμοσμένες προβολές που καθορίζετε για ένα συγκεκριμένο σενάριο ομάδας χρηστών ή επιχείρησης, διευκολύνοντας την περιήγηση σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιονδήποτε συνδυασμό πινάκων, στηλών και μετρήσεων (συμπεριλαμβανομένων των KPI) σε μια προοπτική και μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές προοπτικές για διάφορες εκλογικές περιφέρειες αναφορών στον οργανισμό σας.

Οι προοπτικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προέλευση δεδομένων για άλλους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και αναφορές, συμπεριλαμβανομένων αναφορών του Power View. Όταν συνδέεστε σε ένα βιβλίο εργασίας που περιλαμβάνει προοπτικές, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη προοπτική στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολών του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε το SharePoint με τις υπηρεσίες Excel Services. Θα χρειαστείτε το SharePoint για να φιλοξενήσετε το βιβλίο εργασίας. Οι προοπτικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προέλευση δεδομένων μόνο όταν το βιβλίο εργασίας βρίσκεται σε διακομιστή.

2. Ξεκινήστε με ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει ένα μοντέλο δεδομένων και το πρόσθετο Power Pivot. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel και Έναρξη του πρόσθετου Power Pivot για Excel.

3. Στο παράθυρο Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους > Δημιουργία και διαχείριση.

4. Στην επιλογή Προοπτικές, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προοπτική.

5. Ονομάστε την προοπτική και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε.

6. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στο SharePoint.

   Σημειώσεις: 

   • Να συμπεριλαμβάνονται πάντα τουλάχιστον ένα πεδίο. Διαφορετικά, κάποιος που χρησιμοποιεί την προοπτική θα δει μια κενή λίστα πεδίων.

   • Επιλέξτε μόνο τα πεδία που είναι χρήσιμα σε μια έκθεση. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε πλήκτρα ή στήλες για σκοπούς περιήγησης ή υπολογισμού. Το Excel μπορεί να χρησιμοποιήσει ολόκληρο το μοντέλο, ακόμη και αν η προοπτική δεν περιλαμβάνει συγκεκριμένα στοιχεία.

   • Για να τροποποιήσετε μια προοπτική, επιλέξτε και καταργήστε την επιλογή των πεδίων στη στήλη προοπτικής, η οποία προσθέτει και καταργεί πεδία από την προοπτική

   • Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από οποιοδήποτε κελί μιας προοπτικής, εμφανίζονται κουμπιά που σας επιτρέπουν να διαγράψετε, να μετονομάσετε ή να αντιγράψετε την προοπτική.