Προβολή, επεξεργασία και προσθήκη λεπτομερειών σελίδας

Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες μιας σελίδας στο παράθυρο Λεπτομέρειες σελίδας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τη μικρογραφία, να προσθέσετε μια περιγραφή ή να αντιστοιχίσετε μια σελίδα σε μια συγκεκριμένη κατηγορία. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες για σελίδες.

Σημειώσεις:

Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας . Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.
Ο αριθμός των ιδιοτήτων που είναι διαθέσιμες για προβολή και επεξεργασία μιας σελίδας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις ιδιότητες που έχει εκχωρήσει ο κάτοχος του στοιχείου ή ο διαχειριστής σας σε αυτό. Ορισμένες από αυτές τις ιδιότητες ενδέχεται να είναι απαραίτητες.

Προβολή και επεξεργασία ιδιοτήτων σελίδας

Για να προβάλετε τις ιδιότητες σελίδας:

Στην προβολή μόνο για ανάγνωση, κάντε κλικ επιλογή Λεπτομέρειες σελίδας στο επάνω μέρος της σελίδας σε μια αποθηκευμένη ή δημοσιευμένη σελίδα.
Για πληροφορίες σχετικά με μια σελίδα (όπως η ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης), κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες λεπτομέρειες στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Για να αλλάξετε τις ιδιότητες σελίδας:

Στη γραμμή εντολών στα αριστερά του παραθύρου Λεπτομέρειες σελίδας, επιλέξτε Επεξεργασία.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Σελίδα λεπτομέρειες.

Σημείωση: Για να κάνετε αλλαγές στις ιδιότητες σελίδας, πρέπει να έχετε δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή στην τοποθεσία SharePoint. Για να προβάλετε τους κατόχους της τοποθεσίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Δικαιώματα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, Κάτοχοι τοποθεσίας.
Στο παράθυρο Λεπτομέρειες σελίδας, επιλέξτε Ιδιότητες ^ και επιλέξτε την τιμή της ιδιότητας κάτω από το όνομα της ιδιότητας που θέλετε να αλλάξετε.
Πληκτρολογήστε τη νέα τιμή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Για να επεξεργαστείτε περισσότερες από μία ιδιότητες ταυτόχρονα, επιλέξτε Επεξεργασία όλων, επεξεργαστείτε τις ιδιότητες που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Επιλέξτε Αναδημοσίευση για να ενημερώσετε τις αλλαγές σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές σας, επιλέγοντας Απόρριψη αλλαγών στη γραμμή εντολών.

Αλλαγή της εικόνας μικρογραφίας

Μπορείτε να αλλάξετε τη μικρογραφία για τη σελίδα στο παράθυρο Λεπτομέρειες σελίδας.

Βεβαιωθείτε ότι η σελίδα είναι σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Σελίδα λεπτομέρειες.
Επιλέξτε Αλλαγή μικρογραφίας για να ανοίξετε το παράθυρο Πρόσφατες εικόνες.
Επιλέξτε μια πρόσφατη εικόνα ή βρείτε μια εικόνα από εικόνες αρχείου που παρέχονται από τη Microsoft, από την αναζήτηση στο web, την τοποθεσία σας, τον υπολογιστή σας ή μια σύνδεση. Εάν ο οργανισμός σας έχει καθορίσει ένα σύνολο εγκεκριμένων εικόνων, θα μπορείτε να επιλέξετε από αυτό το σύνολο στην περιοχή Ο οργανισμός σας.
Επιλέξτε Άνοιγμα για να επιλέξετε την εικόνα που θέλετε.
Επιλέξτε Αναδημοσίευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές σας, επιλέγοντας Απόρριψη αλλαγών στη γραμμή εντολών.
Σημειώσεις:
- Η αναζήτηση στο Web χρησιμοποιεί εικόνες Bing που χρησιμοποιούν την άδεια χρήσης Creative Common. Είστε υπεύθυνοι για την αναθεώρηση των αδειών χρήσης για μια εικόνα πριν την εισαγάγετε στη σελίδα σας.
- Εάν είστε Διαχείριση του SharePoint και θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων για την εταιρεία σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βιβλιοθήκης διαθέσιμων στοιχείων εταιρείας.
- Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με το μέγεθος και την κλιμάκωση των εικόνων στο θέμα Αλλαγή μεγέθους εικόνας και προσαρμογή μεγέθους στις σύγχρονες σελίδες του SharePoint.
- Εάν είστε διαχειριστής του SharePoint, συνιστάται να ενεργοποιήσετε ένα δίκτυο παροχής περιεχομένου (CDN) για να βελτιώσετε τις επιδόσεις για τη λήψη εικόνων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα CDN.

Αλλαγή περιγραφής σελίδας

Μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε την περιγραφή της σελίδας, πληκτρολογώντας στο διάστημα στην περιοχή Περιγραφή. Όταν βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας, απλώς τοποθετήστε το δρομέα στο πλαίσιο Περιγραφή και αρχίστε να πληκτρολογείτε.
Η μικρογραφία και η περιγραφή χρησιμοποιούνται σε μέρη όπως τα αποτελέσματα αναζήτησης και οι ειδήσεις του SharePoint.

Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος με το Πρόγραμμα επεξεργασίας

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο σε τμήματα Web κειμένου, ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας τον διακόπτη στην περιοχή Χρήση του προγράμματος επεξεργασίας για τον ορθογραφικό, γραμματικό έλεγχο και πολλά άλλα .

Προσθήκη και κατάργηση κατόχων τοποθεσίας

Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε το κουμπί Ρυθμίσεις .
Στον πίνακα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Δικαιώματα τοποθεσίας.
Στον πίνακα Δικαιώματα τοποθεσίας, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε ως κάτοχο.
Για να εκχωρήσετε στα μέλη δικαιώματα κατόχου, αναπτύξτε την καρτέλα Κάτοχοι τοποθεσίας και επιλέξτε τους κατόχους τοποθεσίας της τοποθεσίας σας.
Στο νέο τμήμα παραθύρου, στην περιοχή Μέλη ομάδας, επιλέξτε Διαχείριση μελών ομάδας.
Αλλάξτε το ρόλο των μελών που θέλετε να προσθέσετε, επιλέγοντας τον τρέχοντα ρόλο και επιλέγοντας Κάτοχος.

Για να καταργήσετε μέλη τοποθεσίας ή κατόχους τοποθεσίας, ανοίξτε τον πίνακα κατόχων τοποθεσίας και επιλέξτε Κατάργηση από την τοποθεσία.

Προσθήκη ιδιοτήτων στη βιβλιοθήκη σελίδων

Για να προσθέσετε μια ιδιότητα σε μια σελίδα, δημιουργήστε μια στήλη για αυτή την ιδιότητα στη βιβλιοθήκη σελίδων. Η στήλη αποθηκεύει τα δεδομένα ιδιοτήτων (ονομάζονται επίσης μετα-δεδομένα) και εκτός από τη δυνατότητα προβολής και αλλαγής της στήλης στη βιβλιοθήκη σελίδων, η ιδιότητα είναι στη συνέχεια διαθέσιμη στο παράθυρο Λεπτομέρειες σελίδας για κάθε σελίδα.

Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σελίδων, κάνοντας κλικ στην επιλογή Σελίδες στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Σελίδες στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, Περιεχόμενα τοποθεσίας. Στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδες τοποθεσίας.
Επιλέξτε Προσθήκη στήλης δεξιά από το όνομα της τελευταίας στήλης στο επάνω μέρος της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

Σημείωση: Η οθόνη SharePoint σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ρυθμίσει την κλασική εμπειρία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint Server. Σε αυτή την περίπτωση, κάντε κλικ στην καρτέλα για την παραπάνω SharePoint Server 2016 έκδοση. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;
Υπάρχουν πολλές επιλογές στηλών για να επιλέξετε, όπως Κείμενο, Επιλογή, Ημερομηνία και ώρα, Πολλές γραμμές κειμένου, Άτομο, Αριθμός, Ναι/Όχι και πολλά άλλα. Επιλέξτε τον τύπο της στήλης που θέλετε.
Στο παράθυρο διαλόγου νέας στήλης, πληκτρολογήστε έναν τίτλο ή μια επικεφαλίδα στήλης στο πεδίο Όνομα .
Οι διάφοροι τύποι στηλών θα έχουν διαφορετικές διαθέσιμες επιλογές. Προσθέστε πρόσθετες επιλογές, ανάλογα με τις ανάγκες. Για παράδειγμα, στην περιοχή Περισσότερες επιλογές, μπορείτε να επιλέξετε να απαιτείται η στήλη να περιέχει πληροφορίες. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως ιδιότητα Απαιτείται. Για περισσότερες πληροφορίες και πρόσθετους τρόπους προσθήκης στηλών σε βιβλιοθήκες και λίστες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε στήλες τοποθεσίας που εκτείνονται σε βιβλιοθήκες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι και επιλογές στηλών τοποθεσίας.

Απαιτούμενες ιδιότητες

Όταν προσθέτετε μια στήλη στη βιβλιοθήκη "Σελίδες", μπορείτε να την ορίσετε ως ιδιότητα Απαιτείται , ενεργοποιώντας το κουμπί εναλλαγής στην περιοχή Να απαιτείται η ενεργοποίηση αυτής της στήλης να περιέχει πληροφορίες . Όταν μια ιδιότητα έχει επισημανθεί ως απαιτούμενη, οι συντάκτες σελίδων πρέπει να παρέχουν αυτές τις πληροφορίες για να μπορούν να δημοσιεύουν σελίδες και δημοσιεύσεις ειδήσεων.

Σημείωση: Εάν μια ιδιότητα έχει επισημανθεί ως απαιτούμενη μετά τη δημοσίευση μιας σελίδας ή μιας δημοσίευσης ειδήσεων, θα παραμείνει δημοσιευμένη και θα εμφανιστεί στην προβολή Σελίδες που χρειάζονται προσοχή στη βιβλιοθήκη.

Οι οπτικές ουρές στη βιβλιοθήκη σελίδων και στη σελίδα θα ενημερώσουν τους συντάκτες ότι λείπουν απαιτούμενες ιδιότητες στις σελίδες τους και θα τις καθοδηγήσουν στην παροχή των απαραίτητων πληροφοριών.

Οπτικές υποδείξεις σε σελίδες και δημοσιεύσεις ειδήσεων

Θα εμφανιστεί ένα κόκκινο εικονίδιο δίπλα στις Λεπτομέρειες σελίδας στη γραμμή εντολών, υποδεικνύοντας ότι απαιτείται προσοχή.
Στον πίνακα "Λεπτομέρειες σελίδας", οι απαιτούμενες ιδιότητες υποδεικνύονται με έναν κόκκινο αστερίσκο.
Εάν ένας συντάκτης επιλέξει Δημοσίευση, Αναδημοσίευση, Δημοσίευση ειδήσεων, Ενημέρωση ειδήσεων, Προγραμματισμός ή Αποστολή για έγκριση με απαιτούμενες ιδιότητες που λείπουν, ένας πίνακας προ-δημοσίευσης με προτροπή να παράσχει τις απαιτούμενες ιδιότητες που λείπουν.

Οπτικές υποδείξεις στη βιβλιοθήκη σελίδων

Τα πεδία από τα οποία λείπουν απαιτούμενες ιδιότητες επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα και εμφανίζουν το κείμενο Απαιτούμενες πληροφορίες.
Οι συντάκτες μπορούν να παρέχουν τις απαιτούμενες ιδιότητες που λείπουν στο παράθυρο "Λεπτομέρειες σελίδας " και να δημοσιεύουν απευθείας από τη βιβλιοθήκη "Σελίδες".
Μια προβολή που ονομάζεται Σελίδες που χρειάζονται προσοχή στη βιβλιοθήκη Σελίδες θα εμφανίσει σελίδες ή δημοσιεύσεις ειδήσεων που λείπουν από τις απαιτούμενες ιδιότητες.

Διαγραφή σελίδας

Μπορείτε να διαγράψετε μια σελίδα από το παράθυρο "Λεπτομέρειες σελίδας".

Βεβαιωθείτε ότι η σελίδα είναι σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Σελίδα λεπτομέρειες.
Επιλέξτε Διαγραφή σελίδας.
Επιβεβαιώστε ή ακυρώστε τη διαγραφή σας στο πλαίσιο επιβεβαίωσης που εμφανίζεται, επιλέγοντας Διαγραφή ή Ακύρωση.