Προστασία προσωπικών δεδομένων και συμμόρφωση

Είναι Microsoft Forms συμβατό;

Το Microsoft Forms έχει επίσης πληρούνται οι απαιτήσεις συμμόρφωσης γκΠΔ από τον Μάιο του 2018. Ανατρέξτε στις αιτήσεις υποκειμένων δεδομένων του Microsoft 365 για τον ΓΚΠΔ για περισσότερες πληροφορίες.

Τι γίνεται με την προστασία προσωπικών δεδομένων; Εφαρμόζονται οι προστασίες των νόμων FERPA και BAA των Η.Π.Α.;

H Microsoft Forms πληρεί τα πρότυπα προστασίας FERPA και BAA.

Πώς μπορώ να αποτρέψω τη σήμανση της φόρμας μου για ηλεκτρονικό "ψάρεμα";

Μην ζητάτε ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες, όπως κωδικούς πρόσβασης.

Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις χρήστες θα πρέπει να δημιουργούν τις φόρμες τους σύμφωνα με τους όρους που έχει ο οργανισμός σας με Microsoft. Για να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασης, την προτίμηση επικοινωνίας ή για να προβάλετε τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων των οργανισμών σας, μεταβείτε στη νέα πύλη "Ο λογαριασμός μου" και πραγματοποιήστε είσοδο. 

Microsoft προσωπικών λογαριασμών (Hotmail, Live ή Outlook.com ) οι χρήστες θα πρέπει να δημιουργούν τις φόρμες τους σύμφωνα με τους Όρους χρήσης της Microsoft.

Πώς μπορώ να αναφέρω μια παραβίαση που βλέπω σε μια φόρμα;

Εάν λάβετε μια φόρμα που συλλέγει ανώνυμες απαντήσεις και πιστεύετε ότι η φόρμα προσπαθεί να συγκεντρώσει πληροφορίες χρήστη κακόβουλα, κάντε κλικ στη σύνδεση "Αναφορά κακής χρήσης" στο κάτω μέρος της φόρμας. Ενεργοποιήστε την επιλογή ηλεκτρονικού "ψαρέματος" και, εάν θέλετε, δώστε σχόλια. Όταν ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή".

Τι συμβαίνει μετά την αναφορά μιας φόρμας;

ΓιαOffice 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις χρήστες που αναφέρουν μια φόρμα, η φόρμα με σημαία ηλεκτρονικού "ψαρέματος" θα μετατραπεί σε μια εσωτερική μόνο φόρμα και μόνο οι εσωτερικοί υπάλληλοι της εταιρείας θα έχουν πρόσβαση στη φόρμα. Οι διαχειριστές επιχειρήσεων θα ειδοποιηθούν σχετικά με την κατάσταση και την ενέργεια.

ΓιαMicrosoft προσωπικού λογαριασμού (Hotmail, Live ή Outlook.com ) που αναφέρουν μια φόρμα, η φόρμα με σημαία ηλεκτρονικού "ψαρέματος" θα ληφθεί προς τα κάτω. Ο κάτοχος της φόρμας δεν θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στη φόρμα, η σύνδεση φόρμας δεν θα είναι προσβάσιμη και οι μελλοντικοί ερωτηθέντες δεν θα μπορούν να ανοίξουν τη σύνδεση φόρμας.

Τι είδος φόρμας μπορεί να αναφερθεί και τι ταξινομεί ως ηλεκτρονικό "ψάρεμα";

Το κουμπί "Αναφορά κακής χρήσης" επιτρέπει σε έναν ερωτηθέντα να αναφέρει μια φόρμα που είναι ύποπτη για κακόβουλη συγκέντρωση πληροφοριών χρήστη. Γενικά, μπορούν να αναφέρονται όλες οι μορφές καταναλωτών και οι "δημόσιες" εταιρικές φόρμες.

ΓιαMicrosoft προσωπικού λογαριασμού (Hotmail, Live ή Outlook.com ), όλες οι φόρμες θα περιλαμβάνουν το κουμπί "Αναφορά κακής χρήσης" στη σελίδα απάντησης.

ΓιαOffice 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις χρήστες, μόνο οι "δημόσιες" φόρμες θα περιλαμβάνουν το κουμπί "Αναφορά κακής χρήσης" στη σελίδα απάντησης.